Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de compras em administração de recursos materiais
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Determinada autarquia federal está promovendo uma reestruturação administrativa em seu setor de compras. Durante as reuniões de planejamento, surgiram duas propostas: um grupo de servidores defende a adoção de uma estrutura de compras centralizada, enquanto outro grupo considera mais adequada a adoção de uma estrutura descentralizada. Diante desse cenário, a direção da autarquia solicitou uma análise das vantagens e limitações de cada modelo antes da tomada de decisão. Com base nas características das estruturas de compras, analise as afirmativas a seguir.
I. A centralização das compras favorece a obtenção de economia de escala, reduz a duplicidade de aquisições e proporciona maior controle do processo de compras e dos estoques.
II. A descentralização das compras proporciona maior agilidade no atendimento das demandas das unidades administrativas e maior flexibilidade na negociação com fornecedores locais ou regionais.
III. A centralização das compras é mais indicada para organizações com unidades administrativas geograficamente dispersas, pois favorece a padronização das aquisições e a uniformidade dos processos de compras.
IV. A descentralização das compras amplia a autonomia das unidades administrativas, permitindo maior adequação das aquisições às necessidades locais.
Está correto o que se afirma em
I. É permitido indicar marca específica no Termo de Referência como exigência obrigatória de fornecimento para simplificar o recebimento físico do material.
II. A descrição do objeto deve priorizar especificações de desempenho e qualidade, sendo proibida a indicação de marcas, salvo se acompanhada de "ou similar".
III. O Termo de Referência constitui a peça técnica obrigatória que consolida a fase preparatória da aquisição de materiais comuns de expediente.
Está(ão) CORRETA(S):
I.O planejamento deve identificar a necessidade, estimar quantidades, definir requisitos e considerar os riscos da contratação.
II.A existência de sistema eletrônico com registros de acesso e aprovação em dois níveis torna dispensável a segregação entre solicitação, recebimento e pagamento.
III.A padronização e o catálogo eletrônico reduzem variações, mas não eliminam a verificação da adequação da especificação ao caso concreto.
É correto o que se afirma
Na gestão de materiais e suprimentos, as etapas intermediárias do recebimento de materiais envolvem a conferência de especificações. Analise as afirmativas a seguir e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. A conferência quantitativa é a verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
II. A conferência qualitativa é originada após a entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor.
III. A conferência quantitativa ocorre apenas se houver devolução parcial ou total do material ao fornecedor.
IV. A conferência qualitativa é a verificação de se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras.
Assinale a alternativa que indica a conduta correta do auxiliar administrativo responsável pelo apoio interno
I - No processo de comprar é necessário a determinação do que, de quanto e de quando comprar.
II - Estudo dos fornecedores, bem como da verificação de sua capacidade técnica, são dispensáveis no processo de comprar.
III - Promoção de concorrência, para a seleção do fornecedor vencedor é importante no processo de comprar.
IV - Efetuar o fechamento do pedido, mediante autorização de fornecimento ou contrato é etapa importante no processo de comprar.
V - Acompanhar o ativo (bem adquirido) durante o período que decorre entre o pedido e a entrega.
VI - Encerrar o processo, após recebimento do material, verificando o controle da qualidade e da quantidade, após tais conferências, o material será encaminhado para armazenagem.
• Demanda anual: 800 unidades;
• Custo para emissão de cada pedido: R$ 25,00;
• Custo anual de armazenagem: R$ 4,00 por unidade.
O tamanho do Lote Econômico de compra deste item vale
I. A especificação técnica do objeto deve ser elaborada de forma suficiente à caracterização da necessidade administrativa, vedadas exigências excessivas que restrinjam indevidamente a competitividade.
II. O princípio da padronização de materiais mostra-se disfuncional para a gestão de estoques, visto que a rigidez nas especificações técnicas reduz a flexibilidade de suprimentos e eleva os custos de armazenagem.
III. A definição quantitativa dos itens pode considerar elementos como consumo histórico, expectativa de demanda e nível de estoque existente, visando à racionalização das aquisições.
Está correto o que se afirma em
A descrição apresentada se refere ao(à)
Considerando as modalidades de compras, no que tange aos aspectos que distinguem a cotação do pregão eletrônico, analisar os itens.
I. A cotação é restrita e pode ser realizada com um número menor de fornecedores.
II. O pregão eletrônico é transparente, competitivo e permite a participação de diversos fornecedores em tempo real.
III. A cotação é utilizada em compras de grande volume, enquanto o pregão eletrônico é mais indicado para compras de pequeno valor.
Está CORRETO o que se afirma: