Conforme Almeida, preencha as lacunas abaixo e depois assinale a alternativa correta.

“O _____________ serve, em primeiro lugar, como um momento de reflexão: uma pausa para análise da situação existente e ____________ das necessidades e problemas.” Ele “serve também como um instrumento de ____________ da biblioteca: funciona como forma de divulgação, e de prestação de contas, dos serviços que estão sendo realizados aos dirigentes e à comunidade potencialmente atendida, inclusive aos políticos (principalmente em bibliotecas públicas), administradores, técnicos e autoridades em geral”.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Os prazos prescricionais deverão ser definidos pelos representantes da área jurídica que integrarem as comissões ou grupos de avaliação de documentos. Porém a legislação em vigor recomenda o prazo de ________anos para documentos relativos ao FGTS.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Na descrição dos campos da Tabela de Temporalidade a _________________ é o Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo sobre Conservação Preventiva em Arquivos.

( ) Praticar a higienização tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e técnicas adequadas.

( ) Instruir o usuário e os funcionários com relação ao manuseio dos documentos e regras de higiene do local.

( ) Manter vigilância constante dos documentos contra acidentes com água, secando-os imediatamente caso ocorram.

( ) Não limpar o ambiente com água, pois esta, ao secar, eleva a umidade relativa do ar, favorecendo a proliferação de colônias de fungos.

O que significa o termo Ordenação na classificação dos documentos de arquivo?

I. Ordem alfabética

II. Ordem geográfica

III. Ordem cronológico pela data protocolo

IV. Ordem cronológico pela data de produção do documento

De acordo com a Categoria Documental Jurídico-Diplomático indique nas opções abaixo os documentos normativos.

I. Estatuto. Resoluções

II. Decreto. Regimento

III. Ata. Ato

IV. Alvará. Laudo

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Documento____________ é aquele cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova de um ato que aconteceu de fato.

I. dispositivo

II. probatório

III. de apoio

IV. narrativo

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

O termo___________ foi cunhado pela tecnologia da informação para designar as informações necessárias para dar significado aos dados armazenados num sistema de computador.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.

Documentos ____________ são aqueles que a revelação não autorizada pode comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos.