Questões Militares
Sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral
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De acordo com o enunciado, assinale a alternativa correta.
A estrutura organizacional em que se verifica uma dupla cadeia de comando, isto é, os funcionários se reportam tanto ao administrador funcional, como com o administrador de projetos, é denominada de:
Leia o texto abaixo.
As estruturas organizacionais estão em constante evolução, fenômeno atribuído à necessidade de adaptação das Organizações, independentemente da sua natureza, às influências ambientais e à busca por melhor desempenho, de modo a obter agilidade e foco na satisfação de quem consome os bens, produtos ou serviços que revendem/produzem/prestam. A exemplo disso, cita-se a Estrutura baseada em grupos de trabalho, tendência atual de organização menos hierárquica e mais descomplicada.
(Fonte; Revista Exame.com. Disponível em:<http://exame.abril.com.br/negocios/estrutura-organizaciona-de-grupos > . Acesso em jun. 2017>.
Sobre a projeção de novas estruturas organizacionais, para além da
mudança do organograma e reestruturação de atividades e decisões, é uma
ação que implica considerar a complexidade desse processo do qual fazem
parte diversos problemas a serem, devidamente considerados, entre os quais,
a(o):
“A Organização é um sistema planejado de esforço corporativo no qual cada participante tem um papel definido a desempenhar, deveres e tarefas a executar.” (CURY, 2008, p. 116)
Da definição acima depreende-se:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna abaixo.
Os arranjos departamentais têm o propósito de organizar o compartilhamento de recursos materiais e humanos e facilitarem ou dificultarem o desempenho das organizações. Nesse sentido, aquele que propõe a organização dos funcionários em torno de processos centrais de trabalho, fluxos do começo ao fim do trabalho, informação e materiais que fornecem valor diretamente aos clientes, tecnicamente denomina-se de arranjo _________ .
Manuais e formulários são importantes meios de registro e transmissão de informações. Avalie as afirmações sobre esses instrumentos.
I. Um manual de políticas e diretrizes busca criar condições para um adequado nível de delegação na empresa.
II. Na etapa de elaboração de um novo formulário é desnecessário analisar o estilo de administração da empresa.
III. Uma das vantagens do uso de manuais administrativos é que não abrangem aspectos informais da rotina organizacional.
IV. Incluir apenas os títulos e subtítulos estritamente necessários reduz a tendência para o erro na anotação e na utilização dos registros em um formulário.
Está correto apenas o que se afirma em
Segundo Oliveira (2013), departamentalização é o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos – humanos, financeiros, tecnológicos, materiais e equipamentos – em unidades organizacionais. A escolha do tipo de agrupamento pode ser de acordo com princípios, tais como o maior interesse por determinada atividade, a separação do controle ou a supressão da concorrência.
Associe o tipo de departamentalização citado por Oliveira (2013) às suas respectivas desvantagens.
Tipo de departamentalização
1 – Territorial
2 – Por projetos
3 – Por clientes
4 – Matricial
Desvantagens
( ) Podem existir dificuldades de coordenação entre esse tipo e os demais, devido ao grau de exigência de seu público.
( ) Apresenta conflitos de interesses e disputa de poder entre as chefias que compõem este tipo.
( ) Pode relegar em segundo plano a coordenação, planejamento, execução ou controle, em vista do grau de autonomia concedido às filiais.
( ) Pode ocorrer duplicação de instalações, caso não haja comunicação e planejamento efetivos.
( ) Geralmente, não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão.
A sequência correta dessa associação é
Marque V para verdadeiro ou F para falso nas afirmativas abaixo, considerando os tipos de departamentalização; em seguida, assinale a alternativa com a sequência correta:
( ) A departamentalização por clientela requer diferenciação e agrupamento de atividades de acordo com a localização onde o trabalho será desempenhado ou uma área de mercado a ser servida pela empresa.
( ) A departamentalização por projetos tem a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com as saídas e resultados referentes a um ou vários projetos da empresa.
( ) A departamentalização por produtos envolve o agrupamento de atividades de acordo com o resultado da organização, isto é, com o produto ou serviço realizado.
( ) A departamentalização por processo consiste no agrupamento das atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas na empresa.
( ) A departamentalização por funções apresenta a diferenciação e o agrupamento por meio de sequência do processo produtivo ou operacional.
Uma das características mais presentes nas organizações é grau de autoridade. Em algumas empresas, a autoridade pode ser centralizada e, em outras, ela pode ser descentralizada. No entanto, vários fatores podem pesar na decisão sobre qual será a melhor forma a ser adotada por uma empresa, como o tipo de organização, a sua estrutura, experiências de gestão anteriores, entre outros. Entre as características apresentadas abaixo, relacione a coluna da direita com a da esquerda e marque a sequência correta.
(1) Centralizada
(2) Descentralizada
( ) controle: constitui como o melhor método de controlar e coordenar as atividades e recursos da organização.( ) agilidade: o processo decisório é direcionado para o nível local, desta forma a organização responde rapidamente aos clientes.
( ) independência: estimula a criatividade e independência nas pessoas dos níveis mais baixos, ajudando a construir um espírito de equipe.
( ) recursos: administra melhor os recursos. Quando um grande número
de atividades similares são desempenhadas em um mesmo lugar,
as economias são possíveis.
A organização é compreendida como um sistema composto por diferentes ________que podem ser materiais e imateriais. No seu funcionamento, seja como fornecedora de produtos ou serviços, a organização faz uso de diversos insumos que são transformados em resultados. Estes, por sua vez, estão relacionados com os objetivos organizacionais. A divisão do trabalho é ___________ que permite a uma pessoa ou um grupo de pessoas a realização de tarefas___________ com a finalidade de obter o resultado final planejado.