“[...] considera que um sistema de arquivos […] consiste em um conjunto de entidades (serviços e / ou instituições públicas e / ou privadas) que executam funções arquivísticas, que são interdependentes (dependem umas das outras) e interagentes (exercem ação ou influência mútua) e que relacionam entre si formando uma totalidade complexa no sentido de alcançar um objetivo ou finalidade relativa aos arquivos e documentos arquivísticos que é a própria razão de existência do sistema. Em um sistema, no processo de governança, independentemente da autonomia, as entidades integrantes estão reunidas sob a coordenação de um órgão central e organizadas em entradas, processos e saídas.”

SILVA, Welder Antônio. Rede e sistema de arquivos:  propriedades, finalidades e qualidades distintivas. In: SILVA, Fabrício José Nascimento; FROTA, Maria Guiomar da Cunha; MARQUES, Rodrigo Moreno (orgs.). Informação,  mediação e cultura: teorias, métodos e pesquisas – Belo Horizonte (MG): Letramento: PPGCI: 2022, p. 44-45. 


Considerando a definição de sistema de arquivos apresentada, são exemplos de processos:

Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação. [...] As áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e conforto, enquanto as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais. O manual “Recomendações para a construção de arquivos”, publicado pelo CONARQ em 2000, reúne as indicações para a construção, reforma e adequação de edifícios de arquivos.

BRASIL. Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para a produção e o armazenamento de  documentos de arquivo. Rio de Janeiro: O Conselho, 2005, p. 9.


A área do depósito, também denominada área de armazenamento, não deve exceder

A Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. O capítulo 8 do seu anexo tem, como escopo, a captura digital da imagem.

Considerando o assunto em questão, analise as orientações a seguir.

I. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deverá gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados matrizes e derivadas, respectivamente.

II. Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se a adoção dos formatos abertos (open sources).

Assinale a alternativa correta.

Atualmente, dispõe-se de várias normas e / ou publicações técnicas oriundas do Conselho Nacional de Arquivos e do Conselho Internacional de Arquivos cujo objetivo é auxiliar a prática arquivística, estabelecendo padrões, diretrizes, orientações e requisitos.

Nesse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o objetivo da norma / publicação técnica à sua respectiva sigla.

COLUNA I
1. Nobrade
2. ISAAR (CPF)
3. ISDF
4. ISDIAH
5. RDC-Arq
6. e-ARQ Brasil


COLUNA II
(    ) Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.
(    ) Fornece especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e / ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
(    ) Estabelece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
(    ) Estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e à manutenção de arquivos.
(    ) Indica parâmetros e requisitos para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos ou até mesmo permanentemente.
(    ) Estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos.

Assinale a sequência correta.

A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos, fundamentada no estudo das funções, exige pesquisa, análise e organização de informações.

De acordo com o Arquivo Nacional, para que esse processo seja eficaz, é necessário seguir as etapas indicadas na figura a seguir.

                                                       

BRASIL. Arquivo Nacional. Orientações para o estudo de 

funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024, p. 6.

Tendo como referência a figura apresentada, analise as orientações a seguir.

I. No processo de identificação das competências, não é necessário competências gerais.

II. Na denominação das funções, é recomendado evitar vestígios da estrutura do órgão / entidade.

Assinale a alternativa correta.

O artigo 3º da Portaria nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013, do Ministério de Educação, que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino, estabelece que estas deverão indicar ao Ministério da Educação o nome completo e número de Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do responsável pela guarda e conservação do Acervo Acadêmico.

De acordo com a portaria em questão, o responsável pela guarda e conservação do Acervo Acadêmico será designado

“De acordo com a lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos produzidos pela administração pública devem ser protegidos e submetidos a procedimentos e atividades de gestão de documentos. Ressalta-se que a gestão de documentos se justifica em decorrência de seus objetivos primários [...].”

BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos 

para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.

Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2025, p. 16.

Com base no texto apresentado, analise os objetivos a seguir.

I. Racionalizar a produção de documentos.

II.  Otimizar o uso dos recursos humanos, materiais e financeiros.

III. Assegurar a preservação e o acesso aos documentos destinados à guarda permanente.

IV. Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização, otimizando a tomada de decisões.

Segundo o Arquivo Nacional brasileiro, são objetivos primários da gestão de documentos:

Em uma secretaria municipal, durante uma auditoria interna, foi observado que alguns documentos recebidos não estavam corretamente registrados no sistema de protocolo, alguns processos eram arquivados fora da ordem e outros tinham informações incompletas sobre o remetente e a data de recebimento. Como resultado, houve atrasos na tramitação e dificuldades de localização de processos importantes.
Para corrigir a situação, o setor administrativo decidiu:

1. Padronizar o registro de todos os documentos recebidos, incluindo remetente, data, tipo de documento e número do protocolo;
2. Criar rotinas de arquivamento de acordo com normas de classificação e temporalidade;
3. Treinar os servidores sobre procedimentos internos de protocolo e arquivamento.

Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta:

O índice de Maturidade em Gestão de Documentos (iMGD) avalia a qualidade e a padronização da gestão documental nos órgãos públicos. São componentes do iMGD:

I. Estratégia. II. Produção. III. Utilização. IV. Destinação.

Quais estão corretos?

Sobre o planejamento da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O diagnóstico avalia a situação arquivística e aponta melhorias. ( ) O levantamento identifica normas e instrumentos existentes. ( ) O mapeamento de processos mostra onde e como os documentos são produzidos e usados. ( ) A criação de CPADs, normas e instrumentos integra o programa de gestão e preservação.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com o CONARQ (2021), assinale a alternativa correta sobre os requisitos técnicos de digitalização de documentos arquivísticos.

Sobre o papel dos arquivos e seu uso pelos diversos públicos de acordo com Bellotto (2014), analise as seguintes características: 

• É informativo, correspondendo a conhecimento (no sentido cultural). • Envolve o arquivo como instrumento de cidadania. • Pode ocorrer em atividades culturais e educativas dos arquivos históricos.

As características acima definem qual uso dos arquivos?

Em relação a auditorias em repositórios digitais confiáveis, analise as assertivas abaixo:

I. As auditorias internas devem ser feitas por equipe multidisciplinar (arquivistas e TI), com checklists e resultados a cada dois anos.
II. A auditoria externa e a de certificação são realizadas por certificadoras credenciadas, conforme a ISO 16363 e a TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification).
III. O RDC-Arq prevê auditoria apenas na implantação, sem reavaliações posteriores.


Quais estão corretas?

Sobre o e-ARQ e o RDC-Arq, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O e-ARQ Brasil define a estrutura e os requisitos dos SIGADs para gestão digital. ( ) O RDC-Arq baseia-se no modelo OAIS, orientando preservação e interoperabilidade. ( ) e-ARQ e RDC-Arq são sistemas prontos para uso criados pelo CONARQ.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Rabelo (2023), a blockchain é uma tecnologia de registro distribuído e imutável que valida e registra dados de forma permanente. Sobre seu uso na gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa correta. 

De acordo com Silva e Araújo (2024), a Arquivologia Computacional é um campo que une a Arquivologia e a Computação para lidar com acervos digitais em grande escala. Sobre a Arquivologia Computacional, analise as assertivas abaixo:

I. Utiliza tecnologias como inteligência artificial e mineração de dados para melhorar a gestão e a preservação de acervos digitais.
II. Transforma documentos digitais em conjuntos de dados interligados, facilitando o acesso e a reutilização das informações.
III. Exige formação interdisciplinar e colaboração entre arquivistas e profissionais da computação.
IV. Amplia o acesso e a reutilização de registros digitais, fortalecendo a função social dos arquivos.

Quais estão corretas? 

De acordo com o e-ARQ Brasil, a avaliação de documentos digitais consiste em:

O RDC-Arq é o modelo nacional de repositório digital confiável, baseado no OAIS (ISO 14721), para garantir preservação e autenticidade de documentos digitais. Sobre sua estrutura, assinale a alternativa correta.

Conforme a Resolução CONARQ nº 51/2023, que dispõe sobre as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis, analise as seguintes assertivas:

I. Todo documento digital é automaticamente autêntico e confiável.
II. O planejamento de preservação em um RDC-Arq pode ser dispensado se o formato dos documentos for PDF.
III. OAIS (Open Archival Information System) fundamenta, TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification.) audita e NOBRADE e e-ARQ padronizam e geram confiabilidade aos RDC-Arq.
IV. A certificação de um RDC-Arq inclui autoavaliação, auditoria externa e certificação, com revisão quinquenal.

Quais estão corretas?

Quanto à complementaridade entre a LAI e a LGPD, analise as assertivas abaixo:

I. A LAI garante a fiscalização do Estado, e a LGPD assegura transparência no uso de dados pessoais.

II. Aos arquivos públicos é vedado atuar como controladores de dados pessoais.

III. A revogação do consentimento aplica-se a órgãos públicos, mas não a entidades privadas.

IV. O sigilo de 100 anos impede totalmente a divulgação de arquivos públicos.

Quais estão corretas?