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Q4326925
Arquivologia
Uma instituição pública pretende aprimorar a recuperação de documentos em seu repositório digital. Para essa
atividade, o arquivista decide aplicar técnicas de análise documentária. Qual procedimento está diretamente
relacionado à análise documentária em arquivos?
Q4326924
Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística brasileira, arquivo é o conjunto de documentos:
Q4326923
Arquivologia
A Teoria das Três Idades estabelece que os documentos passam por fases distintas de uso e valor ao longo de seu
ciclo de vida, sendo tratados de forma diferenciada conforme sua utilidade administrativa e seu potencial informativo.
Uma instituição federal está avaliando documentos cujo valor secundário foi reconhecido. Qual fase do ciclo vital de
documentos corresponde a essa situação?
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Secretaria de Saúde |
Q4324812
Arquivologia
O Assistente Administrativo precisou organizar os
prontuários de uma Unidade Básica de Saúde (UBS) que atende
50.000 pessoas, pois o método de arquivamento atual por
nome (alfabético) está gerando muitos erros devido a nomes
homônimos. O método mais seguro e recomendado para grandes
arquivos de saúde é o método:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Secretaria de Saúde |
Q4324811
Arquivologia
Em uma unidade administrativa da Secretaria Municipal de
Saúde, verificou-se que prontuários administrativos de aquisição
de medicamentos concluídos há oito anos permaneciam
arquivados juntamente com processos em tramitação, dificultando
a localização de documentos correntes. Não havia avaliação
documental nem observância da tabela de temporalidade. Sob a
perspectiva arquivística, o assistente administrativo deverá tomar
a providência inicial de:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Canudos - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Canudos - BA - Assistente Administrativo |
Q4324570
Arquivologia
A gestão documental nas organizações públicas
envolve procedimentos destinados à classificação,
controle e preservação de documentos administrativos.
Analise as afirmativas.
I. A correspondência administrativa pode ser classificada quanto à origem, natureza e grau de sigilo.
II. Correspondências classificadas como sigilosas devem possuir controle específico de acesso.
III. Toda correspondência administrativa possui caráter necessariamente público.
IV. O registro da correspondência contribui para a rastreabilidade documental.
Assinale a alternativa correta.
I. A correspondência administrativa pode ser classificada quanto à origem, natureza e grau de sigilo.
II. Correspondências classificadas como sigilosas devem possuir controle específico de acesso.
III. Toda correspondência administrativa possui caráter necessariamente público.
IV. O registro da correspondência contribui para a rastreabilidade documental.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Canudos - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Canudos - BA - Assistente Administrativo |
Q4324569
Arquivologia
Durante auditoria interna em determinado órgão
público, verificou-se que diversos documentos circulavam
entre setores sem qualquer registro formal de entrada ou
saída, dificultando o controle da tramitação documental.
Considerando as funções do protocolo administrativo,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Guatambú - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Guatambú - SC - Assistente Administrativo |
Q4322287
Arquivologia
Uma unidade administrativa possui grande quantidade
de documentos acumulados. Alguns são consultados com
frequência, enquanto outros possuem valor histórico ou
administrativo e precisam ser preservados. O responsável
pelo setor decide organizar os documentos considerando
sua natureza, frequência de utilização e necessidade de
conservação. Essa decisão está relacionada ao princípio de
que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Guatambú - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Guatambú - SC - Assistente Administrativo |
Q4322286
Arquivologia
Ao receber um documento destinado à Administração
Pública, o assistente administrativo percebe que ele deve
ser encaminhado a outro setor para análise. Antes de
realizar a tramitação, registra a entrada do documento
conforme os procedimentos institucionais, permitindo companhar sua movimentação posteriormente. Essa
prática é importante porque:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Amparo - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Analista de Recursos Humanos |
Q4322185
Arquivologia
A respeito dos procedimentos de numeração de
páginas e de controle de qualidade da
digitalização no tratamento dos assentamentos
funcionais, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Amparo - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Analista de Recursos Humanos |
Q4322184
Arquivologia
Na fase de triagem do assentamento funcional,
alguns tipos de documentos devem ser retirados
e eliminados sumariamente da pasta. Entre
esses documentos, encontram-se:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Amparo - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Administração Geral |
Q4321601
Arquivologia
Em relação às técnicas de arquivamento, organização, classificação, guarda e preservação de documentos físicos e digitais, analise os itens a seguir:
I. Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem.
PORQUE
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Amparo - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Administração Geral |
Q4321598
Arquivologia
A tramitação de documentos e processos
administrativos deve seguir qual dos
procedimentos a seguir?
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Amparo - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Amparo - SP - Administração Geral |
Q4321592
Arquivologia
Na utilização de sistemas informatizados, é
fundamental a organização de arquivos digitais.
Marque a alternativa que preenche a lacuna a
seguir corretamente a respeito da informática
aplicada às rotinas administrativas:
"Os documentos digitais são mais dependentes de um sistema informatizado de gestão de documentos, o qual deve ser pautado em procedimentos e operações técnicas que garantam _________ desses documentos, bem como a preservação ao longo do seu ciclo de vida."
"Os documentos digitais são mais dependentes de um sistema informatizado de gestão de documentos, o qual deve ser pautado em procedimentos e operações técnicas que garantam _________ desses documentos, bem como a preservação ao longo do seu ciclo de vida."
Ano: 2026
Banca:
FUMARC
Órgão:
CREA-MG
Prova:
FUMARC - 2026 - CREA-MG - Profissional de Nível Superior – Arquivista |
Q4320226
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“Couture e Rousseau (1999) relacionam as idades documentais aos valores dos documentos. Para os autores canadenses, a idade corrente e a idade intermediária são caracterizadas pela existência do valor primário, apesar da intensidade diferente.”
Fonte: SOUSA, R. T. B. Gestão de documentos no Brasil: uma visão a partir da situação da Administração Pública Federal. Belo Horizonte: Fino Traço, 2023, p. 57.
A respeito do valor primário, analise as afirmativas abaixo:
I. O valor primário pode ser dividido em três valores: informativo, histórico e probatório.
II. O valor primário tende a desaparecer com o decorrer do tempo, embora o período de permanência desse valor varie conforme o tipo de documento.
Assinale a alternativa CORRETA.
“Couture e Rousseau (1999) relacionam as idades documentais aos valores dos documentos. Para os autores canadenses, a idade corrente e a idade intermediária são caracterizadas pela existência do valor primário, apesar da intensidade diferente.”
Fonte: SOUSA, R. T. B. Gestão de documentos no Brasil: uma visão a partir da situação da Administração Pública Federal. Belo Horizonte: Fino Traço, 2023, p. 57.
A respeito do valor primário, analise as afirmativas abaixo:
I. O valor primário pode ser dividido em três valores: informativo, histórico e probatório.
II. O valor primário tende a desaparecer com o decorrer do tempo, embora o período de permanência desse valor varie conforme o tipo de documento.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
FUMARC
Órgão:
CREA-MG
Prova:
FUMARC - 2026 - CREA-MG - Profissional de Nível Superior – Arquivista |
Q4320225
Arquivologia
De acordo com a publicação Procedimentos preliminares para elaboração de
código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação
de documentos de arquivo: atividades-fim, do Arquivo Nacional (2021, p. 2),
“para a elaboração da estrutura hierárquica do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos, os órgãos e entidades deverão fazer o levantamento da produção documental.”
A respeito do levantamento da produção documental, analise os procedimentos abaixo:
I. No levantamento da produção documental poderão ser reunidas informações básicas sobre os prazos de prescrição dos documentos, apenas.
II. O levantamento da produção documental deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários, processamento e análise dos dados.
Assinale a alternativa CORRETA.
A respeito do levantamento da produção documental, analise os procedimentos abaixo:
I. No levantamento da produção documental poderão ser reunidas informações básicas sobre os prazos de prescrição dos documentos, apenas.
II. O levantamento da produção documental deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários, processamento e análise dos dados.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
FUMARC
Órgão:
CREA-MG
Prova:
FUMARC - 2026 - CREA-MG - Profissional de Nível Superior – Arquivista |
Q4320223
Arquivologia
Observe a unidade descrição e o registro descritivo apresentados abaixo:
Tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e considerando a unidade descrição acima apresentada, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir sobre o respectivo registro descritivo:
( ) Estão faltando os elementos de descrição obrigatórios “Código de referência”, “Nome(s) do(s) produtor(es)” e “Dimensão e Suporte”.
( ) O elemento de descrição “Título” foi registrado inadequadamente, pois, no nível de descrição 5, é proibido incluir a indicação de responsabilidade e o assunto.
( ) Os elementos de descrição “Data(s)” e “Idioma” são obrigatórios e foram registrados adequadamente.
De cima para baixo, a sequência CORRETA é
Tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e considerando a unidade descrição acima apresentada, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir sobre o respectivo registro descritivo:
( ) Estão faltando os elementos de descrição obrigatórios “Código de referência”, “Nome(s) do(s) produtor(es)” e “Dimensão e Suporte”.
( ) O elemento de descrição “Título” foi registrado inadequadamente, pois, no nível de descrição 5, é proibido incluir a indicação de responsabilidade e o assunto.
( ) Os elementos de descrição “Data(s)” e “Idioma” são obrigatórios e foram registrados adequadamente.
De cima para baixo, a sequência CORRETA é
Ano: 2026
Banca:
FUMARC
Órgão:
CREA-MG
Prova:
FUMARC - 2026 - CREA-MG - Profissional de Nível Superior – Arquivista |
Q4320222
Arquivologia
Ao apresentar as Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos
arquivísticos digitais (BRASIL, 2012), o Conarq esclarece que a autenticidade
compreende a “qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração” e é composta
de ______________ e ________________.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE as lacunas.
Ano: 2026
Banca:
FUMARC
Órgão:
CREA-MG
Prova:
FUMARC - 2026 - CREA-MG - Profissional de Nível Superior – Arquivista |
Q4320221
Arquivologia
A primeira versão do e-ARQ Brasil foi publicada em 2006, sendo complementada, em 2009, pela inclusão do esquema de metadados. Sua concepção baseou-se em modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos elaborados por instituições europeias e norte-americanas no início dos anos 2000. Posteriormente, entre 2017 e 2020, o modelo foi
submetido a um processo de revisão e atualização, que resultou na publicação
da versão 2.0.
São objetivos do e-Arq Brasil, EXCETO:
São objetivos do e-Arq Brasil, EXCETO:
Ano: 2026
Banca:
FUMARC
Órgão:
CREA-MG
Prova:
FUMARC - 2026 - CREA-MG - Profissional de Nível Superior – Arquivista |
Q4320220
Arquivologia
Segundo Job (2023, p. 35), “os documentos de engenharia são gerados por
profissionais habilitados junto ao Conselho Federal de Engenharia e suas respectivas anotações nos conselhos regionais, com a finalidade de executar atividades ou registrar ações de suas áreas especializadas. Os documentos que
comprovam a execução e registram as ações dos profissionais são conhecidos
como documentos técnicos de engenharia. [...] os documentos técnicos de engenharia podem ser divididos em três tipos [...].”
Fonte: JOB, L. O. Arquivos de engenharia: contribuições da arquivologia. [recurso eletrônico]. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023, p. 35.
Os três tipos de documentos técnicos de engenharia são
Fonte: JOB, L. O. Arquivos de engenharia: contribuições da arquivologia. [recurso eletrônico]. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023, p. 35.
Os três tipos de documentos técnicos de engenharia são
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