Questões de Concurso para Arquivologia

Q3793708

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3793708 Arquivologia

Os documentos de arquivo são classificados quanto à natureza do assunto em ostensivos e sigilosos. Os documentos sigilosos recebem graus de sigilo conforme o nível de proteção necessário. O grau de sigilo atribuído a documentos cuja divulgação não autorizada possa comprometer planos, operações ou objetivos estratégicos é denominado:

A

Reservado.

B

Confidencial.

C

Secreto.

D

Ultrassecreto.

E

Restrito.

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Q3793011

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Orientador Físico da Criança e Adolescente - Edital nº 2 |

Q3793011 Arquivologia

A avaliação da composição corporal é importante para monitorar a saúde e o crescimento de crianças e adolescentes. O Índice de Massa Corporal (IMC) é uma medida simples e amplamente utilizada para classificar o estado nutricional. Assinale a alternativa que apresenta a fórmula CORRETA para o cálculo do IMC.

A

Peso (kg) dividido pela Altura ao quadrado (m²).

B

Peso (kg) multiplicado pela Altura (m).

C

Altura (m) dividida pelo Peso (kg).

D

Circunferência da cintura dividida pela circunferência do quadril.

E

Peso (kg) mais a Altura (cm).

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Q3792770

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |

Q3792770 Arquivologia

Com o objetivo de otimizar a rotina administrativa e facilitar o acesso às informações, um setor promoveu a reorganização de seus arquivos físicos e digitais, adotando critérios mais claros de classificação e armazenamento. Após a implementação dessa medida, a equipe passou a localizar documentos com maior rapidez, reduzindo o tempo gasto nas atividades e melhorando o fluxo de trabalho. Considerando os efeitos da organização do ambiente e dos recursos de trabalho, assinale a alternativa CORRETA.

A

A desorganização não interfere nos resultados do serviço público.

B

A organização é relevante apenas para cargos de chefia.

C

A organização excessiva compromete a flexibilidade do trabalho.

D

A organização do ambiente de trabalho melhora a eficiência e reduz o tempo gasto na execução das tarefas.

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Q3792767

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |

Q3792767 Arquivologia

O protocolo e o trâmite documental constituem etapas essenciais da rotina administrativa, garantindo organização, segurança e rastreabilidade das informações institucionais. Considerando os procedimentos formais relativos ao recebimento e à movimentação de documentos em órgãos públicos, analise as afirmativas a seguir:
I. Deve haver data de recebimento. II. Documento deve ser encaminhado. III. Documento pode permanecer sem registro. IV. Deve possuir numeração ou referência.

Assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas I, II e IV estão corretas.

B

Apenas II está correta.

C

Apenas IV está correta.

D

Apenas I e III estão corretas.

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Q3792562

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Técnico Legislativo |

Q3792562 Arquivologia

Após sessão solene, coube ao Técnico Legislativo elaborar a ata registrando falas, votações e encaminhamentos. Um estagiário questionou o objetivo desse documento. Assinale a alternativa CORRETA.

A

Registrar fielmente os acontecimentos da sessão, com valor documental oficial.

B

Criar obrigações patrimoniais para vereadores e munícipes.

C

Permitir manifestação pessoal do redator sobre assuntos discutidos.

D

Produzir comandos normativos obrigatórios ao Executivo.

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Q3791852

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente de Comunicação |

Q3791852 Arquivologia

Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise:

I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades.

II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais.

III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais.

Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.

A

II e III apenas.

B

I e II apenas.

C

I, II e III.

D

I e III apenas.

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Q3791759

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente Administrativo |

Q3791759 Arquivologia

Em vistoria interna, verificou-se que documentos oficiais circulam sem identificação padronizada. Sobre padronização e tramitação documental, marque a opção CORRETA:

A

Identificação documental é relevante somente em processos judiciais e não para rotinas administrativas internas.

B

Tramitação documental deve ser sempre manuscrita e sem registro digital para preservar autenticidade.

C

A padronização documental é opcional e não contribui para transparência ou controle, sendo apenas estética administrativa.

D

Padronização e tramitação adequada são essenciais para controle, rastreabilidade e transparência documental, permitindo pesquisa, arquivamento e atendimento à Lei de Acesso à Informação.

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Q3791067

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3791067 Arquivologia

A Escola Municipal Horizonte passou a adotar um novo procedimento para controlar correspondências internas e externas. O servidor Daniel percebeu que documentos estavam sendo entregues sem registro, o que dificultava localizar responsáveis e acompanhar prazos. Diante disso, propôs padronizar o uso de carimbos de recebimento, planilhas de rastreamento e encaminhamento formal. Em apresentação à direção, explicou o motivo dessa padronização.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

O controle não se relaciona à organização administrativa, mas apenas à estética documental.

B

A utilização de registros deve ocorrer apenas para documentos sigilosos.

C

O controle de correspondências garante rastreabilidade, organização e cumprimento adequado dos prazos administrativos.

D

A formalização da correspondência é desnecessária quando o documento circula apenas dentro da escola.

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Q3791066

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |

Q3791066 Arquivologia

Na Escola Municipal Aurora, o servidor Fábio foi encarregado de organizar o fluxo diário de atendimento, controle de entrada de documentos e encaminhamento de demandas para a direção. Durante a primeira semana, identificou que muitas solicitações estavam sendo extraviadas devido à ausência de registro e protocolo adequado. Em reunião, a diretora pediu que ele explicasse qual procedimento mínimo deve ser adotado para garantir formalidade e rastreabilidade.
Assinale a alternativa CORRETA.

A

Encaminhar as solicitações verbalmente, dispensando registro escrito.

B

Registrar formalmente todas as demandas recebidas, utilizando protocolo ou sistema equivalente.

C

Arquivar documentos sem data para agilizar o atendimento.

D

Priorizar apenas documentos externos, já que demandas internas não exigem controle.

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Q3790990

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |

Q3790990 Arquivologia

A tramitação documental em setores públicos exige procedimentos formais que garantam controle, rastreabilidade e correta destinação dos documentos que circulam entre unidades administrativas. Tais práticas asseguram transparência, organização e preservação das informações institucionais. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre a tramitação documental em um setor público:

I. Todo documento recebido deve ser protocolado, com data e cadastro de entrada, para garantir rastreabilidade.

II. Documentos com informações pessoais sensíveis podem ser disponibilizados livremente a qualquer servidor por solicitação verbal.

III. O protocolo deve indicar setor destinatário e eventual responsável pelo encaminhamento.

IV. Arquivos correntes devem ser descartados sem registro quando ocupam grande espaço físico.

Assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas I e IV estão corretas.

B

Apenas II e III estão corretas.

C

Apenas I e III estão corretas.

D

Apenas II e IV estão corretas.

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Q3790986

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |

Q3790986 Arquivologia

Ao organizar arquivos correntes de um setor, a estratégia CORRETA para facilitar acesso e preservação é:

A

Empilhar documentos sem classificação para agilizar o arquivamento físico.

B

Destruir documentos antigos sem verificar tabela de temporalidade para liberar espaço.

C

Manter todos os documentos indefinidamente sem critério para evitar qualquer risco.

D

Adotar classificação por assunto e data, usar índices e respeitar tabela de temporalidade documental, além de manter backups digitais quando aplicável

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Q3790435

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |

Q3790435 Arquivologia

Para que o setor de protocolo envie uma comunicação idêntica e simultânea aos setores de RH, Finanças e Contabilidade, utilizando um único documento endereçado a todos, deve ser utilizado um(a):

A

Ofício-circular.

B

Requerimento.

C

Ofício (emitido para cada setor individualmente).

D

Decreto.

E

Portaria.

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Q3790433

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |

Q3790433 Arquivologia

Um ofício recebido por protocolo eletrônico deve ser registrado e encaminhado corretamente para o setor responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a correta finalidade desse procedimento.

A

Garantir que o documento seja divulgado wpublicamente o mais rápido possível.

B

Aumentar a quantidade de documentos arquivados no sistema, independentemente de sua utilidade.

C

Impedir o acesso de qualquer servidor ao documento, mantendo-o em sigilo absoluto e inviabilizando sua tramitação.

D

Criar rastreabilidade do documento, permitir o controle de sua tramitação e assegurar que chegue à unidade competente para análise e providências.

E

Substituir a análise técnica do setor competente por uma triagem automatizada do sistema, que responde automaticamente ao documento recebido.

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Q3790432

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |

Q3790432 Arquivologia

Durante o expediente, um auxiliar administrativo recebe um ofício enviado por outro órgão público.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.

A

Ler o conteúdo do ofício, enviar cópia por e-mail para todas as chefias, registrar o documento no sistema de protocolo e guardar o original em sua gaveta.

B

Arquivar o ofício diretamente no arquivo permanente, sem registro, para seguir uma metodologia ágil.

C

Publicar o conteúdo do ofício no Diário Oficial do Município antes de registrá-lo, para garantir a transparência.

D

Entregar o ofício diretamente nas mãos do chefe imediato, sem qualquer registro formal, para garantir a segurança e agilizar o andamento do assunto.

E

Registrar o documento no sistema de protocolo, atribuir número de protocolo, data e remetente, e encaminhá-lo à unidade responsável.

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Q3789373

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Jaguaruna - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |

Q3789373 Arquivologia

A Secretaria Escolar está passando por um processo de reestruturação dos arquivos físicos. Para facilitar a consulta pedagógica, o Assistente Técnico Pedagógico precisa organizar um conjunto volumoso de documentos relacionados a projetos, formações continuadas, reuniões pedagógicas e registros de avaliação institucional. O diretor solicitou que esse agrupamento permita que, ao buscar um "tema", o servidor encontre todos os documentos correlatos, mesmo que sejam de anos diferentes, autores distintos ou naturezas diversas (atas, relatórios, planos, pareceres etc.).
Com base nesse contexto, assinale o método de arquivamento adequado.

A

Arquivamento Numérico.

B

Arquivamento Alfabético.

C

Arquivamento Cronológico.

D

Arquivamento Ideográfico.

E

Arquivamento Geográfico.

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Q3789371

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Jaguaruna - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |

Q3789371 Arquivologia

A escola precisa localizar rapidamente declarações de matrícula emitidas no início do ano. O método mais eficiente de arquivamento deve facilitar essa busca. Assinale a alternativa com o método adequado:

A

Ideográfico.

B

Geográfico.

C

Alfabético por nome.

D

Temático.

E

Numérico aleatório.

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Q3787211

Ano: 2025 Banca: IPEFAE Órgão: Câmara de São João da Boa Vista - SP Prova: IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |

Q3787211 Arquivologia

Considerando o arquivo como espaço de armazenamento e recuperação documental, os elementos que caracterizam a noção de documento são:

A

materialidade, normatização, origem, contexto de fruição, autor, gênero, tipo.

B

nacionalidade, suporte, formato, fonte, tipologia, espécime, autor.

C

suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção.

D

fluxo, suporte, formato, constituição, autor, contexto de produção, gênero.

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Q3787210

Ano: 2025 Banca: IPEFAE Órgão: Câmara de São João da Boa Vista - SP Prova: IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |

Q3787210 Arquivologia

No âmbito do tratamento processual documental em um arquivo, o instrumento que determina a passagem de um documento de uma fase para outra é denominado:

A

tabela de fruição.

B

tabela de transição.

C

tabela de temporalidade.

D

tabela transicional.

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Q3787096

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3787096 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir sobre os conceitos fundamentais da Arquivologia e as fases dos arquivos:

I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.

Assinale a alternativa correta:

A

Somente as afirmativas I e II estão corretas.

B

Somente as afirmativas II e III estão corretas.

C

Somente as afirmativas I e III estão corretas.

D

As afirmativas I, II e III estão corretas.

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Q3787090

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3787090 Arquivologia

Em uma repartição pública, o setor administrativo é responsável por organizar e conservar documentos de diferentes naturezas como processos, memorandos, ofícios e relatórios, garantindo acesso rápido às informações quando necessário. Para tanto, o servidor deve conhecer os métodos de arquivamento, que orientam a forma como os documentos são classificados e guardados, promovendo eficiência e padronização no trabalho.
Considerando esse contexto e os principais métodos de arquivamento utilizados na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:

A

O método alfabético é indicado quando os documentos são organizados por nomes de pessoas, empresas ou entidades, seguindo a ordem alfabética.

B

O método cronométrico é o mais recomendado para o arquivamento de documentos que possuam relação com assuntos técnicos ou temáticos, pois se baseia no conteúdo do documento.

C

No método numérico, os documentos são arquivados de acordo com números previamente atribuídos, sendo necessário o uso de um índice auxiliar para localização.

D

O método geográfico utiliza como critério o local de origem ou de destino do documento, sendo frequentemente empregado em órgãos que lidam com filiais ou regiões administrativas distintas.

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