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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103915 Arquivologia
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. É aplicável em sistemas híbridos, isto é, naqueles que utilizam documentos digitais e, também, convencionais. Essas operações são utilizadas para 
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103914 Arquivologia
A produção de documentos arquivísticos digitais deve garantir a autenticidade, a preservação e o acesso de longo prazo. A solução indicada pela área de Arquivologia é a adoção de 
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103913 Arquivologia
Massas documentais acumuladas são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por uma entidade ao longo dos anos de atividades e guardados para fins de prova ou informação que não foram tratados de acordo com a metodologia arquivística. Essas massas, normalmente, são compostas por documentos de idade intermediária, permanente e documentos passíveis de eliminação. Qual procedimento deve ser utilizado para tratar essa massa? 
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103912 Arquivologia
A complexidade e a responsabilidade do trabalho de avaliar documentos nos seus mais diversos aspectos exigem a constituição de equipes, que poderão ser denominadas grupos ou comissões de avaliação. Esse processo participativo de profissionais ligados às mais diversas áreas do conhecimento é decisivo para se definir critérios de valor. A avaliação supõe a identificação dos valores primário e secundário dos documentos, sendo que 
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103911 Arquivologia
O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. A classificação é, antes de tudo, lógica e com base na análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizem respeito 
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103910 Arquivologia
De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção documental depende da simplificação de três aspectos da organização, quais sejam: 
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103909 Arquivologia
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. O SEI é uma ferramenta que permite 
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103908 Arquivologia
As discussões contemporâneas ligam os objetivos dos arquivos e o papel das instituições arquivísticas às necessidades e aos interesses em torno de questões relacionadas com 
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103907 Arquivologia
O princípio básico da arquivologia que relaciona os documentos ao organismo produtor e acumulador é o da
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Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |
Q4103906 Arquivologia
O modelo que descreve os estágios da existência de um documento é referenciado na teoria arquivística, como 
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Q4099242 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Hológrafo – documento de autenticidade não reconhecida.
( ) Criptografia - escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Backup – cópia de segurança em meio eletrônico.
( ) Digitalização – processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
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Q4099241 Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais. Sendo assim, analise as informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.
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Q4097479 Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são:
I. Alfabético.
II. Numérico.
III. Original.
Quais estão corretas? 
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Q4097473 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo, denomina-se:
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Q4095248 Arquivologia
No âmbito administrativo público, existem técnicas de arquivamento documental, que englobam a forma utilizada para organizar a documentação armazenada, facilitando a identificação de cada documento, são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes. Analise as questões abaixo e assinale a opção correta sobre este contexto, técnicas de arquivamento documental.
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: 
Alternativas
Q4095244 Arquivologia
São inúmeros órgãos na Administração Pública que necessitam de planejamento, organização, direção e controle, visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos dos arquivos públicos. Assim, o governo criou um órgão que trata das principais fontes de informação sobre os documentos, padrões e melhores práticas arquivísticas, que produz e divulga um amplo e significativo repertório de publicações técnicas, a fim de reproduzir conhecimento arquivísticos. Qual o órgão responsável por determinar as diretrizes para a gestão e preservação de acervos de arquivos públicos?
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Q4095241 Arquivologia
O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos das empresas públicas, pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, sobre a classificação dos documentos marque a opção ERRADA.
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Q4087519 Arquivologia
Arquivos devidamente classificados facilitam a sua manipulação, propiciando maior agilidade e controle das informações. Considerando a técnica de classificação documental de acordo com o gênero, analise as imagens a seguir:

Imagem associada para resolução da questão


Assinale a associação correta. 
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Q4087515 Arquivologia
Uma das finalidades principais de um sistema de arquivos é a guarda e a disponibilização de documentos necessários para o processo de tomada de decisão. No entanto, para que tal processo ocorra de forma eficiente os documentos devem ser corretamente ordenados, conforme o emprego de diversos métodos como o método alfabético. Em relação às regras de arquivamento alfanumérico, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Para sobrenomes iguais a) Souza, Aníbal b) Souza, Paulo c) Souza, Marília

( ) Para nomes compostos a) Castelo Branco, Camilo b) Monte Verde, Paulo c) Villa Lobos, Heitor

( ) Para nomes com artigos e preposições a) Almeida de, Paulo b) Câmara da, Lúcio c) Couto do, Adriano

( ) Para sobrenomes com grau de parentesco a) Almeida Filho, Antonio b) Ramos Júnior, Paulo c) Vieira Sobrinho, Joaquim

A sequência está correta em
Alternativas
Q4086599 Arquivologia
“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior. 
Alternativas
Respostas
7841: C
7842: D
7843: B
7844: A
7845: D
7846: D
7847: B
7848: A
7849: C
7850: C
7851: B
7852: A
7853: B
7854: B
7855: A
7856: D
7857: C
7858: B
7859: B
7860: D