Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso...
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Gabarito comentado
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a) Errada. Documentos permanentes são aqueles que já cumpriram suas funções e serão guardados permanentemente para uma possibilidade remota de consulta.
b) Errada. Documentos intermediários cumpriram as funções pelas quais foram criados, podem ser consultados esporadicamente e aguardam a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente.
c) Errada. Documentos inativos são os permanentes.
d) Certa. Documentos ativos são aqueles que acabaram de ser produzidos ou recebidos para que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. Os documentos ativos, ou correntes, possuem alta frequência e possibilidade de uso, pois a demanda que culminou na sua produção está ativa.
Gabarito do Professor: D
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Comentários
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Acredito que a melhor resposta seria os arquivos correntes, já que são compostos por documentos que ainda tramitam ou estão em uso constante na administração, porém na falta da alternativa, a mais válida é a alternativa D ativos.
Ativo = corrente
Inativo = intermediário
Morto = permanente
formas diferentes de falar, mas significam a mesma coisa
Permanentes: São os documentos de arquivo que possuem valor histórico, probatório ou informativo, justificando sua guarda definitiva, sem previsão de eliminação.
Intermediários: São documentos que, após perderem seu valor de uso imediato, ainda não possuem avaliação definitiva quanto à sua eliminação ou guarda permanente, permanecendo armazenados temporariamente.
Inativos: São documentos que já cumpriram a função administrativa, fiscal ou legal para a qual foram produzidos, mas que ainda podem ser necessários para consulta eventual ou comprovação.
Ativos: São documentos em uso corrente, que ainda possuem valor administrativo, legal ou operacional, sendo frequentemente consultados e movimentados pelas unidades organizacionais.
Resp: LETRA D
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