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Conforme General Internacional Standard Archival Description (ISAD(G)), as regras de descrição estão organizadas em sete áreas de informação descritiva. Marque a alternativa que apresenta duas dessas áreas.
(1) “Unidade constituída pela informação e seu suporte”;
(2) “Independentemente de sua natureza ou suporte físico, são reunidos por acumulação natural, por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, no exercício de suas atividades”.
Marque a alternativa que se refere corretamente aos dois conceitos.
( ) O acesso à informação, em acordo com o Art. 7º da referida Lei, compreende o direito de obter informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
( ) Uma prefeitura municipal, de acordo com a Lei de Acesso à Informação, não tem obrigação de seguir os procedimentos disposto na referida Lei, já que pode elaborar dispositivo próprio em acordo com a sua esfera pública e especificidades de atuação.
( ) É obrigação dos órgãos e entidades descritos na Lei de Acesso à Informação viabilizar alternativa de encaminhamento de pedidos de acesso por meio de sítios oficiais na Internet.
( ) O resultado da prestação e tomada de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo só pode ser obtido mediante autorização judicial, não cabendo ao órgão de origem a obrigação de fornecê-lo.
( ) Não sendo possível dar acesso imediato à informação disponível, o órgão ou entidade pública descritos na Lei de Acesso à Informação deverá fornecer a informação no prazo máximos de 30 (trinta) dias, salvo justificativa expressa, em que será prorrogado por mais 10 (dez) dias, não precisando ser cientificado o requerente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1. Um dos princípios básicos da preservação digital, tal como é observado na Resolução nº 43/2015, é focar em documentos arquivísticos digitais autênticos.
2. De acordo com a Resolução nº 43/2015, transparência de procedimentos e arcabouço político constituem um dos princípios da preservação digital.
3. Todo RDC-Arq deve estar em conformidade com as normas e padrões de interoperabilidade com outros repositórios digitais e sistemas que tratam de documentos arquivísticos.
4. Todo RDC-Arq deve demonstrar sustentabilidade financeira, tendo um plano de gestão que demonstre aspectos essenciais à sua manutenção, tais como revisão e ajustes anuais, transparência dos procedimentos para obtenção dos recursos.
5. O modelo Open Archival Information System (OAIS) é uma referência para a construção de um RDC-Arq.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
I. De acordo com a Resolução nº 20/2004, do Conarq, os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) podem optar por identificar, entre as informações e documentos produzidos, recebidos e armazenados em meio digital, aqueles considerados arquivísticos para que sejam contemplados pelo programa de gestão arquivística de documentos.
II. Considera-se documento arquivístico digital, tal como é descrito na Resolução nº 20/2004, do Conarq, todo aquele documento arquivístico codificado em dígitos binários, que foi produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional, tais como planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet e bases de dados.
III. Os profissionais de arquivo, exceto as instituições arquivísticas, devem participar da concepção, do projeto, da implantação e do gerenciamento dos sistemas eletrônicos de gestão de documentos.
Quais estão corretas?
( ) O sentido do termo “classificação”, no âmbito dos arquivos, é proposto pelo dicionário de terminologia arquivística como sendo o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
( ) Na classificação de documentos públicos, na perspectiva de Schellenberg (2005), há três elementos principais: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e ao assunto dos documentos.
( ) É obrigatório que todo instrumento de classificação de documentos de arquivo seja estruturado a partir do uso de códigos, pois sem eles não é possível realizar classificar documentos.
( ) De acordo com Schellenberg (2005), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos: funcionais, organizacional e por assunto.
( ) De acordo com Souza (2022), a classificação funcional permite tornar o vínculo arquivístico explícito, além de possibilitar criar relações estáveis entre os documentos, contextualizá-los, guiar sua acumulação e fornecer uma estrutura lógica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1. A preservação digital, tal como observa Márdero Arellano (2008), constitui a última parte do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, pois permite o emprego de mecanismos que tornam viável o armazenamento em repositórios de objetos digitais, com autenticidade e perenidade dos seus conteúdos.
2. A migração de dados é uma das estratégias de preservação digital menos frequentes, tal como observa Márdero Arellano (2008), tornando-se uma prática não essencial, diferentemente de como se observa em outras estratégias de preservação digital, tais como a Pedra de Roseta, emulação e encapsulamento.
3. Segundo o modelo de referência OAIS, apresentado por Ferreira (2006), o produtor é toda a entidade externa ao repositório que se responsabiliza pela submissão de material, que é representado como Pacote de Informação de Submissão (PIS).
4. O refrescamento é uma estratégia de preservação digital, que tem como propósito simplificar o processo de preservação através da redução do número de formatos diferentes que se encontram em um determinado repositório de objetos digitais, tal como define Ferreira (2006).
5. A estratégia de preservação de tecnologia é uma das primeiras estratégias propostas por Ferreira (2006) e tem com objetivo conservar o contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procuram preservar.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: