Questões de Concurso para Arquivologia

Q4173070

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |

Q4173070 Arquivologia

À luz do processo de institucionalização da Arquivologia no Brasil, especialmente a partir da década de 1970, com a atuação da Associação dos Arquivistas Brasileiros, a criação do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e marcos legais como a Lei nº 8.159/1991(Lei dos Arquivos), analise as afirmativas:

I. A criação da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em 1971, representou um movimento estratégico de articulação profissional, contribuindo para a consolidação da área.
II. O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), em sua formulação inicial, contemplava integralmente o ciclo de vida dos documentos, incluindo a fase corrente.
III. A Lei nº 8.159/1991 (Lei dos Arquivos) institui a política nacional de arquivos públicos e privados, determina o funcionamento dos arquivos privados e regulamenta a declaração de interesse público para arquivos privados, ampliando o escopo da política arquivística nacional, incorporando a gestão documental como função estratégica do Estado.
IV. A atuação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) inclui a normatização técnica e a adaptação de padrões internacionais à realidade brasileira a fim de garantir o bom funcionamento e a regularização dos sistemas de arquivos no pais.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas I, III e IV estão corretas.

B

Apenas I e II estão corretas.

C

Apenas II e III estão corretas.

D

Apenas I, II e IV estão corretas.

E

Todas as alternativas estão corretas.

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Q4173069

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |

Q4173069 Arquivologia

A Arquivologia no Brasil deve ser compreendida para além de sua dimensão técnica, considerando sua evolução histórica, política e institucional. Desde a criação do Arquivo Nacional, em 1838, os arquivos assumem papel tanto administrativo quanto na construção da memória nacional, embora marcados inicialmente por fragilidades estruturais e ausência de políticas sistematizadas. Considerando a trajetória histórica e institucional da Arquivologia no Brasil, analise as proposições:

I. A criação do Arquivo Público do Império, em 1838, esteve associada tanto à necessidade administrativa do Estado quanto à construção de uma narrativa histórica nacional, embora sua atuação inicial tenha sido limitada por práticas burocráticas descentralizadas.
II. A ausência de políticas arquivísticas no período imperial comprometeu a transferência sistemática de documentos para o Arquivo Público, refletindo uma lógica administrativa fragmentada.
III. Desde sua criação, o Arquivo Público do Império exerceu plenamente a função de centralização documental, com recolhimentos regulares e normatizados provenientes das províncias.
IV. A coexistência de instituições a exemplo do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro contribuiu para a sobreposição de funções relacionadas à preservação documental e à construção da memória nacional.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas I e II estão corretas.

B

Apenas I, II e IV estão corretas.

C

Apenas II e III estão corretas.

D

Apenas III e IV estão corretas.

E

Todas as alternativas estão corretas.

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Q4173068

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |

Q4173068 Arquivologia

Com base na abordagem histórica da arquivologia apresentada por Maria Odila Fonseca (2005) e Carlos Ávila Araújo (2013), a origem da Arquivologia está vinculada tanto às práticas sociais de registro quanto à sua posterior sistematização científica. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa que interpreta corretamente a relação entre origem prática e constituição científica da Arquivologia:

A

A Arquivologia nasce como ciência no momento em que surgem os primeiros arquivos nas civilizações antigas, especialmente no Egito e na Grécia.

B

A constituição científica da Arquivologia ocorre simultaneamente à invenção da escrita, pois os registros documentais já exigiam tratamento técnico especializado.

C

As práticas de registro e guarda documental remontam às primeiras civilizações, porém a Arquivologia como disciplina científica consolida-se apenas no século XIX, sob influência do modelo positivista.

D

A Arquivologia tem origem exclusivamente no contexto da Revolução Francesa, quando se institui o conceito de arquivo público nacional.

E

A origem da Arquivologia está diretamente associada ao desenvolvimento das tecnologias digitais, que possibilitaram a sistematização do campo científico.

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Q4172967

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: SAAE de Cândido Mota - SP Prova: ABCP - 2026 - SAAE de Cândido Mota - SP - Agente Administrativo |

Q4172967 Arquivologia

Em determinado órgão público, um cidadão compareceu à unidade de protocolo para entregar documentação destinada à instrução de um processo administrativo. Ao receber os documentos, o servidor responsável conferiu os dados básicos, registrou a entrada do expediente no sistema de controle documental e forneceu comprovante de recebimento ao interessado. Durante treinamento posterior, discutiu-se a finalidade das atividades de recepção e protocolo no âmbito da gestão documental.
Considerando os conceitos aplicáveis a essas atividades, assinale a alternativa correta:

A

A recepção e o protocolo têm por finalidade exclusiva o arquivamento definitivo dos documentos recebidos pela instituição.

B

O protocolo limita-se ao recebimento físico dos documentos, sendo vedado o registro, controle ou acompanhamento de sua tramitação.

C

A recepção e o protocolo constituem atividades destinadas ao recebimento, registro, controle e encaminhamento de documentos, assegurando sua rastreabilidade e administrativa.

D

As atividades de protocolo somente se iniciam após a conclusão do processo administrativo, quando os documentos são encaminhados ao arquivo permanente.

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Q4172797

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Analista de Gestão Universitária - REAPLICAÇÃO |

Q4172797 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o método de arquivamento adotado para a Administração Pública do estado do Paraná, segundo o Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2019):

A

Alfanumérico.

B

Numérico.

C

Alfabético.

D

Duplex.

E

Assunto.

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Q4172796

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Analista de Gestão Universitária - REAPLICAÇÃO |

Q4172796 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente as três fases da Gestão de Documentos apresentadas no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2019):

A

Produção dos documentos; avaliação e uso; destinação final.

B

Avaliação dos documentos; manutenção e uso; destinação final.

C

Produção dos documentos; manutenção e uso; arquivamento.

D

Manutenção e uso; avaliação; arquivamento.

E

Produção dos documentos; manutenção e uso; destinação final.

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Q4172782

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Cianorte - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |

Q4172782 Arquivologia

Tadeu atua em uma instituição pública e, ao reestruturar os setores, enfrentou o desafio de categorizar os acervos documentais para a gestão de documentos. Os arquivos têm classificações diferentes, dependendo do critério metodológico utilizado (entidade mantenedora, natureza dos documentos, extensão de atuação e estágios de evolução). Nesse sentido, julgue verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e, então, assinale a alternativa com a sequência CORRETA.

(__) A classificação quanto à natureza dos documentos considera o formato, o suporte e o conteúdo, subdividindo os arquivos estritamente em correntes, intermediários e permanentes.
(__) Sob o critério da extensão de atuação, os arquivos correntes podem ser estabelecidos como setoriais, junto aos órgãos operacionais, ou centrais, quando unificam a guarda de toda a instituição.
(__) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos das empresas públicas e das sociedades de cotas de responsabilidade limitada são classificados, respectivamente, como públicos e privados.
(__) O ciclo vital dos documentos fundamenta a classificação quanto aos estágios de evolução, segmento no qual os arquivos intermediários, dotados de valor primário e de frequência de consulta mitigada, devem obrigatoriamente aguardar a transferência para o arquivo permanente.

A

V, V, F, F.

B

V, V, F, V.

C

F, V, V, F.

D

F, V, V, V.

E

F, V, F, F.

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Q4172778

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Cianorte - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |

Q4172778 Arquivologia

No âmbito da arquivística integrada, o tratamento de fundos de arquivo acumulados por instituições que sofreram sucessivas reformas estruturais frequentemente depara-se com acervos cuja ordenação interna apresenta-se caótica, fragmentada ou desprovida de nexo causal evidente por razões circunstanciais de percurso. Diante desse cenário e considerando os desdobramentos dos princípios arquivísticos fundamentais, assinale a alternativa que indique a diretriz metodológica CORRETA para a classificação e o arranjo.

A

A reconstituição lógica do fundo com base no princípio da proveniência é imperativa, autorizando-se o arranjo intelectual mesmo que este divirja da desordem material originária.

B

O princípio da cumulatividade determina que o arranjo documental deve ser estruturado de forma retrospectiva com base nas funções vigentes na fase permanente, assegurando a padronização e a previsibilidade do fluxo informacional.

C

A aplicação do princípio da pertinência territorial ou temática sobrepõe-se à proveniência, validando o reagrupamento conceitual em prol da recuperação da informação.

D

O princípio da universalidade dos fundos autoriza a mesclagem estrutural com acervos de entidades congêneres que desempenharam funções análogas no mesmo período histórico.

E

O princípio do respeito à ordem original determina que a configuração material encontrada reflete a trajetória da instituição, devendo essa disposição ser mantida no arranjo definitivo para salvaguardar o percurso histórico.

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Q4172776

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Cianorte - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |

Q4172776 Arquivologia

O setor de protocolo e arquivo de uma repartição pública necessita selecionar e implantar métodos de arquivamento adequados às suas diferentes massas documentais, visando otimizar os fluxos de trabalho e garantir a eficiência na recuperação da informação. Nesse sentido, considerando as regras conceituais e operacionais que regem os métodos de arquivamento diretos e indiretos, assinale a alternativa CORRETA.

A

No método ideográfico, o arranjo das séries documentais é fundamentado na data de emissão dos atos oficiais, exigindo a adoção prévia do sistema de dígitos terminais para a distribuição das pastas no mobiliário.

B

No método variadex, o arranjo das pastas é baseado em uma sequência estritamente numérica, na qual a introdução de elementos cromáticos serve para determinar a ordem de precedência hierárquica dos correspondentes.

C

No método alfabético, a ordenação sistemática das pastas ocorre com base nos eixos temáticos do plano de classificação, assegurando o isolamento visual dos dados de identificação para a preservação do sigilo institucional.

D

No método numérico simples, a atribuição do código numérico de controle vincula-se à ordem cronológica de registro do documento, configurando um sistema de acesso direto estruturado por meio de guias divisórias alfabéticas.

E

No método geográfico, a organização que toma a cidade como eixo principal exige a posposição do estado por extenso ou sigla, de modo que este funcione exclusivamente como critério secundário de desempate na ordenação alfabética.

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Q4172771

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Cianorte - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |

Q4172771 Arquivologia

Em uma repartição pública municipal, o setor responsável pela gestão documental adota procedimentos integrados para garantir a eficiência administrativa. No cotidiano operacional, após a recepção e a classificação das demandas, os documentos — tais como ofícios, requerimentos e memorandos — passam por sucessivos registros de movimentação entre as unidades setoriais para fins de análise, parecer e cumprimento de prazos regimentais. O controle rigoroso desse fluxo informacional visa mitigar o risco de extravio e assegurar a tempestividade das decisões institucionais. Considerando as fases da gestão de documentos, assinale a alternativa que indique CORRETAMENTE a fase que pertencem as atividades descritas.

A

Destinação, uma vez que o encaminhamento dos expedientes aos setores competentes configura a primeira etapa de avaliação do valor primário do documento.

B

Manutenção, dado que o conjunto de rotinas descritas abrange a preservação física dos suportes, a segurança da informação circulante e a integridade dos acervos públicos.

C

Produção, haja vista que o registro inicial e a autuação no sistema de protocolo inauguram a existência formal e jurídica do documento na administração pública.

D

Utilização, pois compreende os atos de tramitação, consulta ativa e cumprimento dos prazos necessários ao desenvolvimento das atividades-meio e atividades-fim.

E

Avaliação, visto que o monitoramento do fluxo e dos prazos regimentais entre as unidades administrativas constitui o processo de determinação do valor histórico dos documentos.

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Q4171625

Ano: 2026 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO - 5° Região (RS) Prova: Instituto Consulplan - 2026 - CREFITO - 5° Região (RS) - Analista Administrativo |

Q4171625 Arquivologia

Uma autarquia federal responsável pela regulação de determinado setor econômico passou por auditoria interna, que identificou dificuldades na recuperação de processos administrativos relacionados à aplicação de sanções e à celebração de convênios. Verificou-se que os documentos estavam organizados por tipo documental (ofícios, memorandos, relatórios) e por ordem cronológica, sem vinculação estruturada às funções e atividades institucionais. Diante desse cenário hipotético, a diretoria de gestão documental decidiu revisar o modelo adotado. De acordo com a legislação arquivística brasileira e, ainda, considerando os critérios técnicos de classificação, a medida correta a ser implementada pela autarquia consiste em:

A

Reorganizar o acervo segundo método temático, agrupando os documentos por assuntos gerais de interesse administrativo.

B

Estruturar a classificação com base em tipologias documentais, organizando os documentos segundo sua forma e suporte material.

C

Classificar os documentos com base na ordem cronológica de produção, facilitando o controle temporal das decisões administrativas.

D

Adotar plano de classificação funcional, estruturado a partir das funções, subfunções e atividades da autarquia, assegurando a organicidade e o vínculo dos documentos com as competências institucionais.

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Q4167439

Ano: 2026 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CAU-CE Prova: Instituto Consulplan - 2026 - CAU-CE - Assistente Administrativo |

Q4167439 Arquivologia

No setor administrativo de um CAU/UF, os documentos recebidos, como requerimentos de registro profissional e processos administrativos, passam por etapas de registro, classificação e encaminhamento, seguindo práticas de gestão documental. Com base nos princípios da arquivologia, assinale a afirmativa correta.

A

Arquivos intermediários são formados por documentos de valor histórico reconhecido.

B

A eliminação de documentos acontece no arquivo permanente, após a microfilmagem.

C

A avaliação de documentos consiste na organização física dos documentos conforme sua ordem de chegada.

D

Arquivos correntes reúnem documentos que já cumpriram sua função administrativa e aguardam destinação final.

E

O protocolo atua no controle do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos no âmbito institucional.

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Q4167438

Ano: 2026 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CAU-CE Prova: Instituto Consulplan - 2026 - CAU-CE - Assistente Administrativo |

Q4167438 Arquivologia

Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de características que definem a natureza de um documento conforme sua função e atividade que o gerou. II. Conjunto de medidas e estratégias voltadas à proteção do documento contra danos e deterioração ao longo do tempo. III. Conjunto de intervenções realizadas com o objetivo de estabilizar ou reparar danos já existentes em documentos. IV. Material no qual a informação é registrada, como papel, filme ou meio digital. V. Procedimento que consiste na destinação de documentos do arquivo intermediário para guarda definitiva.

Assinale a correspondência correta.

A

I. Gênero documental II. Restauração III. Preservação IV. Espécie V. Recolhimento.

B

I. Gênero documental II. Conservação III. Preservação IV. Espécie V. Transferência.

C

I. Tipologia documental II. Preservação III. Restauração IV. Suporte V. Recolhimento.

D

I. Tipologia documental II. Conservação III. Restauração IV. Suporte V. Transferência.

E

I. Espécie documental II. Preservação III. Conservação IV. Tipologia documental V. Registro.

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Q4165429

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Almoxarife |

Q4165429 Arquivologia

No tratamento dos dados da informação e atos oficiais, a ______ é a responsabilidade legal e jurídica pela proteção e guarda contínua de arquivos. Já a ______ atesta que os documentos estão completos e nunca sofreram corrupção alterada.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

destruição / quebra.

B

custodia / integridade.

C

copia / limpeza.

D

assinatura / eliminação.

E

captura / falsificação.

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Q4165420

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Almoxarife |

Q4165420 Arquivologia

O arquivamento de notas fiscais obedece à gestão documental e aos preceitos da arquivologia e da legislação. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O suporte é a base física específica sobre a qual a informação de um documento é devidamente registrada.
( ) A eliminação foca em destruir os documentos de arquivo que não possuem valor para a guarda permanente.
( ) O arquivamento é a atividade técnica que arquiva as notas fiscais para dificultar o acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

F-V-F.

B

V-V-V.

C

V-V-F.

D

F-F-V.

E

V-F-V.

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Q4165417

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Almoxarife |

Q4165417 Arquivologia

Ao lidar com documentos no computador, o Almoxarife aplica noções básicas de documentos arquivísticos digitais. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) Documento Digital é a informação codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por sistema computacional.
( ) A digitalização converte um documento em papel para o formato digital utilizando dispositivo apropriado.
( ) A cópia de segurança (backup) serve para destruir dados originais de forma permanente.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

V-F-V.F_V-F

B

F-V-F.

C

V-V-V.

D

V-V-F.

E

F-F-V.

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Q4164418

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164418 Arquivologia

Considerando os princípios e dispositivos da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa que expressa corretamente uma consequência jurídica decorrente da proteção legal conferida aos arquivos escolares.

A

Documentos permanentes podem ser submetidos a processos de eliminação após avaliação técnica, desde que tenham sido digitalizados e que sua preservação física não seja considerada essencial para a administração.

B

Em situações excepcionais voltadas à preservação da memória educacional, arquivos públicos podem ser cedidos temporariamente a instituições estrangeiras especializadas em conservação documental, mediante autorização administrativa competente.

C

A existência de comissões permanentes de avaliação documental permite que cada sistema de ensino estabeleça critérios próprios de seleção e descarte, inclusive para documentos considerados de valor histórico, desde que haja justificativa técnica formalizada.

D

A destruição de documentos permanentes e de interesse público pode gerar responsabilização penal, civil e administrativa.

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Q4164414

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164414 Arquivologia

Uma secretaria escolar da rede municipal pretende aperfeiçoar a gestão de seus arquivos. Como não existe previsão imediata para a implantação de uma política arquivística abrangente em nível municipal, a equipe busca uma alternativa viável para promover melhorias no curto prazo. Qual proposta é a mais adequada para alcançar esse objetivo?

A

Elaborar e utilizar um material orientador que adapte princípios e procedimentos de gestão documental à realidade escolar, oferecendo diretrizes práticas aos servidores responsáveis pelos arquivos.

B

Priorizar a elaboração de normas internas de controle de acesso aos documentos, concentrando os esforços na segurança da informação até que sejam definidas diretrizes mais amplas de organização documental.

C

Estruturar um projeto voltado predominantemente para a ampliação dos espaços de guarda e para a melhoria das condições físicas de armazenamento, estabelecendo posteriormente procedimentos de gestão documental.

D

Constituir uma comissão escolar responsável por analisar periodicamente a documentação produzida pela instituição, definindo procedimentos próprios de organização e arquivamento com base na experiência acumulada pelos seus membros.

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Q4164411

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164411 Arquivologia

Ao assumir a secretaria de uma escola, o secretário escolar verificou que diversos dossiês de alunos concluintes permaneciam no arquivo corrente há vários anos, apesar de toda a documentação de conclusão já ter sido expedida. Diante dessa situação, qual procedimento está mais alinhado às normas de organização dos registros escolares?

A

Encaminhar os dossiês ao arquivo permanente, uma vez concluídos os procedimentos relativos à conclusão do curso.

B

Manter os dossiês em arquivo semipermanente por tempo indeterminado, considerando a possibilidade de solicitações frequentes de segunda via de documentos por ex-alunos.

C

Reorganizar os dossiês por ano de conclusão e mantê-los no arquivo corrente até que a escola complete um ciclo integral de renovação documental, transferindo-os posteriormente para o arquivo permanente.

D

Incorporar os dossiês aos registros gerais de resultados finais da escola, preservando os documentos individuais quando houver determinação expressa da inspeção escolar.

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Q4164410

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164410 Arquivologia

A respeito das atribuições técnicas do secretário escolar e sua relação com o contexto educacional contemporâneo, assinale a alternativa correta.

A

Embora as tecnologias digitais tenham ampliado as formas de registro e comunicação escolar, a credibilidade da unidade de ensino continua vinculada prioritariamente à correta preservação dos documentos físicos, sendo os recursos tecnológicos instrumentos complementares à atividade-fim da secretaria.

B

A atualização permanente sobre legislações educacionais possui dupla finalidade: assegurar a conformidade dos procedimentos administrativos e subsidiar a orientação da comunidade escolar; entretanto, sua aplicação prática restringe-se aos casos em que há necessidade de emissão ou retificação de documentos oficiais.

C

A organização documental, o domínio das tecnologias de informação e o conhecimento da legislação constituem elementos articulados que contribuem para a credibilidade da unidade escolar e para a qualidade dos serviços prestados.

D

A atuação integrada da secretaria com os demais setores da escola pressupõe competências relacionadas à gestão da informação, ao atendimento da comunidade e à regularização da vida escolar dos estudantes, cabendo à emissão documental a função de materializar formalmente procedimentos já consolidados no âmbito institucional.

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