Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3914244

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: Instituto Access - 2026 - Prefeitura de Contagem - MG - Assistente Administrativo - 40hs |

Q3914244 Arquivologia

No contexto da administração pública, o controle documental é essencial para garantir a rastreabilidade, a legalidade e a transparência dos atos administrativos. Nesse sentido, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.O protocolo é responsável por registrar a entrada e a saída de documentos oficiais no âmbito da administração pública, permitindo o controle, a rastreabilidade e o acompanhamento de sua tramitação entre setores, unidades ou órgãos. Esse procedimento é essencial para garantir a transparência e a eficiência na gestão documental.
PORTANTO,
II.O registro documental é uma etapa posterior ao arquivamento, voltada exclusivamente à preservação física dos documentos, sendo realizado com o objetivo de manter a integridade dos materiais e assegurar sua conservação em longo prazo, sem relação direta com o controle de tramitação ou acesso imediato.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições falsas.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras.

D

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

teste

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

teste

Q3914054

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914054 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, após o correto recebimento e registro, os documentos devem ser organizados de modo a facilitar sua localização, preservação e acesso. Considerando os conceitos de classificação, arquivamento e ordenação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

A classificação consiste em guardar os documentos em local seguro, sem relação com sua natureza ou assunto.

B

A ordenação refere-se à definição do destino final do documento, seja eliminação ou guarda permanente.

C

O arquivamento é dispensável quando os documentos são digitalizados.

D

A classificação e a ordenação são etapas idênticas, diferenciando-se apenas pelo suporte do documento.

E

O arquivamento corresponde à guarda dos documentos em locais apropriados, de acordo com critérios previamente definidos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

teste

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

teste

Q3914053

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914053 Arquivologia

Em um setor administrativo de uma prefeitura, um documento oficial é recebido, registrado no sistema e, em seguida, encaminhado sucessivamente para diferentes departamentos para análise, manifestação técnica e decisão final, sendo possível acompanhar todo o seu percurso interno até a conclusão do processo. Essa etapa da gestão de documentos é denominada:

A

Protocolo.

B

Arquivamento.

C

Classificação.

D

Tramitação.

E

Expedição.

Q3913689

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO Prova: IBADE - 2026 - Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO - Agente Administrativo |

Q3913689 Arquivologia

A racionalização do trabalho administrativo busca otimizar processos e reduzir desperdícios. Em uma repartição pública, observou-se que documentos tramitam por cinco setores para simples conferência de assinaturas, gerando demora de dez dias.

A medida de racionalização adequada seria:

A

aumentar o número de servidores em cada setor para acelerar tramitação.

B

criar formulário digital com assinaturas eletrônicas, eliminando trâmites desnecessários.

C

manter o procedimento atual, pois garante segurança documental.

D

estabelecer prazo menor para cada setor, reduzindo para dois dias por etapa.

E

contratar empresa terceirizada para realizar as conferências de assinatura.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Q3913685

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO Prova: IBADE - 2026 - Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO - Agente Administrativo |

Q3913685 Arquivologia

No setor de protocolo de uma repartição pública, os documentos recebidos devem ser registrados em ordem cronológica de entrada.

O método de arquivamento mais adequado para controlar o trâmite desses documentos, mantendo a sequência temporal de recebimento, é o método:

A

numérico simples, com numeração sequencial por ordem de chegada.

B

alfabético, organizando por remetente.

C

geográfico, separando por local de origem.

D

temático, classificando por assunto.

E

cronológico, ordenando por data do documento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

teste

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

teste

Q3912023

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Urubici - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Urubici - SC - Assistente Administrativo |

Q3912023 Arquivologia

No exercício de suas funções, um Assistente Administrativo recebe documentos destinados a diferentes setores da prefeitura.

De acordo com as normas e boas práticas de documentação e protocolo, qual procedimento deve ser adotado para assegurar o correto fluxo das informações?

A

Registrar o documento em sistema de protocolo, atribuindo-lhe número e data, para permitir a devida tramitação e o encaminhamento conforme o fluxo administrativo estabelecido.

B

Realizar a leitura do documento, decidir sobre sua relevância e encaminhá-lo diretamente ao setor que considerar mais adequado.

C

Guardar o documento temporariamente até que o destinatário o solicite formalmente.

D

Encaminhar o documento por e-mail institucional sem necessidade de registro formal, desde que haja confirmação de recebimento.

E

Arquivar o documento imediatamente, pois o controle de tramitação é responsabilidade exclusiva do setor jurídico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Q3910742

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Prefeitura de São Domingos - PB Prova: IGECAP - 2026 - Prefeitura de São Domingos - PB - Agente Administrativo |

Q3910742 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os arquivos são classificados conforme sua fase de uso. Os documentos frequentemente consultados e em uso corrente pertencem ao:

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo histórico.

E

Arquivo morto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Q3909345

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909345 Arquivologia

Em um órgão público, a auditoria interna constatou que grande parte dos documentos administrativos estava dispersa em pastas físicas e digitais, dificultando o acesso rápido e o acompanhamento de processos. Muitos documentos eram duplicados ou estavam sem identificação clara, gerando retrabalho e atrasos.
Considerando os princípios da organização de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a ação mais adequada para resolver o problema:

A

Manter os documentos onde estão, considerando que os servidores conhecem suas pastas e sabem localizar os arquivos quando necessário.

B

Criar cópias adicionais de todos os documentos, armazenando-os de forma aleatória em diferentes setores para aumentar a disponibilidade.

C

Implantar um sistema de organização baseado na função do órgão e na natureza dos documentos, estabelecendo procedimentos de armazenamento, atualização e recuperação, garantindo acessibilidade, rastreabilidade e segurança da informação.

D

Organizar os documentos apenas por ordem cronológica, sem considerar tipo, função ou assunto, presumindo que isso será suficiente para controle.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

teste

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

teste

Q3909335

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909335 Arquivologia

Durante a revisão documental de um setor público, foi observado que os documentos recebiam apenas códigos sequenciais numéricos, sem referência ao assunto, tipo ou função administrativa. Isso dificultava a recuperação e a tramitação correta, prejudicando processos internos e a prestação de informações a órgãos de controle. Considerando os princípios de classificação documental, analise as alternativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A classificação deve ser feita considerando assunto, função administrativa e nível de sigilo, permitindo que cada documento seja localizado de forma rápida e precisa, com base em critérios lógicos e padronizados.
(__)A classificação não precisa seguir critérios, desde que o documento seja numerado sequencialmente.
(__)É suficiente classificar os documentos apenas por data de recebimento, sem considerar função ou assunto.
(__)A classificação deve ser aleatória, pois a familiaridade dos servidores com os documentos garante a recuperação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, F, V.

C

V, F, F, F.

D

V, V, F, F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

teste

Q3909266

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente Administrativo |

Q3909266 Arquivologia

Em um órgão público estadual, observou-se que documentos importantes estavam sendo recebidos e expedidos sem registro formal e arquivamento adequado. Isso dificultava o acompanhamento dos processos, comprometendo prazos, rastreabilidade e segurança da informação.
Considerando os princípios de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para corrigir os problemas identificados:

A

Implantar um sistema de protocolo formal, registrando todos os documentos recebidos e expedidos com número, data, remetente, destinatário e assunto, e combinar isso com arquivamento organizado, garantindo rastreabilidade, segurança, controle e acessibilidade.

B

Manter o arquivamento informal e confiar na memória dos servidores, pois todos conhecem os documentos e conseguem localizá-los rapidamente quando necessário.

C

Registrar documentos apenas quando houver urgência, dispensando controle de protocolo e arquivamento para documentos de rotina, a fim de agilizar processos internos.

D

Armazenar documentos de forma improvisada, sem padronização ou classificação, considerando que a experiência dos servidores é suficiente para encontrar os registros.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

teste

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

teste

Q3909257

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente Administrativo |

Q3909257 Arquivologia

Um órgão público estadual busca revisar suas práticas de gestão de arquivos para garantir eficiência, segurança da informação e cumprimento de normas legais. Sobre os procedimentos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A organização de documentos deve estabelecer critérios claros de armazenamento, permitindo fácil acesso, recuperação rápida e preservação da integridade dos arquivos.

B

A tramitação de documentos deve ser registrada de forma sistemática, permitindo rastreabilidade, controle de prazos e responsabilização de cada setor ou servidor envolvido.

C

A classificação documental consiste em agrupar documentos considerando assunto, função administrativa, tipo e nível de sigilo garantindo padronização e rastreabilidade.

D

A codificação e catalogação de documentos podem ser definidas de forma aleatória, desde que cada servidor conheça e aplique seus próprios critérios, dispensando padronização e integração com outros setores.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

teste

Q3907925

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: Instituto Access - 2026 - Prefeitura de Contagem - MG - Assistente Administrativo - 30hs |

Q3907925 Arquivologia

Durante uma inspeção em um arquivo administrativo, constatou-se que parte significativa do acervo documental apresentava sinais de deterioração, como manchas, fragilidade do papel e ataque de insetos. Além disso, os documentos estavam armazenados em ambiente com iluminação inadequada, variações de temperatura e umidade, e sem adoção de procedimentos padronizados de manuseio. Diante desse cenário, a chefia do setor solicitou a adoção de medidas alinhadas às boas práticas de conservação e preservação documental. Considerando as noções de conservação e preservação de acervos documentais, assinale a alternativa correta.

A

A conservação documental restringe-se à restauração de documentos já danificados, não abrangendo ações preventivas relacionadas ao ambiente e ao manuseio.

B

A adoção de controle de temperatura, umidade, iluminação adequada e técnicas corretas de manuseio constitui medida preventiva essencial à conservação e à preservação dos documentos.

C

O uso de produtos químicos e técnicas invasivas é a principal estratégia recomendada para garantir a longevidade de acervos documentais em papel.

D

A preservação documental envolve apenas a digitalização do acervo, sendo desnecessária a adoção de controles ambientais e procedimentos físicos de guarda.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Q3907778

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial de Estoque e Patrimônio |

Q3907778 Arquivologia

O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:

A

Código de segurança.

B

Número de protocolo.

C

Chave de autenticação.

D

Registro de captura.

E

Identificador do documento digital.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Q3907430

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907430 Arquivologia

Qual é o procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único, além da atribuição de elementos que que descrevem o documento, como data, classificação, título etc.? Assinale a alternativa correta.

A

Sistema de informação

B

Transferência

C

Variabilidade limitada

D

Registro

E

Versão

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

teste

Q3907428

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907428 Arquivologia

Quanto aos procedimentos de acompanhamento, emissão e conferência de documentos, assinale a alternativa que apresenta um procedimento INCORRETO.

A

Estabelecimento dos documentos que devem ser produzidos e capturados com base no mapeamento do fluxo de trabalho e levantamento da produção documental.

B

Estabelecimento da forma documental (elaboração de modelos para os documentos identificados).

C

Substituição total dos formulários semestralmente, ainda que estejam em pleno uso e atualizados.

D

Divulgação dos modelos de documentos e formulários.

E

No caso de documentos digitais, também devem ser estabelecidos os formatos de arquivo a serem utilizados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Q3907422

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907422 Arquivologia

Sobre as normas de segurança e confidencialidade no gerenciamento de informações, assinale a alternativa que define corretamente o conceito de documento sigiloso.

A

É a remessa do documento/processo a instituições externas do Senado Federal.

B

É o documento produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotado de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

C

É o documento cujo acesso é irrestrito.

D

É a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo.

E

É o documento que requer rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores que, embora sem ligação íntima com seu estudo e manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

teste

Q3907414

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907414 Arquivologia

O gerenciamento dos prazos de guarda permite o controle da manutenção dos documentos, de modo a protegê-los e mantê-los acessíveis pelo tempo necessário. Analise as afirmativas a seguir e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F). Em seguida, marque a alternativa correta.

( ) A teoria das três idades é o esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos que representa a passagem dos conjuntos documentais por três diferentes estágios de guarda: corrente, intermediária e permanente.
( ) Arquivo corrente refere-se aos conjuntos de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.

A

V – F – F

B

V – V – F

C

V – F – V

D

F – V – F

E

F – F – F

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

teste

Q3907413

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907413 Arquivologia

Os documentos arquivísticos das instituições públicas são resultado do exercício de suas atividades e constituem elementos de prova e/ou informação. Analise as afirmativas a seguir a respeito das características próprias dos documentos arquivísticos e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F).

( ) Confiabilidade: é a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
( ) Acessibilidade: indica que cada documento de arquivo é múltiplo e indistinto dentro do conjunto documental ao qual pertence.
( ) Autenticidade: refere-se ao documento livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. É aquele que se mantém da forma como foi produzido.

Assinale a alternativa correta.

A

V – F – F

B

V – V – F

C

V – F – V

D

F – V – F

E

F – F – F

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

teste

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

teste

Q3907412

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907412 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre a definição da atividade de arquivamento de documentos.

A

Resultado de uma operação matemática, que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir a origem e a integridade do documento.

B

Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

C

Qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

D

Organização que emite, renova ou revoga certificados digitais de titulares finais.

E

Processo de análise de documentos de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

teste

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

teste

Q3906352

Ano: 2026 Banca: ICECE Órgão: CPSMQ - CE Prova: ICECE - 2026 - CPSMQ - CE - Técnico em Administração |

Q3906352 Arquivologia

Em um setor administrativo, um documento é recebido, registrado, classificado e encaminhado ao setor competente para providências.

Esse procedimento caracteriza a atividade de:

A

Arquivamento definitivo.

B

Protocolo.

C

Digitalização documental.

D

Controle patrimonial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

teste

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

teste

Foram encontradas 23.737 questões

Resolva questões gratuitamente!

, continue estudando de graça!