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Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona método de arquivamento:
Primeira coluna
1.Alfabético.
2.Numérico simples.
3.Ideográfico.
Segunda coluna
(__)Organiza os documentos, levando em consideração o nome.
(__)Cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem.
(__)Considera os assuntos dos documentos.
Fonte disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/ metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Sobre os arquivos públicos avalie as afirmações a seguir:
I.A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
II.A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
III.Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
Pautado nessas afirmações, é CORRETO o que se afirma em:
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Assinale a opção correta, referente aos documentos identificados como intermediários.
Fonte: Lei nº8.159/1991.
São procedimentos de protocolo de documentos, que garantem acesso à informação pública de forma rápida e segura, EXCETO:
Fonte disponível em: https://www12.senado.leg.br
A função básica do _____________________ é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
De acordo com a asserção descrita, marque a opção que a completa corretamente.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Fonte disponível em: < https://educapes.capes.gov.br/ bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web -atualizado.pdf>
A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
A _________________ de documentos é o processo pelo qual documentos são preparados, revisados e enviados para serem entregues a destinatários específicos. É a remessa do documento ou processo a instituições externas. Essa atividade é comum em ambientes de trabalho e empresas, bem como em instituições governamentais. Prioriza que a correspondência seja entregue de forma eficaz e eficiente, contribuindo para a operação eficaz da organização.
Marque a opção que completa corretamente a lacuna no texto.
I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado.
II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual.
III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Assinale
Assinale a alternativa que se refere ao princípio da arquivologia implícito na situação hipotética descrita acima:
“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”
O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:
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