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Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
UNEAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - UNEAL - Analista Administrativo - Área: Biblioteconomia |
Q4234420
Arquivologia
No que concerne à ciência aberta e à preservação digital de bibliotecas, julgue o item subsequente.
Em redes como a Cariniana, a função ingestão do modelo de referência OAIS (open archival information system) organiza os objetos digitais e seus metadados em pacotes de informação para arquivamento.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Fagundes Varela - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Fagundes Varela - RS - Secretário de Escola |
Q4233892
Arquivologia
Na reorganização do arquivo passivo da escola municipal, o Secretário analisa livros de atas e registros de matrículas muito antigos. Conforme as regras de arquivologia brasileira, analise as assertivas abaixo:
I. Os documentos de valor permanente são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitiva mente preservados.
II. Os documentos considerados de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas de ensino será realizada após a autorização da instituição arquivística pública competente.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Fagundes Varela - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Fagundes Varela - RS - Secretário de Escola |
Q4233885
Arquivologia
O Secretário de Escola realiza a triagem de pastas de ex-alunos e de matrículas antigas para organizar os arquivos ativo e passivo da instituição. De acordo com os princípios da arquivologia brasileira, analise as assertivas abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Fagundes Varela - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Fagundes Varela - RS - Auxiliar Administrativo |
Q4233397
Arquivologia
Para otimizar o fluxo de atendimento e garantir a eficiência na recuperação das informações de saúde, a direção de um novo posto de saúde resolveu estruturar o seu setor de arquivo de forma integrada. O responsável pela tarefa organizou um acervo específico contendo prontuários clínicos dos pacientes, fichas de vacinação de campanhas sazonais e recibos de entrega de medicamentos da farmácia pública, tudo sob regras rígidas e uniformes de consulta. Considerando a natureza dos documentos acumulados no decurso dessa atividade específica, afirma-se CORRETAMENTE que o setor gerencia o tipo de arquivo denominado:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA - Agente Administrativo |
Q4231593
Arquivologia
Durante a organização do arquivo corrente de um órgão
público, verificou-se que vários documentos referentes a
processos distintos haviam sido arquivados em pastas
incompatíveis com sua classificação, dificultando a
localização das informações sempre que algum setor
solicitava consulta. Considerando os princípios da gestão
documental, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA - Agente Administrativo |
Q4231586
Arquivologia
Sobre protocolo, arquivo e gestão documental, analise as afirmativas seguintes.
I. O protocolo é responsável, entre outras atividades, pelo recebimento, registro, distribuição e controle da tramitação dos documentos.
II. O arquivamento tem como finalidade apenas armazenar documentos antigos, independentemente de sua utilidade administrativa.
III. A classificação documental facilita a recuperação das informações, contribui para a gestão dos documentos e auxilia na preservação da memória institucional.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Amélia Rodrigues - BA - Agente Administrativo |
Q4231581
Arquivologia
Em determinado setor administrativo, diversos
processos físicos passaram a ser digitalizados para
tramitação eletrônica. Durante a conferência dos arquivos
digitais, constatou-se que alguns documentos estavam
ilegíveis e outros apresentavam páginas invertidas ou
incompletas. Nessa situação, antes do descarte dos
documentos físicos, a providência mais adequada é:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Câmara de Ferreiros - PE
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Câmara de Ferreiros - PE - Agente Administrativo |
Q4230423
Arquivologia
Um órgão público iniciou projeto de modernização
de seu sistema de arquivos e determinou a revisão dos
procedimentos relacionados ao controle, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas. Durante a capacitação dos servidores, foi enfatizada a importância da gestão documental e dos métodos de arquivamento. Considerando a organização e administração de arquivos, as
fases da gestão de documentos e os métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Câmara de Ferreiros - PE
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Câmara de Ferreiros - PE - Agente Administrativo |
Q4230422
Arquivologia
Durante a organização do acervo documental de um
órgão público, um servidor verificou que determinados
documentos eram frequentemente consultados pelas unidades administrativas, enquanto outros já haviam perdido utilidade operacional, mas ainda precisavam ser
preservados por razões legais e probatórias. Ao analisar
a situação, o gestor destacou a importância do ciclo vital
dos documentos na Arquivologia. Considerando os princípios arquivísticos e o ciclo vital arquivístico, assinale a
alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Câmara de Ferreiros - PE
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Câmara de Ferreiros - PE - Agente Administrativo |
Q4230421
Arquivologia
Em treinamento destinado aos novos servidores, o
responsável pelo setor de documentação explicou que os
arquivos são essenciais para a preservação da memória
institucional, para a recuperação de informações e para o
apoio às atividades administrativas. Durante a exposição,
foi solicitado aos participantes que identificassem corretamente a definição e a função dos arquivos. Assinale a
alternativa CORRETA sobre o tema.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Ariranha do Ivaí - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Ariranha do Ivaí - PR - Agente Administrativo III |
Q4229044
Arquivologia
Sobre os princípios da arquivologia, analise as sentenças e assinale a alternativa
CORRETA:
I - De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
II - Para o princípio da organicidade os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
III - O princípio da indivisibilidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
IV - Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
V - O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
I - De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
II - Para o princípio da organicidade os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
III - O princípio da indivisibilidade exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
IV - Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
V - O princípio da cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Pinhal de São Bento - PR
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Pinhal de São Bento - PR - Assistente Administrativo |
Q4227983
Arquivologia
Emuma instituição pública, o assistente administrativo desempenha papel fundamental na organização das atividades internas, no controle de documentos e no atendimento ao público. A correta gestão documental contribui para a eficiência administrativa, para a preservação das informações institucionais e para a transparência dos serviços prestados à população.
Considerando as práticas relacionadas à organização de documentos no ambiente administrativo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Campestre da Serra - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Campestre da Serra - RS - Auxiliar de Administração |
Q4225265
Arquivologia
Uma comissão permanente de avaliação de
documentos de uma Prefeitura está realizando a análise
de diversas folhas de pagamento relativas a exercícios do
passado, dentre elas, a folha do ano de 1980. Com base
nos prazos de guarda definidos pelo Setor de Arquivos, e
esgotado o valor probatório e administrativo do material,
o grupo constatou que os registros não possuíam valor
histórico ou secundário que justificasse sua preservação
definitiva.
Considerando a teoria arquivística sobre o tema, tem-se que, para finalizar o procedimento e efetivar o descarte formal dos papéis do acervo municipal, a Administração Pública deve obrigatoriamente elaborar o seguinte documento:
Considerando a teoria arquivística sobre o tema, tem-se que, para finalizar o procedimento e efetivar o descarte formal dos papéis do acervo municipal, a Administração Pública deve obrigatoriamente elaborar o seguinte documento:
Ano: 2026
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Cruzmaltina - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2026 - Prefeitura de Cruzmaltina - PR - Auxiliar Administrativo |
Q4224205
Arquivologia
A fase de arquivamento em que os
documentos oficiais são utilizados ou
consultados de forma frequente e precisam
ficar à disposição imediata dos servidores
públicos, é chamada de:
Ano: 2026
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Cruzmaltina - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2026 - Prefeitura de Cruzmaltina - PR - Auxiliar Administrativo |
Q4224204
Arquivologia
O arquivamento de documentos na
Administração Pública é uma atividade
essencial, visto que as informações que
tramitam no âmbito público são
extremamente importantes para assegurar
os direitos dos cidadãos, bem como o
nascimento das suas obrigações. O
departamento de tributação da Prefeitura
Municipal, pretende arquivar de forma digital
os dados dos Contribuintes separando,
primeiramente, pelo tipo do imposto (ISS,
IPTU, ITBI) e, após, pelo número de
inscrição cadastral do Contribuinte.
Considere que os Contribuintes possuem
um número de inscrição para cada imposto.
Com base nas informações apresentadas,
as formas mais adequadas para o
arquivamento dos dados digitais
mencionados será através da
utilização/combinação dos métodos de
arquivamento:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Montanha - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - Câmara de Montanha - ES - Auxiliar Administrativo |
Q4223881
Arquivologia
Durante o expediente em um órgão do Poder Legislativo municipal, um servidor recém-empossado recebeu um ofício encaminhado por outro órgão público, destinado ao setor jurídico da instituição. Ao longo da tramitação desse documento, o
servidor precisou executar diversas atividades típicas do setor de protocolo. Considerando a sequência lógica e cronológica
das atividades de protocolo aplicadas a esse único documento, analise as ações a seguir.
1. Assunto identificado conforme o plano de classificação institucional.
2. Encaminhado ao setor jurídico competente.
3. Recebido pelo setor de protocolo por meio de malote oficial.
4. Movimentação acompanhada por sistema eletrônico de tramitação.
5. Cadastrado no sistema e recebimento de número de protocolo.
Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das atividades realizadas.
1. Assunto identificado conforme o plano de classificação institucional.
2. Encaminhado ao setor jurídico competente.
3. Recebido pelo setor de protocolo por meio de malote oficial.
4. Movimentação acompanhada por sistema eletrônico de tramitação.
5. Cadastrado no sistema e recebimento de número de protocolo.
Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das atividades realizadas.
Q4219619
Arquivologia
Leia o caso descrito a seguir.
Em um município, uma comunidade tradicional ingressou com ação judicial para reconhecimento de direitos territoriais. Durante o processo, foi localizado, no arquivo histórico estadual, um conjunto de documentos do século XIX, incluindo registros de ocupação, mapas e correspondências administrativas que comprovam a presença histórica da comunidade na área reivindicada.
Embora esses documentos tenham passado a ser utilizados como prova documental no processo judicial, sua classificação arquivística quanto à idade documental permanece definida pelos critérios da Arquivologia.
Considerando essa situação, assinale a opção que apresenta corretamente a classificação desses documentos quanto à idade documental.
Em um município, uma comunidade tradicional ingressou com ação judicial para reconhecimento de direitos territoriais. Durante o processo, foi localizado, no arquivo histórico estadual, um conjunto de documentos do século XIX, incluindo registros de ocupação, mapas e correspondências administrativas que comprovam a presença histórica da comunidade na área reivindicada.
Embora esses documentos tenham passado a ser utilizados como prova documental no processo judicial, sua classificação arquivística quanto à idade documental permanece definida pelos critérios da Arquivologia.
Considerando essa situação, assinale a opção que apresenta corretamente a classificação desses documentos quanto à idade documental.
Q4219614
Arquivologia
Leia o caso descrito a seguir.
Um historiador ficou responsável pela organização e digitalização do acervo documental de um antigo órgão de segurança do Estado, produzido durante o período da ditadura. Parte significativa desse acervo contém informações sensíveis, incluindo dados pessoais de indivíduos ainda vivos e registros de investigações sigilosas. Durante o processo, o historiador identificou documentos que comprovam violações de direitos humanos e reconheceu o interesse público de sua divulgação. Ao mesmo tempo, depara-se com a necessidade de respeitar restrições legais relacionadas à proteção de dados pessoais.
Com base no caso descrito, assinale a opção que apresenta corretamente uma medida que o historiador pode adotar de acordo com a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação).
Um historiador ficou responsável pela organização e digitalização do acervo documental de um antigo órgão de segurança do Estado, produzido durante o período da ditadura. Parte significativa desse acervo contém informações sensíveis, incluindo dados pessoais de indivíduos ainda vivos e registros de investigações sigilosas. Durante o processo, o historiador identificou documentos que comprovam violações de direitos humanos e reconheceu o interesse público de sua divulgação. Ao mesmo tempo, depara-se com a necessidade de respeitar restrições legais relacionadas à proteção de dados pessoais.
Com base no caso descrito, assinale a opção que apresenta corretamente uma medida que o historiador pode adotar de acordo com a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação).
Q4219593
Arquivologia
Leia o trecho a seguir.
No início da década de 1960, a paleografia tratou de dispensar os rígidos hábitos que a acompanhavam praticamente desde suas origens e mostrou-se disposta a vestir-se com outras roupagens. A orientação positivista, técnica e auxiliar dos estudos paleográficos, estava incapacitada para resolver os diversos problemas suscitados pela escrita como prática sociocultural. Ao fixar seus objetivos na análise interna das formas gráficas, na datação temporal e tópica e na explicação do processo seguido na redação dos documentos, deixava sem resposta todas as interrogações que diziam respeito às identidades das pessoas que escrevem e as razões e os contextos em que se desenvolvem as práticas do escrito.
Adaptado de GÓMEZ, A. Grafias no cotidiano: escrita e sociedade na História (séculos XVI a XX). RJ: Eduerj; Eduff, 2020, pp. 41-42.
Com base no trecho, assinale a opção que identifica corretamente o processo de renovação da paleografia na segunda metade do século XX.
No início da década de 1960, a paleografia tratou de dispensar os rígidos hábitos que a acompanhavam praticamente desde suas origens e mostrou-se disposta a vestir-se com outras roupagens. A orientação positivista, técnica e auxiliar dos estudos paleográficos, estava incapacitada para resolver os diversos problemas suscitados pela escrita como prática sociocultural. Ao fixar seus objetivos na análise interna das formas gráficas, na datação temporal e tópica e na explicação do processo seguido na redação dos documentos, deixava sem resposta todas as interrogações que diziam respeito às identidades das pessoas que escrevem e as razões e os contextos em que se desenvolvem as práticas do escrito.
Adaptado de GÓMEZ, A. Grafias no cotidiano: escrita e sociedade na História (séculos XVI a XX). RJ: Eduerj; Eduff, 2020, pp. 41-42.
Com base no trecho, assinale a opção que identifica corretamente o processo de renovação da paleografia na segunda metade do século XX.
Q4219590
Arquivologia
Leia o trecho a seguir.
Vemos que desde o início os papéis do Conselho das Índias estavam ligados ao poder. Mas não se tratava de um poder que se estendia exclusivamente da metrópole à periferia, e sim de uma dinâmica dialógica, que mantinha íntegro um império em constante expansão. Essas comunicações eram polifônicas, e delas participaram não apenas conquistadores, oficiais régios ou inquisidores, mas muitos outros atores. Essa lógica comunicativa, somada à inesperada novidade das Índias, exigia uma organização maior do que aquela que os ministros podiam oferecer. Isso impediu que o Conselho se convertesse em um centro de poder autoritário. Além disso, conferiu ao Conselho um caráter dialógico que estava longe de ser epistemologicamente absoluto. O arquivo do Conselho, e, portanto, o Arquivo de Índias, nasce como instrumento de poder, sim, mas cocriado, malformado, incompleto, histórico, polifônico.
Adaptado de MASTERS, Adrian. “Cómo usar un archivo colonial”, Memórias Digitais e os Acervos Coloniais, 2024, p. 352.
As opções a seguir descrevem corretamente a interpretação do autor sobre o arquivo colonial, à exceção de uma. Assinale-a.
Vemos que desde o início os papéis do Conselho das Índias estavam ligados ao poder. Mas não se tratava de um poder que se estendia exclusivamente da metrópole à periferia, e sim de uma dinâmica dialógica, que mantinha íntegro um império em constante expansão. Essas comunicações eram polifônicas, e delas participaram não apenas conquistadores, oficiais régios ou inquisidores, mas muitos outros atores. Essa lógica comunicativa, somada à inesperada novidade das Índias, exigia uma organização maior do que aquela que os ministros podiam oferecer. Isso impediu que o Conselho se convertesse em um centro de poder autoritário. Além disso, conferiu ao Conselho um caráter dialógico que estava longe de ser epistemologicamente absoluto. O arquivo do Conselho, e, portanto, o Arquivo de Índias, nasce como instrumento de poder, sim, mas cocriado, malformado, incompleto, histórico, polifônico.
Adaptado de MASTERS, Adrian. “Cómo usar un archivo colonial”, Memórias Digitais e os Acervos Coloniais, 2024, p. 352.
As opções a seguir descrevem corretamente a interpretação do autor sobre o arquivo colonial, à exceção de uma. Assinale-a.
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