Questões de Concurso para Arquivologia

Q3902245

Ano: 2024 Banca: COPS-UEL Órgão: SAMAE de Ibiporã - PR Prova: COPS-UEL - 2024 - SAMAE de Ibiporã - PR - Assistente de Administração |

Q3902245 Arquivologia

Uma redação empresarial projeta uma imagem positiva por parte da organização diante de seus stakeholders, e as técnicas que o acompanham podem auxiliar em sua elaboração.
Sobre documentos e técnicas de comunicação e redação, assinale a alternativa correta.

A

Os memorandos são uma modalidade de carta interna e podem ser descritos como padrão ofício.

B

A informalidade e subjetividade são alguns dos atributos de uma redação oficial.

C

O e-mail possui a vantagem de manter o sigilo, por suas características tecnológicas.

D

As comunicações oficiais por e-mail devem conter fecho contendo nome completo e telefone.

E

Uma redação empresarial dispensa uso de técnicas aprimoradas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3888628

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2024 - UNESP - Bibliotecário |

Q3888628 Arquivologia

Os repositórios institucionais para garantir a guarda, preservação a longo prazo e o livre acesso à produção científica da instituição precisam de metodologias e ferramentas para preservação digital, sendo que um modelo/norma que descreve as funções necessárias neste âmbito é o

A

OAIS.

B

Archivematica.

C

METS.

D

DSpace.

E

Handle System.

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Q3737021

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737021 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Marque a alternativa que descreve corretamente um plano de classificação de documentos quanto ao seu formato.

A

De acordo com o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser divididos entre minuta, original ou cópia idêntica a um original, podendo vir a conviver com este ou substituí-lo.

B

As espécies podem ser: abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório. Já o tipo documental é formado quando se agrega à espécie as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.

C

Podem ser textuais (escritos), iconográficos (fotografias, gravuras, desenhos), sonoros, filmográficos ou micrográficos (microrreprodução de imagens em microforma).

D

É a configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza ou forma como foi confeccionado. Pode ser um códice, ficha, caderno ou livro.

E

Podem ser ostensivos/ordinários (não há qualquer restrição de acesso) ou sigilosos (sofrem restrição de acesso, sendo que os níveis de sigilo variam entre reservado, secreto ou ultrassecreto).

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3737019

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737019 Arquivologia

Existem diferentes tipos de arquivos. Marque a alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo que tem por objetivo manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais.

A

Arquivo jurídico.

B

Arquivo obrigatório.

C

Arquivo necessário.

D

Arquivo morto.

E

Arquivo corrente.

Q3668228

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668228 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a melhor prática para a organização de documentos recebidos e enviados em uma instituição pública?

A

Organizar os documentos por data de recebimento ou envio.

B

Classificar os documentos exclusivamente por assunto.

C

Manter todos os documentos em ordem alfabética pelo remetente.

D

Utilizar um sistema de registro que inclua data, remetente, destinatário e assunto.

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Q3668226

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668226 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, qual das seguintes opções melhor descreve a função de um "Plano de Classificação" em um sistema de arquivamento?

A

Determinar o período de tempo que cada tipo de documento deve ser mantido antes de ser descartado.

B

Estabelecer um código único para cada documento para fins de rastreamento.

C

Organizar os documentos em categorias baseadas em suas funções e atividades relacionadas.

D

Listar todos os documentos existentes no arquivo para fins de auditoria.

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Q3667823

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3667823 Arquivologia

Sobre o protocolo, em arquivologia, refere-se:

I. A um conjunto de regras para a criação de documentos.
II. Ao processo de recebimento, registro e distribuição de documentos.
III. À codificação de documentos criptografados.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas II.

B

I, II e III.

C

Apenas I e III.

D

Apenas I.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3667774

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667774 Arquivologia

Considerando a classificação e as características dos documentos mantido em um arquivo, assinale a alternativa que completa a lacuna:

O arquivo ___________ detém sob a guarda diferentes tipos de suportes de documentos resultantes da experiência humana em algum campo específico do conhecimento.

A

Setorial.

B

Central.

C

Especializado.

D

Especial.

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Q3667771

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667771 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a principal diferença entre os métodos de arquivamento alfabético e numérico?

A

O método alfabético organiza os documentos por data, enquanto o numérico os organiza por assunto.

B

O método alfabético organiza os documentos por assunto, enquanto o numérico os organiza por data.

C

O método alfabético organiza os documentos por nome, enquanto o numérico os organiza por um sistema de numeração sequencial.

D

Não há diferença significativa entre os dois métodos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3667767

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667767 Arquivologia

Considerando a classificação e as características dos documentos mantido em um arquivo, assinale a alternativa que completa a lacuna da frase a seguir:

O arquivo ___________ detém sob a sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independente da forma física que seus documentos apresentem.

A

Especial.

B

Corrente.

C

Especializado.

D

Central.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3667737

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Agente de Fiscalização |

Q3667737 Arquivologia

É o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. O que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, assume a condição de documento.

O texto acima se refere a qual tipo de documento oficial?

A

Edital.

B

Ata.

C

Memorando.

D

Ofício.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3667410

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667410 Arquivologia

Leia a afirmação a seguir.
“Dados acessíveis ao público, representados em meio digital, estruturados em formato aberto, processáveis por máquina, referenciados na internet e disponibilizados sob licença aberta que permita sua livre utilização, consumo ou cruzamento, limitando-se a creditar a autoria ou a fonte.

A afirmação refere-se a

A

dado.

B

dado acessível ao público.

C

formato aberto.

D

plano de dados abertos.

E

dados abertos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3667409

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667409 Arquivologia

Conforme apresentado no Decreto n° 10.148/2019, fica instituída, no âmbito do Arquivo Nacional, a Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal – Comissão de Coordenação do Siga, à qual compete
I. propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos, no âmbito da administração pública federal.
II. orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos.
III. monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao aprimoramento do Siga.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

I.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3667408

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667408 Arquivologia

Leia as assertivas a seguir.
I. Equipamento cultural obrigatório e necessário ao desenvolvimento do processo educativo, em qual um dos objetivos é disponibilizar e democratizar a informação ao conhecimento e às novas tecnologias, em seus diversos suportes.
II. É uma instituição permanente, sem fins lucrativos, a serviço da sociedade que pesquisa, coleciona, conserva, interpreta e expõe patrimônio material e imaterial. Abertos ao público, acessíveis e inclusivos, os museus promovem a diversidade e a sustentabilidade. Atuam e se comunicam de forma ética, profissional e com a participação das comunidades, oferecendo experiências variadas de educação, entretenimento, reflexão e compartilhamento de conhecimento.
III. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

As assertivas correspondem, respectivamente, a(à)

A

Museu, Arquivo e Biblioteca.

B

Biblioteca, Museu e Arquivo.

C

Arquivo, Biblioteca e Museu.

D

Museu, Biblioteca e Arquivo.

E

Biblioteca, Arquivo e Museu.

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Q3667407

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667407 Arquivologia

Como é chamado o processo que consiste em fazer uma cópia de um documento e armazená-la em um microfilme?

A

Digitalização.

B

Angiograma.

C

Tomografia.

D

Microfilmagem.

E

Ultrassonografia.

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Q3667404

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667404 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA.

A

São Arquivos do Distrito Federal, o Arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o Arquivo do Poder Judiciário.

B

São Arquivos Federais, o Arquivo Nacional, os do Poder Executivo, e os Arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os Arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.

C

São Arquivos Municipais, o Arquivo do Poder Executivo e o Arquivo do Poder Legislativo.

D

São Arquivos Estaduais, os Arquivos do Poder Executivo, apenas.

E

Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3667403

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667403 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”

O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado

A

Método Alfabético.

B

Método Numérico.

C

Método Ideográfico.

D

Método Unitermo.

E

Método Geográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3667402

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667402 Arquivologia

Para a classificação da informação em grau de sigilo, deverá ser observado o interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível. Assim, o prazo máximo de classificação para informações de grau secreto é de

A

15 anos.

B

20 anos.

C

25 anos.

D

30 anos.

E

35 anos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3667401

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667401 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
“Esse princípio possui como premissa a preservação dos fundos de arquivos, sem que haja dispersão, divisão, adição ou destruição não autorizada ou indevida desses documentos.”

É CORRETO afirmar que o trecho faz referência ao princípio da

A

Proveniência.

B

Organicidade.

C

Unicidade.

D

Integridade.

E

Pertinência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3667400

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667400 Arquivologia

São considerados arquivos públicos, de acordo com o Decreto n° 4.073/2002, os conjuntos de documentos.
I. Produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
II. Produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.
III. Tombados pelo Poder Público.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

II.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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