Questões de Concurso para Arquivologia

Q4261811

Ano: 2024 Banca: Instituto IBDO Projetos Órgão: Prefeitura de Natividade - RJ Prova: Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Assistente Administrativo |

Q4261811 Arquivologia

Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância:

I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade.

PORTANTO,

II.A preservação e gestão adequada dos arquivos públicos garantem o acesso democrático às informações históricas, administrativas e legais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança pública nas instituições governamentais.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições verdadeiras.

B

As asserções I e II são proposições falsas.

C

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

D

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

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Q4261808

Ano: 2024 Banca: Instituto IBDO Projetos Órgão: Prefeitura de Natividade - RJ Prova: Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Assistente Administrativo |

Q4261808 Arquivologia

O processo de documentação e classificação em uma organização, especialmente em contextos governamentais, envolve várias fases que garantem a organização, preservação e acesso eficiente aos documentos. A classificação de documentos traz alguns benefícios para as organizações, avalie:

I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.

II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.

III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.

Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

I, II e III.

C

II e III, apenas.

D

I e II, apenas.

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Q4200345

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: APS - SP Prova: VUNESP - 2024 - APS - SP - Especialista Portuário - Jornalista |

Q4200345 Arquivologia

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, a qualidade de informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento e sem modificações, é chamada de

A

autenticidade.

B

integridade.

C

disponibilidade.

D

primariedade.

E

inviolabilidade.

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Q4109240

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: AMARP - MG Prova: Instituto Access - 2024 - AMARP - MG - Assistente Administrativo |

Q4109240 Arquivologia

Em relação à conservação e preservação de acervos documentais, qual das práticas a seguir é mais indicada para prevenir danos ao papel?

A

Guardar os documentos em arquivos de metal expostos ao sol.

B

Manter os documentos em caixas de papelão sem ventilação.

C

Controlar a umidade e temperatura do ambiente de armazenamento.

D

Usar grampos de metal para unir documentos volumosos.

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Q4109239

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: AMARP - MG Prova: Instituto Access - 2024 - AMARP - MG - Assistente Administrativo |

Q4109239 Arquivologia

Em uma repartição pública, é necessário que todo documento que chega seja devidamente registrado para garantir seu controle durante a tramitação. Qual é a finalidade principal do registro de documentos no protocolo?

A

Atribuir um número ao documento para fins de arquivo.

B

Facilitar a consulta pública de todos os documentos recebidos.

C

Controlar o fluxo do documento desde sua entrada até sua saída ou arquivamento.

D

Garantir que o documento seja digitalizado automaticamente.

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Q4105380

Ano: 2024 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Vargem - SP Prova: Instituto Unique - 2024 - Câmara de Vargem - SP - Analista Legislativo |

Q4105380 Arquivologia

Sobre a correspondência oficial está CORRETO o que diz na alternativa:

A

Aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades da instituição.

B

Aquela de interesse pessoal de funcionários/servidores da instituição.

C

A correspondência trocada entre uma instituição e outras entidade e/ou pessoas físicas.

D

A correspondência trocada entre setores ou áreas de uma mesma instituição.

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Q4105378

Ano: 2024 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Vargem - SP Prova: Instituto Unique - 2024 - Câmara de Vargem - SP - Analista Legislativo |

Q4105378 Arquivologia

Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

O Princípio da Arquivologia acima refere-se ao:

A

Princípio da Organicidade.

B

Princípio da Proveniência.

C

Princípio da Unicidade.

D

Princípio da Transparência.

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Q3998647

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3998647 Arquivologia

O sistema de práticas e procedimentos técnicos designados para a melhora, criação, movimentação, utilização, avaliação, arquivamento e descarte de documentos é conhecido como:

A

Sistema de arquivos.

B

Sistema de arranjo.

C

Serviço de referência.

D

Sistema de gestão de documentos.

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Q3998646

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3998646 Arquivologia

Como é denominado o setor de uma empresa/instituição responsável pelo recebimento, registro e distribuição ou movimentação das correspondências:

A

Recepção

B

Distribuição

C

Protocolo

D

Almoxarifado

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Q3990825

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Afonso Cunha - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Afonso Cunha - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3990825 Arquivologia

Pode-se definir a tramitação de documentos como:

A

O arquivamento de documentos antigos.

B

O controle do recebimento de correspondências.

C

O deslocamento de documentos entre setores ou órgãos.

D

A emissão de documentos oficiais.

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Q3983096

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983096 Arquivologia

No contexto dos procedimentos de protocolo, qual é a importância da tabela de temporalidade de documentos?

A

Determinar o espaço físico necessário para arquivar documentos por tempo indeterminado.

B

Definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja para eliminação ou preservação.

C

Estabelecer as normas de digitalização para todos os documentos arquivados.

D

Organizar os documentos por ordem de importância e relevância para o órgão.

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Q3983095

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983095 Arquivologia

Nos procedimentos de protocolo, qual é o método de arquivamento que organiza documentos de acordo com a sequência de numeração atribuída durante o registro?

A

Método cronológico.

B

Método alfabético.

C

Método numérico.

D

Método geográfico.

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Q3983094

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983094 Arquivologia

De acordo com os procedimentos de protocolo, qual é a principal função do protocolo central em um órgão público?

A

Garantir a digitalização de todos os documentos administrativos.

B

Controlar a tramitação e o registro de documentos recebidos e expedidos.

C

Definir a estrutura hierárquica dos setores internos do órgão.

D

Armazenar documentos de caráter pessoal e confidencial dos servidores.

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Q3979864

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979864 Arquivologia

De acordo com a Lei Nacional de Arquivos, que dispõe sobre a legislação e normas para gestão de arquivos no Brasil, é garantido o direito de informação em documentos públicos. Sobre o tratamento arquivístico, a etapa de tratamento que busca a organização a partir da análise do seu conteúdo é:

A

Triagem e avaliação.

B

Higienização e acondicionamento.

C

Classificação e ordenação.

D

Numeração.

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Q3979853

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979853 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca das atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir:

I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.

De acordo com a análise, a afirmação correta é:

A

Todas as alternativas estão corretas.

B

As alternativas I e II estão corretas.

C

As alternativas II e III estão corretas.

D

Nenhuma alternativa está correta.

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Q3969752

Ano: 2024 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: UNIR Prova: LEGALLE Concursos - 2024 - UNIR - Administrador |

Q3969752 Arquivologia

De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, pode-se afirmar que é a parte integrante do documento arquivístico que constitui sua forma interna e que transmite a ação da qual o documento participa, bem como seu contexto imediato:

A

Elemento extrínseco.

B

Elemento de metadados.

C

Elemento de eliminação.

D

Elemento intrínseco.

E

Elemento de sigilo.

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Q3969659

Ano: 2024 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: UNIR Prova: LEGALLE Concursos - 2024 - UNIR - Assistente em Administração |

Q3969659 Arquivologia

De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivisticos Digitais, assinale a opção CORRETA.

A

O atributo da confiabilidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, sendo composta de identidade e integridade.

B

A chave privada difere-se da pública pelo registro eletrônico assinado, gerado por meio de um procedimento de certificação digital de comprovação da relação existente entre um elemento criptográfico e uma pessoa

C

O ECM (Entreprise Content Management) é um sistema para identificação persistente de objetos digitais em redes para o intercâmbio de informações sobre propriedade intelectual.

D

A estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas, é denominada de emulação.

E

Essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo, é o hibridismo, ou seja, o atributo de um acervo documental decorrente da existência de relação entre seus documentos.

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Q3928400

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Vitorino - PR Órgão: Prefeitura de Vitorino - PR Prova: Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |

Q3928400 Arquivologia

O que caracteriza a microfilmagem como técnica de preservação documental?

A

Digitalização de documentos.

B

Redução do tamanho físico dos documentos.

C

Separação dos documentos por assuntos.

D

Agrupamento de documentos por datas.

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Q3928390

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Vitorino - PR Órgão: Prefeitura de Vitorino - PR Prova: Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |

Q3928390 Arquivologia

No que diz respeito à gestão documental, o termo "tabela de temporalidade" refere-se a:

A

Um instrumento de pesquisa de documentos.

B

Um mecanismo de controle de acesso a documentos confidenciais.

C

Uma tabela que indica o prazo de guarda e destinação dos documentos.

D

Um sistema de classificação para documentos digitais.

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Q3903109

Ano: 2024 Banca: TJ-PI Órgão: TJ-PI Prova: TJ-PI - 2024 - TJ-PI - Mediador Judicial |

Q3903109 Arquivologia

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Assinale a alternativa INCORRETA quanto ao endereçamento das comunicações oficiais.

A

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “Ao Senhor” ou “Ao Senhor” ou “À Senhora”

B

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora”.

C

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Excelência, o endereçamento a ser empregado é “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora

D

O alinhamento do endereçamento deve ser feito à margem esquerda da página.

E

O cargo do destinatário deve ser escrito na linha imediatamente abaixo ao nome do destinatário.

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