Um importante fator que propiciou o surgimento do records management foi a adaptação americana ao princípio da

Analise as alternativas a seguir e marque aquela que apresenta a descrição correta de autenticidade.

Ao conjunto de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico, etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada dá-se o nome de 

No Brasil, os textos publicados por Heloísa Liberalli Bellotto, primeiramente em 1982, e, com novas abordagens, em 1990, são considerados como referencial teórico sobre tipologia documental. Os conceitos abordados pela autora foram incorporados à literatura arquivística e à prática desenvolvida nos arquivos do país, sendo reconhecidos internacionalmente. Nesse contexto, o objeto de estudo da tipologia é

O primeiro teórico a fazer menção às "três idades", no contexto da gestão de documentos arquivísticos, em 1961, no artigo intitulado "L'Administration et les 'trois ages'", foi

A corrente da arquivística, de origem quebequense, preocupada com o tratamento informacional e documental integrado às três idades e que reúne as principais qualidades da arquivística tradicional e dos Records Managements , agregando a eles o produto de diversas pesquisas e aplicações práticas com ênfase na informação orgânica e nos princípios fundamentais da arquivística, é a 

A lei publicada pelo Estado Federativo do Brasil, na perspectiva do preceito do amplo acesso em detrimento ao sigilo, que visava regular o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal, é a 

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma sobre os arquivos públicos e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) São os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

( ) São os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização do responsável pela instituição na ocasião da eliminação.

( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

Assinale a alternativa incorreta sobre o método de arquivamento por assunto.

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre os métodos numéricos de arquivamento.

I. É um método direto de arquivamento.

II. São métodos numéricos de arquivamento: simples, cronológico e dígito terminal.

III. No método numérico simples, atribui-se um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

IV. No método cronológico, além da ordem numérica, deve ser observada a data.

V. No método dígito terminal os documentos são numerados sequencialmente, utilizando-se grupos de dois ou mais números na quantidade necessária para organizar grandes volumes de arquivos.

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Documentos correntes.

2. Documentos intermediários.

3. Documentos permanentes.

( ) Aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. 

É correto afirmar sobre o método variadex de arquivamento, exceto: 

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre o método alfabético de arquivamento.

I. É um método indireto de arquivamento.

II. As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, através de guias divisórias com as respectivas letras.

III. Uma desvantagem deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético.

IV. O arquivamento de nomes obedece a treze regras, chamadas de ordenação.

Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma característica principal do método ideográfico de arquivamento de documentos:

Manter um sistema de arquivamento de documentos é essencial para qualquer organização, seja ela pública ou privada. Um arquivo organizado representa aumento na produtividade dos colaboradores, na medida em que a informação poderá ser acessada rapidamente. Nesse ponto, diversos são os métodos de arquivamento que podem ser utilizados para organizar os documentos ou a informação de forma sistemática. Sobre os métodos de arquivamento, analise as proposições abaixo:

I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.
II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.
III.A ordenação por números é realizada no método numérico.

Assinale a alternativa CORRETA:

Denomina-se ___________, o ato de separar os documentos, recebidos pela instituição, por destinatário ou por assunto. Essa etapa é realizada pelo setor de ___________, após o recebimento e registro dos documentos.
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:

Sobre documentação e arquivos, analise os excertos a seguir:

I.Documentos e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação da memória institucional e na gestão eficiente da informação.

II.A avaliação de documentos é um processo crucial, visando identificar sua relevância e destinação. A eliminação de documentos sem valor permanente e a preservação daqueles de importância histórica são aspectos chave dessa avaliação.

III.É uma responsabilidade dos órgãos públicos em relação à gestão de documentos e arquivos garantir a preservação do patrimônio documental brasileiro, público e privado.


Está correto o que se afirma em:

Em contextos administrativos e governa mentais, a avaliação de documentos é um pro cesso fundamental dentro dos protocolos de gestão documental. Qual é o principal objetivo da avaliação de documentos dentro dos protocolos de gestão documental em organizações governamentais? 

A gestão de documentos é fundamental para o adequado funcionamento dos arquivos governamentais, avalie as alternativas pauta das neste tema, todas são corretas, EXCETO: