Questões de Concurso para Arquivologia

Q3974842

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: SEDUC-RO Prova: IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |

Q3974842 Arquivologia

A conservação preventiva de documentos em instituições de ensino exige o estabelecimento de condições ambientais controladas e técnicas adequadas de acondicionamento para garantir a preservação do acervo documental. Considerando as normas técnicas e as melhores práticas arquivísticas para a conservação de documentos em papel, assinale a alternativa correta.

A

A temperatura ideal para depósitos de arquivo deve ser mantida entre 18°C e 22°C, com variação máxima de 5°C ao dia, enquanto a umidade relativa deve permanecer entre 60% e 70%, admitindo-se oscilação diária de até 10% para garantir a circulação adequada do ar.

B

Os documentos devem ser acondicionados em envelopes e pastas de papel alcalino (pH neutro e sem lignina), evitando-se o uso de grampos e clipes metálicos. A iluminação em depósitos documentais sensíveis não deve ultrapassar 50 lux, evitando-se luz solar direta e lâmpadas UV.

C

A ventilação adequada nos ambientes de guarda documental dispensa o controle rigoroso de temperatura e umidade, desde que haja circulação constante de ar com correntes diretas sobre os documentos para evitar a formação de micro-organismos.

D

Para documentos em formato A4, recomenda-se o acondicionamento com dobras padronizadas a cada 10cm para otimizar espaço em caixas-arquivo. Pequenos reparos podem ser realizados com fitas adesivas de pH neutro aplicadas por profissional capacitado.

E

A umidade relativa ideal para conservação documental deve ser mantida acima de 65% para evitar o ressecamento das fibras do papel, admitindo-se temperatura ambiente entre 25°C e 30°C em climas tropicais, com iluminação natural para economia energética.

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Q3974840

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: SEDUC-RO Prova: IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |

Q3974840 Arquivologia

Em um arquivo escolar, utiliza-se um plano de classificação funcional com sistema de notação decimal. Observe a estrutura hierárquica apresentada:

• 100 – Administração Geral
• 110 – Organização e Funcionamento
• 111 – Regimento Escolar
• 112 – Calendário Escolar
• 120 – Pessoal
• 130 – Material e Patrimônio

Com base nos princípios da classificação arquivística e na lógica do sistema de notação apresentado, analise as afirmativas a seguir.

I. O documento "Ata de Aprovação do Regimento Interno" deveria receber a notação 111.1, mantendo a subordinação hierárquica à classe Regimento Escolar.
II. Um documento sobre "Controle de Frequência de Servidores" deveria ser classificado com código iniciado em 120, por estar subordinado à função de Pessoal.
III. A notação 113 poderia ser atribuída a "Projeto PolíticoPedagógico", mantendo-se no mesmo nível hierárquico de Regimento Escolar e Calendário Escolar, pois pertencem à mesma classe 110.
IV. O código 200 representaria uma subdivisão da classe 100 (Administração Geral), seguindo a lógica decimal hierárquica apresentada.

Estão corretas:

A

I, II e III apenas.

B

III e IV apenas.

C

II e III apenas.

D

I, II e IV apenas.

E

I e II apenas.

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Q3974837

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: SEDUC-RO Prova: IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |

Q3974837 Arquivologia

O controle e a movimentação de processos consistem no conjunto de práticas, rotinas e instrumentos que garantem a rastreabilidade, a integridade documental, a segurança da informação e a eficiência do fluxo de trabalho desde a instauração até o arquivamento. Em contextos administrativos e organizacionais, “processo” deve ser entendido simultaneamente como:

A

instrumento meramente burocrático de registro cronológico de documentos, cuja finalidade principal é o arquivamento físico ou digital, sem relação direta com a tomada de decisão administrativa.

B

unidade formal de tramitação, composta por documentos e atos encadeados que subsidiam uma decisão, e trilha procedimental que organiza atividades, análises e responsabilidades até a deliberação administrativa.

C

sistema de armazenamento informacional destinado prioritariamente à preservação histórica, não se configurando como elemento ativo do fluxo decisório nem da gestão administrativa corrente.

D

conjunto isolado de documentos administrativos, organizados por ordem temporal, cuja função se restringe ao controle patrimonial e à comprovação contábil das atividades institucionais.

E

mecanismo operacional voltado exclusivamente à execução de rotinas internas, desvinculado de critérios decisórios, de análise técnica ou de responsabilização administrativa.

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Q3974831

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: SEDUC-RO Prova: IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |

Q3974831 Arquivologia

A tramitação de processos administrativos em ambiente escolar deve observar princípios básicos. Sobre a movimentação e controle de processos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O protocolo constitui conjunto de operações que visa ao controle do fluxo documental, registrando entrada, movimentação interna e expedição de documentos, atribuindo número sequencial e data aos processos.

B

A autuação de processo administrativo deve conter termo de abertura identificando interessado, assunto e servidor responsável, além de numeração sequencial das folhas para garantir integridade e evitar supressões ou inserções indevidas.

C

Processos que tramitam em meio físico podem ter suas folhas organizadas em ordem cronológica decrescente (mais recentes no topo), facilitando visualização das últimas movimentações pelos gestores.

D

O sistema de gestão de processos eletrônicos deve garantir autenticidade, integridade e temporalidade documental através de certificação digital, trilha de auditoria e controle de versões dos documentos anexados.

E

A juntada de documentos em processos já autuados deve ser registrada em termo próprio, indicando quantidade de folhas anexadas e data da operação, mantendo-se cronologia das inclusões.

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Q3974829

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: SEDUC-RO Prova: IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |

Q3974829 Arquivologia

Considerando os princípios arquivísticos aplicados à gestão de documentos escolares e as determinações da Política Nacional de Arquivos (Lei nº 8.159/1991), analise as afirmativas abaixo sobre classificação e organização de acervos documentais em instituições de ensino.

I. O princípio da proveniência determina que documentos de alunos sejam organizados tematicamente por disciplina, facilitando consultas pedagógicas posteriores.
II. A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda diferenciados conforme o valor probatório, administrativo ou histórico dos documentos, sendo instrumento obrigatório para eliminação legal de documentos.
III. Documentos de guarda permanente, como históricos escolares e atas de resultados finais, podem ser digitalizados e os originais eliminados após certificação digital, conforme legislação vigente.
IV. O plano de classificação funcional organiza documentos segundo as atividades-meio e atividades-fim da instituição, utilizando notações que refletem a estrutura orgânicofuncional da escola.

Está correto o que se afirma em:

A

I e III, apenas.

B

II e IV, apenas.

C

I, II e IV, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, II, III e IV.

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Q3974820

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: SEDUC-RO Prova: IBADE - 2026 - SEDUC-RO - Técnico Educacional - Agente Atividades de Secretariado |

Q3974820 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) constitui instrumento arquivístico de caráter normativo que estabelece parâmetros técnicos para gestão do ciclo vital dos documentos produzidos e acumulados por uma instituição. Sobre esse assunto, é INCORRETO afirmar que:

A

a TTD fundamenta-se na Lei nº 8.159/1991 e em resoluções do CONARQ, estabelecendo prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos mediante critérios de valor primário e secundário.

B

documentos de valor permanente, como atas de resultados finais, livros de registro e históricos escolares originais, justificam guarda definitiva em razão de seu valor probatório insusceptível de reconstituição e sua força legal permanente.

C

documentos de valor temporário podem ser eliminados imediatamente após o encerramento do ano letivo, uma vez que as informações essenciais já foram consolidadas nos históricos escolares e atas.

D

a eliminação controlada de documentos constitui procedimento técnico-legal que demanda cumprimento integral de prazos, listagem de eliminação fundamentada e termo formal que registre a destruição física, integrando este termo o arquivo permanente da instituição.

E

a metodologia de elaboração da TTD compreende levantamento da produção documental, avaliação criteriosa do valor dos documentos, definição fundamentada de prazos com base em legislação específica e classificação entre guarda permanente ou eliminação mediante critérios técnicos objetivos.

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Q3973212

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973212 Arquivologia

O CONARQ estabelece, em resolução, requisitos para a implementação de repositório digital confiável. Um deles se relaciona à infraestrutura organizacional, que dispõe de um elemento que preconiza que um RDC-Arq deve fornecer documentação clara e explícita de seus requisitos, decisões, desenvolvimento e ações para garantir preservação e acesso em longo prazo dos documentos sob sua custódia. Tal elemento está relacionado à:

A

transparência de procedimentos e arcabouço político

B

armazenamento e preservação/manutenção do AIP

C

governança e viabilidade organizacional

D

gerenciamento do documento digital

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Q3973211

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973211 Arquivologia

A Resolução n.º 53, de 25 de agosto de 2023, do CONARQ, que dispõe sobre a definição de requisitos mínimos de preservação para websites e mídias sociais no âmbito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), estabelece como formato de arquivo em modelo open source para a preservação de arquivos da web em longo prazo:

A

MARC

B

ISAAR

C

WARC

D

MOREQ

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Q3973210

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973210 Arquivologia

O número de membros representantes do CONARQ que compõem a Rede de Arquivos Públicos Estaduais, do Distrito Federal e dos respectivos Poderes Executivos, no âmbito do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), é:

A

4

B

3

C

2

D

1

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Q3973209

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973209 Arquivologia

Em relação aos procedimentos e às operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, aquele que consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, é o(a):

A

captura

B

indexação

C

classificação

D

arquivamento

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Q3973207

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973207 Arquivologia

As políticas de acesso aos documentos incluem a documentação privada, que abarca informações sobre honra, imagem e vida privada, as quais ficam com seu acesso restrito pelo prazo máximo de:

A

100 anos

B

50 anos

C

25 anos

D

15 anos

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Q3973206

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973206 Arquivologia

No que tange à Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diferenças entre documentos convencionais e eletrônicos. Em relação às peculiaridades quanto ao registro e ao uso de símbolos, pode-se afirmar que o documento eletrônico:

A

é entidade física

B

adota leitura direta

C

adota leitura indireta

D

usa símbolos alfabéticos

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Q3973205

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973205 Arquivologia

A respeito das divisões da Paleografia, a subdivisão da área que se ocupa de textos antigos é conhecida como Paleografia:

A

Epigráfica

B

Diplomática

C

Bibliográfica

D

Numismática

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Q3973203

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973203 Arquivologia

O processamento técnico no arquivo permanente, feito posteriormente ao registro de entrada dos documentos nessa unidade de informação, tem como primeira atividade o(a):

A

arranjo

B

descrição

C

referência

D

conservação

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Q3973202

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973202 Arquivologia

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Sua elaboração criteriosa, cuidada e precisa, rigorosa mesmo, é tarefa primordial do arquivista, e seu produto é o instrumento de pesquisa. Nesse contexto, o instrumento que descreve, unitariamente, as peças documentais de uma série ou mais séries, ou, ainda, de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação, é conhecido como:

A

tabela de equivalência

B

edição de fontes

C

inventário

D

catálogo

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Q3973201

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973201 Arquivologia

Indica uma rotina de registro e movimentação no setor de protocolo:

A

tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes

B

separar a correspondência oficial da de caráter particular

C

arquivar as fichas de protocolo em ordem alfabética

D

distribuir a correspondência particular

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Q3973200

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973200 Arquivologia

No âmbito dos procedimentos de transferência ou recolhimento de acervos arquivísticos públicos, em qualquer suporte, pelos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal para o Arquivo Nacional, cabe ao órgão ou entidade elaborar Termo de Transferência ou de Recolhimento do acervo, em, no mínimo:

A

2 vias

B

3 vias

C

4 vias

D

5 vias

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Q3973199

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973199 Arquivologia

A eliminação de documentos digitais e não digitais ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do:

A

CONARQ

B

SINAR

C

e-ARQ

D

AN

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Q3973198

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973198 Arquivologia

Na elaboração de uma tabela de temporalidade, alguns campos compõem a sua configuração. Aquele que representa os conjuntos documentais, hierarquicamente distribuídos, facilitando a compreensão da articulação das funções e das atividades desempenhadas pelo órgão e pela entidade e propicia a definição do tempo necessário para o arquivamento no arquivo corrente e no arquivo intermediário é:

A

código e descritor do código

B

prazos de guarda

C

destinação final

D

observações

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Q3973197

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973197 Arquivologia

O processo que consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo é denominado:

A

recolhimento

B

classificação

C

eliminação

D

avaliação

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