Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o  item seguinte.

A conservação de documentos no Conselho, sejam eles físicos ou digitais, envolve a adoção de medidas para protegê‑los contra danos, deterioração ou perda, garantindo a sua autenticidade e o seu acesso ao longo do tempo.

Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o  item seguinte.

A tabela de temporalidade de documentos do Conselho, ao definir os prazos de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente), constitui uma ferramenta essencial para a gestão de documentos e para a preservação da memória institucional.

Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o  item seguinte.

No âmbito das atividades de protocolo, a etapa de registro é fundamental para formalizar a entrada ou a saída de um documento na instituição. Esse procedimento garante o controle da sua tramitação ao atribuir‑lhe um número de identificação único e registrar seus dados essenciais, como origem, data e assunto.

Com base nos princípios, nas técnicas e nas normas que regem a gestão de documentos e arquivos, julgue o  item seguinte.

Suponha‑se que uma repartição pública tenha decidido digitalizar todo o seu acervo de documentos convencionais, eliminando os documentos originais em papel após a digitalização. Nesse caso, é correto afirmar que, após a produção dos arquivos digitais com boa resolução e armazenamento em sistema eletrônico, não haverá mais necessidade de manter os documentos físicos, independentemente do tipo documental, do valor jurídico ou da existência de legislação específica sobre digitalização e preservação de documentos.

Com base na Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) e na Lei Complementar nº 131/2009 (Lei da Transparência), julgue o item a seguir.

Os conceitos fundamentais de arquivologia incluem a compreensão de que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua proveniência, ou seja, a entidade produtora ou acumuladora.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização consiste na conversão de um documento digital em arquivo físico, garantindo‑se, nesse processo, a preservação da integridade, da autenticidade e, quando necessário, da confidencialidade do documento eletrônico.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização de documentos elimina completamente a necessidade de qualquer tipo de armazenamento físico dos originais, pois a cópia digital automaticamente adquire o mesmo valor legal para todos os fins.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização da recuperação de informações e a redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.