Questões de Concurso para Analista Administrativo - Arquivologia

Q360232

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360232 Arquivologia

Considerando a legislação que autoriza e regulamenta a microfilmagem de documentos no Brasil, assinale a opção correta.

A

Os filmes negativos devem ficar armazenados na empresa ou no cartório que tenha realizado a microfilmagem, e cópias de segurança devem ser arquivadas na entidade produtora dos documentos.

B

A microfilmagem, para fins de regulamentação, é definida como o processo de reprodução fiel de documentos e dados em filme por meios fotográficos ou eletrônicos.

C

A regulamentação da microfilmagem incide sobre os documentos públicos textuais produzidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da União, dos estados, do DF e dos municípios.

D

A legislação determina que o reconhecimento da firma da autoridade responsável por autenticar os documentos arquivados é indispensável para a veracidade da informação nas microformas geradas.

E

A microfilmagem é permitida apenas para documentos originais encaminhados para arquivamento; documentos que estejam em tramitação, portanto, não podem ser microfilmados.

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Q360231

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360231 Arquivologia

Assinale a opção em que se apresenta um elemento de metadado que faz parte da entidade componente digital.

A

registro de deslocamento de classe

B

decifração

C

título

D

credenciais de autenticação

E

características técnicas

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Q360230

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360230 Arquivologia

Os elementos de metadados da estrutura de organização do e-ARQ Brasil são agrupados em entidades.
Assinale a opção em que é apresentada a descrição correta de uma dessas entidades.

A

A entidade evento de classificação registra os diversos níveis de agregação de documentos de acordo com o plano de classificação: classes, subclasses, grupos e subgrupos. Registra, também, os eventos relativos à atribuição de graus de sigilo: classificação, reclassificação e desclassificação.

B

A entidade evento de trâmite refere-se a recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos; são registradas informações de conteúdo, forma e composição necessárias à movimentação do documento arquivístico.

C

A entidade usuário refere-se à identificação concedida a pessoas físicas ou jurídicas que consultam os arquivos, por meio do registro de um login e uma senha que permitem ao consulente realizar buscas de informações no sistema, por um tempo determinado.

D

A entidade ciclo vital e preservação refere-se às ações de gestão das idades arquivísticas, como transferência e recolhimento, ao controle de temporalidade e destinação e às ações de preservação, tais como migração, atualização, conversão.

E

A entidade documento trata da identificação de documentos arquivísticos. Relacionados entre si, tais documentos formam processos ou dossiês, que podem conter um ou mais volumes. Um volume pode conter um ou mais documentos que, por sua vez, são constituídos por um ou mais componentes digitais.

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Q360229

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360229 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado um requisito obrigatório relacionado às funcionalidades de configuração do plano de classificação em um SIGAD.

A

Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar por um código alfanumérico ou um termo de identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem ambos na mesma aplicação.

B

Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos.

C

Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe somente poderá ocorrer após a reclassificação, o recolhimento ou a eliminação dos documentos nela contidos, e exclusão dos respectivos metadados.

D

Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e documentos.

E

Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à legislação específica na devida esfera e no âmbito de competência.

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Q360228

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360228 Arquivologia

O documento chamado e-ARQ Brasil

A

abrange os vários aspectos da gestão arquivística de documentos e os diferentes tipos de documentos, disponibilizando todos os requisitos necessários para que órgãos e entidades de todas as esferas de atuação e ramos de atividade possam criar e manter documentos digitais bem como facilitar seu acesso.

B

destina-se a estabelecer metadados para controle e recuperação de documentos digitais relativos às atividades fim de órgãos públicos de qualquer esfera e restritos a determinados ramos de atividades específicas.

C

é uma norma à qual está submetida, por força da lei, a administração pública dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, nas esferas federal, estadual e municipal, com vistas à uniformização dos sistemas de produção e à manutenção de documentos oficiais em formato digital.

D

contém orientações, políticas e especificações voltadas para a garantia de confiabilidade, autenticidade e acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais, visando contribuir para a preservação do patrimônio arquivístico digital.

E

estabelece requisitos mínimos e uma plataforma tecnológica específica para desenvolvimento e implantação de novos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

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Q360227

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360227 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.

A

A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao controle físico e intelectual e à automação de fluxos de trabalho.

B

A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares integrados, processados por computador, em substituição ao programa convencional de gestão arquivística de documentos.

C

Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento compatíveis entre si, que permitem controlar os documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.

D

Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.

E

O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de gerenciamento de documentos digitais.

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Q360226

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360226 Arquivologia

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

A

políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.

B

procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.

C

tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.

D

procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.

E

operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

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Q360225

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360225 Arquivologia

Documento arquivístico digital é o(a)

A

objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira compreensível, por exemplo, como um documento visualizado na tela do computador.

B

informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, somente acessível e interpretável por meio de equipamento eletrônico.

C

objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e registra as codificações lógicas dos bites, seja em suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.

D

documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em linguagem não textual, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.

E

informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

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Q360224

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360224 Arquivologia

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

A

Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.

B

Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.

C

A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.

D

A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.

E

A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

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Q360223

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360223 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca das práticas arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no atual contexto informacional.

A

O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição arquivística que torna possível ao cidadão e ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção.

B

Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições oriundas das instituições produtoras ou de acordos com os doadores e divulgando informações sobre o acervo e as pesquisas em andamento.

C

Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de Arquivos, os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não aceitando restrições impostas aos arquivos por autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos.

D

Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, pesquisa ou consulta às informações neles contidas.

E

Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração de cópias que possibilitem o acesso às informações contidas nesses acervos.

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Q360222

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360222 Arquivologia

As políticas de acesso a documentos de arquivo estão ligadas às condições específicas de cada entidade arquivística, mas também estão inseridas no contexto mais amplo de estabelecimento de políticas públicas arquivísticas e de políticas públicas de informação.
Considerando esse contexto, assinale a opção correta.

A

A obra Princípios de Acesso aos Arquivos, publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos, configura-se como uma norma internacional que avalia as políticas de acesso a documentos públicos governamentais e que regulamenta a operação dos serviços de referência e consulta.

B

A Lei de Arquivos promulgada no Brasil criou o SINAR e definiu uma política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão e à preservação dos documentos de arquivo.

C

As políticas públicas arquivísticas, que constituem conjuntos de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado em nome do interesse social, contemplam diversos aspectos relativos a produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

D

A Lei de Acesso à Informação interfere na política arquivística de acesso praticada pelos órgãos dos Poderes Executivo e Legislativo; entretanto, a essa lei não estão subordinados os órgãos do Poder Judiciário, visto que estes têm regulamentação própria, na respectiva esfera de atuação.

E

A Lei de Arquivos definiu como órgão central do SINAR o Arquivo Nacional, órgão vinculado à Casa Civil da Presidência da República, incumbido de implementar a política nacional de acesso aos documentos.

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Q360221

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360221 Arquivologia

Assinale a opção em que se apresenta um tipo documental.

A

ata

B

memorando

C

relatório

D

plano de ação

E

ofício

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Q360220

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360220 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentada a operação que deve ser realizada após a higienização dos documentos em suporte papel.

A

capela

B

entretela

C

encadernação

D

brochura

E

oxigenação

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Q360219

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360219 Arquivologia

O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados é denominado

A

inventário.

B

repertório.

C

índice.

D

guia.

E

catálogo.

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Q360218

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360218 Arquivologia

As atividades de difusão dos documentos incluem a

A

guia de documentos.

B

transferência de documentos.

C

exposição de documentos.

D

inventário de documentos.

E

destinação de documentos.

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Q360217

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360217 Arquivologia

A preservação de documentos de um conjunto documental muito volumoso e homogêneo pode ser realizada por

A

laminação.

B

encapsulação.

C

vigência administrativa.

D

valoração informativa.

E

amostragem documental.

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Q360216

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360216 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

A

classificação, arquivamento e ordenação

B

ordenação, classificação e arquivamento

C

classificação, ordenação e arquivamento

D

arquivamento, ordenação e classificação

E

ordenação, arquivamento e classificação

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Q360215

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360215 Arquivologia

As fases arquivísticas são desenvolvidas, em muitos casos, de maneira inter-relacionada. Dessa forma, a fase arquivística denominada aquisição precisa ser operacionalizada por um instrumento arquivístico criado em outra fase arquivística. Esse instrumento é o(a)

A

inventário.

B

catálogo.

C

tabela de temporalidade.

D

plano de destinação.

E

código de classificação.

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Q360214

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360214 Arquivologia

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de

A

padronização de documentos.

B

emulação de documentos.

C

reformatação de documentos.

D

destinação de documentos.

E

codificação dos documentos.

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Q360213

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360213 Arquivologia

A operação de união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, para o estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes que envolvem ou não o mesmo interessado, é denominada

A

desmembramento.

B

juntada por anexação.

C

processo acessório.

D

juntada por apensação.

E

desentranhamento.

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