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Na célula B11, deseja-se encontrar o valor já pago. A fórmula que deverá ser inserida na célula B11 para que se calcule este valor é
Os microfilmes, após finalizados, não poderão ser alterados para inserção de novas imagens.
O filme original e o filme cópia devem ser arquivados no mesmo local, para facilitar as consultas.
Como resultado da microfilmagem, os filmes negativos devem ser arquivados no setor que detém os arquivos.
Após a microfilmagem, o procedimento adequado com os documentos originais é a eliminação.
Cópias de microfilmes produzidos no exterior não possuem valor legal no Brasil.
Na microfilmagem de um documento por etapas, a captura da imagem do documento é feita uma única vez, sem a utilização do grau de redução.
De acordo com os princípios arquivísticos, a qualidade do serviço de microfilmagem prescinde da organização dos documentos.
A alteração da cor, a fragilização do papel e o esmaecimento de corantes em fotografias coloridas podem ser considerados exemplos de deterioração química.
O documento que esteja amassado ou dobrado pode ser planificado no processo de microfilmagem.
A presença de mutilação em um documento impede que esse seja microfilmado.
O uso de microfilmes contribui para que a recuperação da informação ocorra de maneira ágil.
O armazenamento em armário de aço deve ser evitado, independentemente do suporte do documento de arquivo.
Uma das regras básicas de conservação para o armazenamento de documentos em estantes é não exceder o peso recomendado pelo fabricante.
O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de documentos não pode ser considerado medida para prevenir a infestação por microorganismos.
O manuseio é um dos fatores que contribuem para a deterioração dos documentos de um acervo.
A preservação de documentos, devido a seu alto custo deve ser realizada apenas nos arquivos permanentes, uma vez que, nas demais idades do ciclo vital, a documentação pode ser eliminada.
O documento de arquivo pode sofrer danos caso haja flutuações de temperatura e de umidade relativa do ar no local onde esteja armazenado.
No acondicionamento, documentos de grandes formatos não podem ser enrolados para se evitar a quebra do suporte.