No que se refere à correspondência oficial e suas normas de formatação e apresentação, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, analise as partes que seguem:

(1ª parte): Margem lateral esquerda de, no mínimo, 3 cm de largura e margem lateral direita de, no mínimo, 2 cm.

(2ª parte): O uso de negrito é permitido moderadamente para dar destaque, mas o uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas, ou qualquer outra forma de formatação que altere a aparência sóbria e padronizada do documento deve ser evitado.

(3ª parte): Os textos devem ser impressos em preto sobre papel branco, mas a impressão colorida pode ser utilizada para gráficos e ilustrações quando necessário.

Das partes, pode-se afirmar que:

Acerca da organização do trabalho de um Oficial Administrativo, analise as assertivas e julgue V, para as verdadeiras, ou F, para as falsas: 

(  ) A organização do local de trabalho deve favorecer a estética em detrimento da funcionalidade. 

(  )  Manter uma atitude positiva e profissional é essencial para a dinâmica do ambiente de trabalho. 

(  ) Um bom relacionamento interpessoal inclui o respeito pela diversidade e opiniões alheias.

Qual alternativa preenche, corretamente, de cima para baixo, os parênteses acima?

Para garantir sucesso na organização de reuniões e eventos, são ações que o Oficial Administrativo deve realizar:

I. Planejar de forma detalhada.

II. Coordenar tarefas.

III. Confirmar participantes.

IV. Preparar materiais necessários tardiamente.

Dos itens, pode-se afirmar que está(ão) CORRETO(S):

No que se refere aos métodos de arquivamento, analise as sentenças:

I - Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.

II - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

III - Pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: diretos e indiretos.

IV - Método de arquivamento direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado. São exemplos: método alfabético e geográfico.

V - Método de arquivamento indireto é aquele em que para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso, por exemplo da utilização de fichários.

VI - No método alfabético tem-se a ordenação de documentos a partir de nomes existentes nos documentos.

VII - No método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).

VIII - O método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.

IX - O método ideográfico tem-se a ordenação de acordo com o assunto do documento.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar: