Questões de Concurso
Para furg
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Q4009277
Arquivologia
É recomendada a implementação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
(SIGAD) para orientar as atividades relacionadas à gestão de documentos. Sendo assim, os requisitos
arquivisticos que um SIGAD deve cumprir são:
| - Apoiar a manutenção da autenticidade e a preservação dos documentos.
Il - Capturar, armazenar, indexar e recuperar somente documentos arquivisticos digitais. Não sendo recomendado para gerenciar documentos analógicos ou hibridos.
lll - Capturar, armazenar, indexar e recuperar os componentes digitais de todos os documentos arquivisticos (digitais e analógicos), constituindo uma unidade complexa.
IV - Gerir os documentos com base no plano de classificagéo, manter a relação orgânica entre os documentos, e aplicar tabela de temporalidade e destinação de documentos.
V - Registrar metadados associados aos documentos para descrever os contextos (juridico-administrativo, proveniéncia, procedimentos, documental e tecnológico).
Assinale a alternativa correta:
| - Apoiar a manutenção da autenticidade e a preservação dos documentos.
Il - Capturar, armazenar, indexar e recuperar somente documentos arquivisticos digitais. Não sendo recomendado para gerenciar documentos analógicos ou hibridos.
lll - Capturar, armazenar, indexar e recuperar os componentes digitais de todos os documentos arquivisticos (digitais e analógicos), constituindo uma unidade complexa.
IV - Gerir os documentos com base no plano de classificagéo, manter a relação orgânica entre os documentos, e aplicar tabela de temporalidade e destinação de documentos.
V - Registrar metadados associados aos documentos para descrever os contextos (juridico-administrativo, proveniéncia, procedimentos, documental e tecnológico).
Assinale a alternativa correta:
Q4009276
Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo e identifique-as como Verdadeira (V) ou Falsa (F):
( ) Difusão: requer o uso de suportes digitais de modo que os documentos sejam recuperados de forma ágil e eficaz. Em geral, os documentos recebidos por uma organizacdo devem ser conservados conforme seus prazos de destinação, de modo que a conservagio desses documentos é a finalidade dos acervos.
( ) Produgo: consiste na formação progressiva, natural e orgânica do arquivo, incluindo a definição de normas, contetido, modelos, formatos e tramitação. Assim, o arquivista pode elaborar manuais para produgéo de documentos, bem como ministrar cursos de capacitação.
() Classificação: em arquivos contempla um conjunto de atividades que visam orientar o usuério com relação aos documentos que contenham temas de seu interesse. E, assim, promover o acesso a eles, oferecendo os instrumentos de pesquisa disponiveis e as condições para reprodução.
( ) Aquisição: entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Portanto, o arquivista deve estabelecer regras e procedimentos para assegurar a autenticidade do acervo recebido. Abrange doação, dação, depósito e empréstimo via custódia temporária. A aquisição inclui, ainda, a complementação de acervos via reprodução de documentos de outras instituições.
() Descrigio: processo de análise de arquivos que estabelece a destinação de acordo com os pontos de acessos e assuntos que são indexados conforme as normas de descrição. Atribui temporalidades exclusivas para cada série, sempre partindo do geral para o especifico, mantendo, assim, uma estrutura hierárquica dos níveis do fundo arquivistico.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
( ) Difusão: requer o uso de suportes digitais de modo que os documentos sejam recuperados de forma ágil e eficaz. Em geral, os documentos recebidos por uma organizacdo devem ser conservados conforme seus prazos de destinação, de modo que a conservagio desses documentos é a finalidade dos acervos.
( ) Produgo: consiste na formação progressiva, natural e orgânica do arquivo, incluindo a definição de normas, contetido, modelos, formatos e tramitação. Assim, o arquivista pode elaborar manuais para produgéo de documentos, bem como ministrar cursos de capacitação.
() Classificação: em arquivos contempla um conjunto de atividades que visam orientar o usuério com relação aos documentos que contenham temas de seu interesse. E, assim, promover o acesso a eles, oferecendo os instrumentos de pesquisa disponiveis e as condições para reprodução.
( ) Aquisição: entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Portanto, o arquivista deve estabelecer regras e procedimentos para assegurar a autenticidade do acervo recebido. Abrange doação, dação, depósito e empréstimo via custódia temporária. A aquisição inclui, ainda, a complementação de acervos via reprodução de documentos de outras instituições.
() Descrigio: processo de análise de arquivos que estabelece a destinação de acordo com os pontos de acessos e assuntos que são indexados conforme as normas de descrição. Atribui temporalidades exclusivas para cada série, sempre partindo do geral para o especifico, mantendo, assim, uma estrutura hierárquica dos níveis do fundo arquivistico.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
Q4009275
Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo, sobre os fundamentos da Arquivologia, e identifique-as como Verdadeira (V) ou Falsa (F):
( ) E primordial que a ordenação dos arquivos permanentes seja realizada por fundos, e que os documentos sejam arranjados por assunto ou por ordem cronológica única.
( ) O conceito de fundo vai além da reunião física de documentos, portanto aplica-se, também, aos documentos arquivísticos em ambiente digital. Nesse ambiente, os metadados serão necessários para garantir a integridade do fundo, bem como a sua proveniéncia, organicidade, unicidade e confiabilidade.
( ) As fungdes arquivísticas devem ser abordadas a fim de cobrir princípios, métodos e operações que visem à organização e ao tratamento dos arquivos. As funções independem das idades documentais, logo, também é possível mediar o acesso e descrever os documentos em fase corrente e intermediária.
( ) O dossiê é formado por um conjunto de documentos recebidos que possuem natureza diversa e são utilizados para uma finalidade específica. Dossiês se caracterizam por sua formalidade e por terem um determinado assunto em comum, que os vincula de forma orgânica à coleção.
( ) A transferência e o recolhimento são realizados com base na frequéncia de uso e não pelo valor dos documentos. Portanto, corrente, intermediário e permanente são graduações da frequéncia de uso e não de valor de documento. Faz-se uma ressalva aos arquivos permanentes, que abrigam os documentos dotados de valor secundário e que são raramente consultados.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
( ) E primordial que a ordenação dos arquivos permanentes seja realizada por fundos, e que os documentos sejam arranjados por assunto ou por ordem cronológica única.
( ) O conceito de fundo vai além da reunião física de documentos, portanto aplica-se, também, aos documentos arquivísticos em ambiente digital. Nesse ambiente, os metadados serão necessários para garantir a integridade do fundo, bem como a sua proveniéncia, organicidade, unicidade e confiabilidade.
( ) As fungdes arquivísticas devem ser abordadas a fim de cobrir princípios, métodos e operações que visem à organização e ao tratamento dos arquivos. As funções independem das idades documentais, logo, também é possível mediar o acesso e descrever os documentos em fase corrente e intermediária.
( ) O dossiê é formado por um conjunto de documentos recebidos que possuem natureza diversa e são utilizados para uma finalidade específica. Dossiês se caracterizam por sua formalidade e por terem um determinado assunto em comum, que os vincula de forma orgânica à coleção.
( ) A transferência e o recolhimento são realizados com base na frequéncia de uso e não pelo valor dos documentos. Portanto, corrente, intermediário e permanente são graduações da frequéncia de uso e não de valor de documento. Faz-se uma ressalva aos arquivos permanentes, que abrigam os documentos dotados de valor secundário e que são raramente consultados.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
Q4009274
Arquivologia
Sobre os agentes de degradação discutidos por Jayme Spinelli Júnior (1997), marque a alternativa
INCORRETA:
Q4009273
Arquivologia
Lopes (2014) considera que o indicador mais confiável para o estudo dos fluxos da informação orgânica é
a pesquisa das atividades desenvolvidas e em desenvolvimento. Inicialmente, os documentos registram as
atividades e, posteriormente, as estruturas e as funções. Em geral, as atividades dividem-se em atividades meio e atividades-fim. Sendo assim, marque a alternativa INCORRETA:
Q4009272
Arquivologia
A finalidade do trabalho desempenhado pelo arquivista é preservar os documentos de valor permanente e
apoiar a pesquisa. Para tanto, faz-se necessário implementar a plataforma de acesso e difuséo, considerada
um ambiente de interação entre o público e o acervo. Essa plataforma é capaz de democratizar o acesso à
informação e viabilizar o exercício da cidadania plena. Considerando a necessidade de acesso e difusão dos
arquivos via plataformas digitais, marque a alternativa INCORRETA:
Q4009271
Arquivologia
Há um conjunto de princípios que caracterizam os acervos arquivísticos. Logo, consistem em
especificidades que diferem o tratamento de seus documentos em relação aos demais. Esses princípios
carregam conceitos que precisam ser respeitados pelos programas de gestão, políticas de preservação e
sistemas informatizados, a serem implementados. Dessa forma, considere as seguintes afirmativas sobre os
princípios arquivísticos:
1- O primeiro grau do princípio da proveniência considera o fundo arquivístico como uma entidade distinta, não devendo misturar os documentos com os de outros produtores.
Il - O segundo grau do principio da proveniência preconiza que todos os documentos do fundo ocupem um determinado lugar, a ser respeitado (Respeito pela Ordem Original) ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou original tenha sido modificada.
Il - A aplicação do principio da proveniência resulta na coleção arquivistica, por consequência faz com que o arquivista considere os documentos individuaimente ante os conjuntos documentais, contribuindo para manter o vinculo arquivistico.
IV - Cada documento tem um lugar único na estrutura ao qual pertence, exceto em ambiente digital. Portanto, caso um documento exista em mais grupos de documentos, este exemplar deixa de ser único. A presenga de múltiplos originais em contextos diferentes rompe com a integridade do acervo, de modo que dificulia a localização do original autêntico.
V - A indivisibilidade ou integridade é uma característica derivada do princípio da proveniência. Ela define que um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, eliminação não autorizada ou acréscimo indevido.
Assinale a alternativa correta:
1- O primeiro grau do princípio da proveniência considera o fundo arquivístico como uma entidade distinta, não devendo misturar os documentos com os de outros produtores.
Il - O segundo grau do principio da proveniência preconiza que todos os documentos do fundo ocupem um determinado lugar, a ser respeitado (Respeito pela Ordem Original) ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou original tenha sido modificada.
Il - A aplicação do principio da proveniência resulta na coleção arquivistica, por consequência faz com que o arquivista considere os documentos individuaimente ante os conjuntos documentais, contribuindo para manter o vinculo arquivistico.
IV - Cada documento tem um lugar único na estrutura ao qual pertence, exceto em ambiente digital. Portanto, caso um documento exista em mais grupos de documentos, este exemplar deixa de ser único. A presenga de múltiplos originais em contextos diferentes rompe com a integridade do acervo, de modo que dificulia a localização do original autêntico.
V - A indivisibilidade ou integridade é uma característica derivada do princípio da proveniência. Ela define que um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, eliminação não autorizada ou acréscimo indevido.
Assinale a alternativa correta:
Q4009270
Arquivologia
Os metadados são componentes digitais elementares. Sem eles, torna-se inviável recuperar determinado
documento arquivístico digital, pois seria preciso percorrer pastas e diretórios em busca do documento
desejado. Considerando a importância dos metadados, marque a alternativa correta:
Q4009269
Direito Digital
A Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), dispõe sobre
o tratamento de dados pessoais. Nessa perspectiva, a Lei aborda questões como: os direitos do titular, a
transferência internacional de dados, os agentes de tratamento, a fiscalização e a segurança. Dessa forma,
marque a alternativa INCORRETA:
Q4009268
Arquivologia
O êxito das atividades de preservação digital depende da elaboração de uma politica de preservação
adequada à realidade da organização, de modo a considerar suas necessidades. Sendo assim, considere as
seguintes afirmativas sobre a politica de preservação digital:
I - Deve ser elaborada por uma equipe multidisciplinar/interdisciplinar. Entretanto, não cabe a essa politica definir normas, padrdes, modelos, ambientes, equipes e responsabilidades. Tais questões devem ser consideradas somente no plano de preservação.
Il - Identifica riscos e discute alternativas para evita-los ou mitigá-los. Igualmente, estabelece planos e ações para garantir o acesso e a compreensão dos documentos no longo prazo.
lll - Descreve as estratégias adotadas para assegurar a preservacio dos materiais em cada nivel de abstração (fisico, lógico e conceitual). Entretanto, não compete considerar niveis superiores, como o social, o econdmico e o organizacional.
IV - A politica de preservação é a base para elaborar o plano de preservação. Assim, a politica define normas e orientacdes gerais enquanto o plano de preservação é mais especifico e concreto.
V - Orienta os produtores (depositantes) com relação aos procedimentos adotados e reforça a garantig de salvaguarda e de acesso. Após implementada, não há necessidade de revisao periódica, pois ja foram definidos previamente os requisitos diplomaticos de forma fixa, conteúdo estável e variabilidade limitada.
Assinale a alternativa correta:
I - Deve ser elaborada por uma equipe multidisciplinar/interdisciplinar. Entretanto, não cabe a essa politica definir normas, padrdes, modelos, ambientes, equipes e responsabilidades. Tais questões devem ser consideradas somente no plano de preservação.
Il - Identifica riscos e discute alternativas para evita-los ou mitigá-los. Igualmente, estabelece planos e ações para garantir o acesso e a compreensão dos documentos no longo prazo.
lll - Descreve as estratégias adotadas para assegurar a preservacio dos materiais em cada nivel de abstração (fisico, lógico e conceitual). Entretanto, não compete considerar niveis superiores, como o social, o econdmico e o organizacional.
IV - A politica de preservação é a base para elaborar o plano de preservação. Assim, a politica define normas e orientacdes gerais enquanto o plano de preservação é mais especifico e concreto.
V - Orienta os produtores (depositantes) com relação aos procedimentos adotados e reforça a garantig de salvaguarda e de acesso. Após implementada, não há necessidade de revisao periódica, pois ja foram definidos previamente os requisitos diplomaticos de forma fixa, conteúdo estável e variabilidade limitada.
Assinale a alternativa correta:
Q4009267
Arquivologia
Dentre as sete funções arquivísticas identificadas por Rousseau e Couture (1998), é importante destacar o
papel da avaliação, que contribui para a racionalização do trabalho, garante o cumprimento dos prazos de
guarda dos documentos de valor secundário. Considerando o conceito de avaliação, marque a alternativa
correta:
Q4009266
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivistica de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de assegurar
determinadas especificidades dos documentos arquivisticos: relação orgânica, unicidade, confiabilidade,
autenticidade e acessibilidade. A seguir, marque a alternativa INCORRETA:
Q4009265
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é um instrumento-chave da avaliação de
documentos. Ao definir prazos de temporalidade, é possível alcançar a racionalização, reduzir a massa
documentai dos arquivos e ampliar o espaço físico e lógico de armazenamento. Considerando o conceito e o
uso da TTDD, marque a alternativa correta:
Q4009264
Arquivologia
A autenticidade dos documentos arquivisticos digitais esta condicionada à confiabilidade dos sistemas informatizados responsáveis pela gestão, preservação e acesso. Tais sistemas devem estar envolvidos por uma Cadeia de Custódia Digital Arquivistica (CCDA) e requerem custodiadores confiáveis. Dessa forma, considere as afirmativas abaixo:
I - Verificar a autenticidade sempre fez parte do processo tradicional de avaliação de arquivos. Entretanto, o custodiador confiável não precisa ter capacidade de implementar todos os requisitos para preservar e manter a autenticidade dos documentos arquivisticos.
I - Os periodos em que os documentos não estiveram submetidos a algum tipo de medida de proteção pelo seu produtor/custodiador confiável podem causar muitas dúvidas sobre a sua autenticidade.
lll - A cadeia de custddia ininterrupta abarca desde o momento em que o documento é produzido até ser capturado pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivistica de Documentos (SIGAD), que será o responsável exclusivo pela sua preservação e garantia de acesso continuo no longo prazo.
IV - Uma Cadeia de Custddia ininterrupta consiste em uma linha continua de custodiadores, que se estende desde o produtor do documento arquivistico, até o seu legitimo sucessor.
V - O custodiador confiável consiste no individuo ou entidade que demonstra não ter razões para alterar ou permitir que outros alterem os documentos arquivisticos preservados.
Assinale a alternativa correta:
I - Verificar a autenticidade sempre fez parte do processo tradicional de avaliação de arquivos. Entretanto, o custodiador confiável não precisa ter capacidade de implementar todos os requisitos para preservar e manter a autenticidade dos documentos arquivisticos.
I - Os periodos em que os documentos não estiveram submetidos a algum tipo de medida de proteção pelo seu produtor/custodiador confiável podem causar muitas dúvidas sobre a sua autenticidade.
lll - A cadeia de custddia ininterrupta abarca desde o momento em que o documento é produzido até ser capturado pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivistica de Documentos (SIGAD), que será o responsável exclusivo pela sua preservação e garantia de acesso continuo no longo prazo.
IV - Uma Cadeia de Custddia ininterrupta consiste em uma linha continua de custodiadores, que se estende desde o produtor do documento arquivistico, até o seu legitimo sucessor.
V - O custodiador confiável consiste no individuo ou entidade que demonstra não ter razões para alterar ou permitir que outros alterem os documentos arquivisticos preservados.
Assinale a alternativa correta:
Q4009263
Arquivologia
Considere as seguintes afirmativas sobre a classificação arquivística:
I - A classificação deve espelhar a rotina das organizações, ser uma virtualidade das estruturas, das funções e, principalmente, das atividades ali desenvolvidas. Para tanto, exige conhecimento da estrutura organizacional da administração produtora e das necessidades de utilização dos documentos produzidos por parte dos administradores.
ll - Consiste no levantamento da produção documental com objetivo de criar representações, estas não são idénticas 2o real, e sim abstragdes. Trata-se de uma tentativa de representação ideológica das informações contidas nos documentos.
IIl - É uma atividade intelectual e auténoma, de modo que não repercute sobre as demais funções e atividades de tratamento arquivistico. Seu produto consiste em um instrumento de representação não hierárquico, o plano de classificação.
IV - Dá visibilidade às funções e as atividades do organismo produtor do arquivo, clarificando a relação organica entre os documentos. Logo, o plano de classificação deve refletir as funcdes, as atividades e as ações/tarefas de instituição acumuladora nas fases corrente e intermediaria.
V - Consiste na ordenação intelectual e fisica de acervos, propondo uma hierarquização de suas informações referentes capaz de refletir a estrutura organizacional e decisória da instituicdo acumuladora, além de facilitar o processo de busca e de recuperação dos documentos produzidos.
Assinale a alternativa correta:
I - A classificação deve espelhar a rotina das organizações, ser uma virtualidade das estruturas, das funções e, principalmente, das atividades ali desenvolvidas. Para tanto, exige conhecimento da estrutura organizacional da administração produtora e das necessidades de utilização dos documentos produzidos por parte dos administradores.
ll - Consiste no levantamento da produção documental com objetivo de criar representações, estas não são idénticas 2o real, e sim abstragdes. Trata-se de uma tentativa de representação ideológica das informações contidas nos documentos.
IIl - É uma atividade intelectual e auténoma, de modo que não repercute sobre as demais funções e atividades de tratamento arquivistico. Seu produto consiste em um instrumento de representação não hierárquico, o plano de classificação.
IV - Dá visibilidade às funções e as atividades do organismo produtor do arquivo, clarificando a relação organica entre os documentos. Logo, o plano de classificação deve refletir as funcdes, as atividades e as ações/tarefas de instituição acumuladora nas fases corrente e intermediaria.
V - Consiste na ordenação intelectual e fisica de acervos, propondo uma hierarquização de suas informações referentes capaz de refletir a estrutura organizacional e decisória da instituicdo acumuladora, além de facilitar o processo de busca e de recuperação dos documentos produzidos.
Assinale a alternativa correta:
Q4009262
Arquivologia
Em suas “Diretrizes do Produtor”, o InterPARES 2 Project contribui com diversas definições que consolidam
importantes conceitos sobre preservação digital e presunção de autenticidade. Dessa forma, sobre o conceito
de “variabilidade limitada”, é correto afirmar que:
Q4009261
Arquivologia
Conforme a Legislação Arquivística Brasileira e Correlata (2021) do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARO), identifique a alternativa INCORRETA:
Q4009260
Arquivologia
Conforme a Resolução nº 43/2015 do Conarq, a preservação dos documentos arquivísticos digitais, deve estar associada & implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arqg); o qual deve ser auditado para que futuramente receba o status de “confiável”. Sendo assim, em relação ao RDC-Arg, assinale a alternativa INCORRETA:
Q4009259
Arquivologia
Sobre a conservação discutida por Jayme Spinelli Júnior (1997), identifique o que é Verdadeiro (V) e o que é Falso (F) nas afirmações abaixo:
( ) A conservação, enquanto matéria interdisciplinar, não pode simplesmente suspender um processo de degradação, já instalado. Pode, sim, utilizar-se de métodos técnico-científicos, numa perspectiva interdisciplinar, que reduzam o ritmo tanto quanto possível desse processo.
( ) É cientificamente provado que o papel degrada-se rapidamente se fabricado ou acondicionado sob critérios indevidos.
( ) A acidez é uma das maiores causas da degradagéo dos papéis. Na mesma medida, o acondicionamento de obras em ambientes quentes e úmidos gera efeitos danosos, tais como: reagbes que se processam em nivel quimico e que geralmente enfraquecem as cadeias moleculares de celulose, fragilizando o papel.
( ) Tanto a permanéncia referente à estabilidade quimica, ao grau de resisténcia de um material & deterioração todo o tempo, mesmo quando não está em uso, quanto a durabilidade referente à resistência física, ou seja, à capacidade de resistir à ação mecânica sobre livros e documentos, estão diretamente relacionados com as condições ambientais em que esses materiais são acondicionados.
( ) O controle racional e sistemático de condições ambientais não reduz apenas os problemas de degradação, mas também e principalmente evita seu agravamento.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
( ) A conservação, enquanto matéria interdisciplinar, não pode simplesmente suspender um processo de degradação, já instalado. Pode, sim, utilizar-se de métodos técnico-científicos, numa perspectiva interdisciplinar, que reduzam o ritmo tanto quanto possível desse processo.
( ) É cientificamente provado que o papel degrada-se rapidamente se fabricado ou acondicionado sob critérios indevidos.
( ) A acidez é uma das maiores causas da degradagéo dos papéis. Na mesma medida, o acondicionamento de obras em ambientes quentes e úmidos gera efeitos danosos, tais como: reagbes que se processam em nivel quimico e que geralmente enfraquecem as cadeias moleculares de celulose, fragilizando o papel.
( ) Tanto a permanéncia referente à estabilidade quimica, ao grau de resisténcia de um material & deterioração todo o tempo, mesmo quando não está em uso, quanto a durabilidade referente à resistência física, ou seja, à capacidade de resistir à ação mecânica sobre livros e documentos, estão diretamente relacionados com as condições ambientais em que esses materiais são acondicionados.
( ) O controle racional e sistemático de condições ambientais não reduz apenas os problemas de degradação, mas também e principalmente evita seu agravamento.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
Q4009258
Arquivologia
Conforme a Resolução nº 43/2015 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), para ser confiável o
repositório arquivístico digital deve ser auditado por meio de qual padrão?
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