Não cabe ao responsável pelo Repositório (custodiador confiável) definir conjuntos metadados. Sendo assim, compete ao produtor adotar os padrões de metadados estruturados que satisfaçam as necessidades de preservação no longo prazo. 

Os padrões de metadados utilizados nas plataformas de gestão de documentos devem ser diferentes daqueles utilizados nas plataformas de preservação e acesso. Dessa forma, para se manter uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística, é vedada a reutilização dos metadados. 

Apesar de sua importância, os metadados não são capazes de registrar o histórico das estratégias de preservação digital implementadas. Fato que faz necessário o uso de outros componentes digitais, como assinaturas digitais, capazes de validar digitalmente as estratégias. 

Metadados podem constituir instrumentos para apoiar a análise diplomática dos documentos. Para tanto, não devem ser gerados automaticamente pelos sistemas informatizados, visto que essa possibilidade compromete a integridade da cadeia de custódia e, consequentemente, gera dúvidas com relação à sua capacidade comprobatória.

É responsabilidade do repositório gerir e favorecer a utilização e reutilização dos metadados desde a sua admissão, de forma a assegurar os objetivos de preservação contemporâneos e futuros. Logo, além de preservar o documento digital em si, torna-se necessário preservar os seus metadados pelo tempo que for necessario.