Questões de Concurso para UNESP

Q359152

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359152 Arquivologia

Na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arqui- vística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR(CPF), a área onde o registro de autoridade é especificamente identificado e é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido é a Área de;

A

Identificação.

B

Descrição.

C

Relacionamentos.

D

Controle.

E

Notas

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Q359151

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359151 Arquivologia

De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), a Área de Identificação tem como objetivo identificar de maneira específica a unidade de descrição e estabelecer uma ligação com a descrição que a representa. Considerando o exemplo a seguir, assinale a alternativa que identifica corretamente o código do detentor do arquivo descrito.

FR AD 53/234 J (Fundo) França, archives départementales de la Mayenne

A

FR

B

AD

C

FR AD

D

53/234 J

E

Fundo

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Q359150

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359150 Arquivologia

Para a elaboração de um catálogo, o nível e a base de descrição utilizados são, correta e respectivamente.

A

a instituição e as séries

B

os fundos e as unidades documentais.

C

as unidades documentais e as séries.

D

as séries e as unidades documentais.

E

os grupos e as séries

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Q359149

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359149 Arquivologia

O instrumento de pesquisa no qual os documentos são transcritos na íntegra, acompanhados de estudos introdutórios, notas decorrentes de amplas pesquisas e de análise documental, bem como de fontes paralelas é denominado

A

catálogo seletivo

B

guia de pesquisa.

C

edição de fontes.

D

guia de acervo.

E

inventário analítico.

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Q359148

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359148 Arquivologia

O fator que melhor esclarece a diferença entre os conjuntos documentais arquivísticos e as coleções características das bibliotecas e dos centros de documentação é a;

A

proveniência.

B

organicidade.

C

quantidade de documentos.

D

autenticidade

E

confiabilidade

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Q359147

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359147 Arquivologia

O princípio do respeito aos fundos significa;

A

manter a ordem original dos documentos que integram um fundo

B

não mesclar documentos de fundos diferentes.

C

não alienar documentos de um fundo sem autorização.

D

reformatar os documentos de um fundo para fins de preservação.

E

descrever os documentos de um fundo sem organização prévia.

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Q359146

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359146 Arquivologia

De acordo com o Decreto n.º 82.590/1978, que regulamenta a Lei n.º 6.546/1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, entre as atribuições dos arquivistas, destaca-se a;

A

execução de tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos.

B

preparação de documentos de arquivo para conservação.

C

classificação dos documentos.

D

descrição dos documentos.

E

promoção de medidas necessárias à conservação de documentos.

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Q359145

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359145 Arquivologia

As profissões de arquivista e de técnico de arquivo são reguladas e regulamentadas desde 1978. De acordo com a Lei n.º 6.546/1978, o exercício dessas profissões é vedado aos;

A

diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia, reconhecido na forma da lei.

B

diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam revalidados no Brasil.

C

não habilitados nos termos da lei, detentores de certificados e diplomas em cursos de extensão, especialização e/ou pós-graduação, além de carga horária mínima de 1 100 horas em disciplinas específicas.

D

técnicos de arquivo portadores de certificados de conclusão de ensino de 2.º grau.

E

portadores de certificado de conclusão de curso de 2.º grau com treinamento específico em técnicas de arquivo em curso ministrado por entidades credenciadas pelo Ministério do Trabalho, com carga horária mínima de 1 100 horas nas disciplinas específicas

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Q359144

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359144 Arquivologia

Um dos mandamentos da preservação digital diz respeito à replicação de documentos em locais fisicamente separados. Isso é necessário porque;

A

os suportes e formatos de arquivos digitais não duram para sempre

B

por mais perfeito que seja o sistema de segurança e proteção aos depósitos digitais, catástrofes acontecem e podem colocar tudo a perder em um incêndio ou alagamento

C

qualquer sistema está suscetível a falhas e nem sempre é possível confiar nos sistemas gerenciadores.

D

qualquer perda no suporte de armazenamento, por menor que seja, pode significar a perda do acervo como um todo.

E

o backup é considerado um dos pilares da segurança e confiabilidade da informação, sendo uma ferramenta obrigatória para todas as áreas de informática

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Q359143

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359143 Arquivologia

As tecnologias vinculadas ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED têm se multiplicado e hoje já possuem utilizações que potencializaram a gestão tradicional de documentos. A tecnologia que é a automação de uma atividade, no todo ou em parte, de forma que documentos, informações ou tarefas sejam passados de um participante a outro para tomada de providências, de acordo com determinadas regras de procedimento, é chamada.

A

DI – Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos)

B

DM – Document Management (Gerenciamento de Documentos Digitais).

C

RIM – Records and Information Management (Gerenciamento de Arquivos).

D

Workflow (Fluxo de Trabalho).

E

Forms Processing – OCR/ICR (Processamento de Formulários).

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Q359142

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359142 Arquivologia

O documento digital tem como base três elementos. São eles:

A

servidor, bits e bites.

B

hardware, software e peopleware.

C

computador, servidor e programas.

D

hardware, software e informação.

E

informação, scanner e servidor

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Q359141

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359141 Arquivologia

Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a;

A

organização arquivística dos documentos que serão microfilmados.

B

formação de equipe especializada em todas as etapas do processamento.

C

existência dos equipamentos específicos para cada etapa do processamento.

D

construção de instalações adequadas para arquivamento da documentação que não será microfilmada.

E

contratação de serviços de terceiros para realizar todas as etapas da microfilmagem

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Q359140

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359140 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta documentos de guarda temporária.

A

Atas e relatórios da direção.

B

Contratos sociais.

C

Notas fiscais de serviço

D

Estatuto social

E

Programas audiovisuais.

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Q359139

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359139 Arquivologia

Os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados por um órgão no desempenho de suas fun- ções possuem valor;

A

administrativo

B

científico.

C

fiscal.

D

histórico.

E

legal.

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Q359138

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359138 Arquivologia

Em relação à avaliação e seleção de documentos, é correto afirmar que;

A

é um processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que 20 anos, tempo necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

C

com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase intermediária, quando já cessaram os valores dos documentos.

D

a complexidade dos conhecimentos exigidos por esse processo requer, para o estabelecimento de critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.

E

o prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido no arquivo intermediário, independentemente do tempo de permanência no arquivo corrente.

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Q359137

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359137 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a aplicação correta de ordenação de nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais utilizando o método de arquivamento alfabético.

A

Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Congress (Library of); Embratel; Fundação Getúlio Vargas

B

A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.

C

Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

D

A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Embratel; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.

E

Álvaro Ramos & Cia.; A Colegial; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

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Q359136

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359136 Arquivologia

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Levando-se em conta os municípios do Estado de São Paulo, é correto afirmar que o nível de programa de gestão documental aplicado à maioria deles é o que

A

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.

B

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

C

compreende que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento inter- mediário, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos.

D

inclui todas as atividades de retenção e eliminação de documentos, a guarda permanente, a existência de centros de arquivamento intermediário, a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência, a implantação de sistemas de arquivos, além de gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação

E

estabelece que os órgãos devem, ao menos, guardar os documentos produzidos/acumulados enquanto aguardam a criação de instituição arquivística pública que possa recolher aqueles de valor permanente.

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Q359135

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359135 Arquivologia

A gestão de documentos tem como um de seus objetivos;

A

assegurar, de forma eficiente, a produção, a administração e a eliminação de documentos, anteriores à sua avaliação e destinação final.

B

garantir que a informação governamental seja protegida pelo sigilo administrativo, estando disponível apenas quando e onde seja necessária aos atos do governo.

C

assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor para a pesquisa científica, quando prejudicarem a soberania do governo

D

assegurar o uso adequado da micrográfica em todas as repartições públicas, independentemente da existência de outras técnicas de gestão da informação.

E

contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

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Q359134

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359134 Arquivologia

As categorias documentais são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, é correto afirmar que convênios e editais são, respectivamente, documentos;

A

dispositivos normativos e de ajuste

B

dispositivos de ajuste e de correspondência.

C

informativos e testemunhais comprobatórios.

D

testemunhais de assentamento e comprobatórios.

E

dispositivos de ajuste e informativos.

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Q359133

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359133 Arquivologia

O objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento. Isso significa que;

A

o documento deve conter diferentes construções semânticas de discurso para a mesma problemática jurídica.

B

o documento diplomático é um testemunho escrito ou oral de natureza jurídica, redigido ou gravado de acordo com formas preestabelecidas.

C

o documento diplomático é um testemunho escrito de natureza administrativa, redigido segundo formas estabellecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.

D

a representação desse documento é, em primeiro lugar, a espécie, e, a seguir, o gênero documental.

E

o documento deve conter a mesma construção semântica de discurso para a mesma problemática jurídica.

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