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( ) O acordo é um documento diplomático normativo, pactual, horizontal.
( ) O abaixo-assinado é um documento diplomático informativo e descendente.
( ) O auto é um documento diplomático testemunhal de assentamento, horizontal.
( ) Os fatores de degradação de documentos envolve fatores intrínsecos (fragilidade química ou física do objeto) e extrínsecos (roubo, pragas, vandalismo, luz, poluição etc.).
( ) O estabelecimento de uma política de prevenção para os documentos envolve a definição de uma programação de ações de preservação a longo prazo, que permita alcançar os objetivos e prioridades de maneira lógica, eficiente e efetiva.
( ) O ideal é que o plano de preservação de uma instituição esteja dividido conforme os diferentes objetivos e suas demandas.
( ) O microfilme de segurança deve ser armazenado em lugar distinto do documento original.
( ) O microfilme de substituição serve para preservar informações contidas em documentos que são eliminados.
( ) Os microfilmes consistem na produção de imagens fotográficas de um documento em um formato altamente reduzido e, portanto, com baixa resolução.
( ) A microficha é uma microforma em filme que apresenta imagens ou fotogramas sempre dispostos em colunas.
( ) A visualização de um microfilme só é possível por meio de um leitor de microformas.
( ) O microfilme de complemento é aquele que serve para suplementar o acervo.
I. O disco ótico, também chamado de disco laser, permite o registro de sinais visuais, sonoros e audiovisuais.
II. Os documentos digitais encontram-se codificados em dígitos binários.
III. Se utilizado de maneira genérica, o termo “manuscrito” pode ser empregado aos documentos digitais.
É correto o que se afirma em
( ) De acordo com os princípios expressos na ISAD(G), deve-se evitar a repetição de informações, a fim de se evitar redundâncias.
( ) Não há a necessidade de representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição conforme as normas da ISAD(G).
( ) As vantagens da utilização NOBRADE são potencializadas para o uso de sistemas de descrição automatizados, embora também tenham sido pensadas para os não automatizados.
I. Por meio do método alfabético, os documentos podem ser ordenados conforme nome, assunto, origem, destino ou local.
II. A classificação por assunto em ordem de codificação pressupõe a organização de um índice.
III. A classificação por sistema geográfico pressupõe uma regra uniforme de organização.
É correto o que se afirma em
( ) O plano de Dewey, ou classificação decimal, divide os ramos de conhecimento em 10 grupos, que recebem inúmeras subdivisões para proporcionar grupos específicos de assunto.
( ) O sistema numérico é o mais simples e o mais utilizado.
( ) Uma desvantagem do sistema numérico é o fato de ser pouco econômico e exigir planejamento.
( ) Segundo a Resolução nº 37/2012, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve estar apoiada em procedimentos de gestão arquivística de documentos.
( ) Segundo a Resolução nº 37/2012, os documentos digitais podem se apresentar apenas na forma de texto e de áudio.
( ) A Resolução nº 37/2012 tem em vista, dentre outras coisas, a modernização da Administração Pública.
I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.
II. O arquivo permanente possui um valor histórico.
III. O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo.
É correto o que se afirma em
( ) A NOBRADE pode ser definida como uma tradução da norma ISAD(G).
( ) A NOBRADE tem como objetivo a adaptação das normas internacionais à realidade do Brasil.
( ) Tal como a ISAD(G), a NOBRADE não preceitua formatos de entrada/ saída de dados em sistemas de descrição manuais ou automatizados.
( ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.
( ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.
( ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e produzidos pela entidade em questão.