folha de ponto dos servidores 

autorização de viagem da instituição

guia de transporte de mercadorias

ficha de controle de estoque 

requisição de serviço interno

Agrupamento de vários itens em um único volume para facilitar movimentação e armazenagem.

Separação de itens em volumes menores para manuseio individual.

Procedimento voltado apenas a documentos administrativos.

Prática que aumenta o número de manuseios e os custos operacionais.

Método que impede o uso de paletes, contêineres ou equivalentes.

Todos os itens são tratados como igualmente importantes. 

O método ABC prioriza a quantidade de unidades, e não o valor ou impacto.

O grupo B é formado por materiais de alto custo e controle rigoroso.

O grupo A concentra os itens mais valiosos e de maior controle.

O grupo C contém os itens de maior importância financeira.

É a quantidade mínima para evitar falta de material.

É o limite de materiais que pode ser guardado sem exagero.

É o registro da entrada de mercadorias.

É a soma de todos os pedidos já realizados.

É apenas a lista de produtos mais usados.

Conferir a quantidade e a qualidade dos materiais entregues.

Liberar a entrada dos materiais sem verificar a nota fiscal.

Registrar apenas os materiais de menor valor.

Devolver todos os itens, independentemente do estado de conservação.

Armazenar imediatamente, sem conferência, para agilizar o processo. 

Guardar os materiais sem registro para evitar burocracia.

Organizar festas e eventos da instituição.

Controlar a entrada e saída de materiais.

Realizar manutenção elétrica dos equipamentos.

Produzir peças e ferramentas novas no almoxarifado.

Pode verificar todos os itens ou só uma amostra deles.

Inclui análise visual do acabamento. 

Pode envolver ensaios específicos quando necessário.

Confere somente a quantidade de caixas recebidas.

Verifica dimensões como largura e espessura.

O material deve ser baixado do estoque por não ter mais uso.

O material deve ser classificado como permanente.

O material deve ser transferido para outro setor ativo.

O material deve ser considerado como item de consumo imediato.

O material deve ser incluído em pedido de compra de reposição.

A limpeza depende de reclamação para ser realizada.

Coleta de lixo semestral é suficiente para manter o setor em ordem.

Deve haver cronograma de limpeza definido entre o almoxarife e a equipe responsável.

Organização e limpeza não têm relação com segurança operacional.

O almoxarife não precisa acompanhar as atividades de limpeza do setor. 

Colocar materiais diretamente no piso, sem proteção.

Manter produtos inflamáveis junto aos alimentos.

Separar os materiais por tipo e por uso.

Dispor caixas pesadas nas partes mais altas das prateleiras.

Guardar itens frágeis evitando a sua identificação.

Computador utilizado em atividades de controle.

Lâmpada descartável de curta duração. 

Cadeira ergonômica de estrutura metálica.

Mesa de escritório em uso contínuo.

Armário de aço para arquivamento de documentos.

proposta comercial do fornecedor

ficha de manutenção de equipamentos

revista de produtos do fornecedor

ordem de compra

apuração de ponto do setor

Controle de entradas e saídas.

Processo de compras junto a fornecedores.

Custo do pagamento de salários.

Transporte externo de mercadorias. 

Manutenção predial do almoxarifado. 

V – V – V.

V – F – V.

F – V – V.

V – V – F.

F – F – V.

Servir apenas para guardar materiais de alto valor.

Garantir a disponibilidade de materiais quando forem necessários.

Substituir o setor de compras da instituição.

Evitar o uso de formulários e registros administrativos.

Reduzir o espaço físico destinado ao almoxarifado. 

Deve ser eliminado para reduzir o espaço de armazenagem.

É utilizado apenas para materiais de baixo valor financeiro.

É mantido para garantir fornecimento quando há falhas ou atrasos na reposição. 

Substitui o planejamento de compras e pedidos regulares.

É formado exclusivamente por materiais permanentes.

Espaço destinado apenas para guardar documentos administrativos.

Local onde são recebidos, armazenados e controlados os materiais.

Setor criado exclusivamente para arquivar notas fiscais.

Ambiente voltado somente para organizar os pedidos de compras.

Sala de reuniões reservada para gestores e diretores.

A identificação pode ser feita com etiquetas ou códigos.

Os materiais devem ter informações claras para diferenciar um do outro.

A identificação ajuda a localizar os itens com rapidez.

A identificação permite controlar melhor o estoque.

A identificação deve ser feita somente nos materiais de maior valor.

Carrinhos para movimentação de cargas.

Estantes e prateleiras para armazenar materiais.

Computadores e sistemas para registro de estoque.

Paleteiras e caixas plásticas para organização.

Máquinas de solda para fabricação de peças metálicas.