Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 85

Q3485248

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485248 Arquivologia

O gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas é uma parte crucial da administração de sistemas de informação em ambientes que fazem uso do computador. A seguir estão algumas práticas e conceitos relacionados a esse gerenciamento, avalie:

I.Investir em segurança, a segurança não está limitada ao arquivamento em nuvem. Há regulamentações que tendem a ser cada vez mais rígidas para proteger a privacidade individual.
II.Utilizar tecnologia em nuvem, os documentos não precisam ser apenas acessíveis, mas também compartilháveis. Desse modo, pessoas autorizadas conseguem consultar os arquivos sem depender da localização. Além disso, empresas com várias unidades são capazes de dividir informações em tempo real.
III.Classificar os arquivos por categoria , a classificação é um aspecto básico e estrutural do arquivamento digital, a razão é simples, ao armazenar palavras padronizadas, o sistema executa pesquisas por classes de dados, algo que seria impossível com registros aleatórios.
Disponível em: < https://www.suprivix.com.br/blog/como -arquivar-documentos/>

Diante das asserções está correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

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Q3485245

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485245 Arquivologia

Toda organização recebe muitos documentos, portanto há um setor sendo responsável por gerenciar e coordenar a recepção, distribuição e controle dos mesmos. A importância desse setor está relacionada a diversos aspectos, é o responsável por garantir a organização eficiente de documentos, assegurando que eles sejam recebidos e distribuídos, proporciona a rastreabilidade dos documentos, permitindo o monitoramento de sua circulação e o acompanhamento do status de cada item ou ainda, contribui para o controle de acessos a documentos sensíveis, promovendo a segurança da informação e evitando o acesso não autorizado.

Diante do texto exposto, qual setor responsável por essas funções?

A

Expedição.

B

Marketing.

C

Protocolo.

D

Estoque.

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Q3485239

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Rica - MT Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |

Q3485239 Arquivologia

Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos, registros ou informações armazenadas para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles desempenham um papel fundamental na organização e recuperação eficiente de informações. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descrevem sobre as técnicas e métodos de arquivamento:

Primeira coluna.
1.Ordem Geográfica.
2.Ordem numérica.
3.Ordem por assunto.

Segunda coluna.
()Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.
()Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.
()Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:

A

2, 1 e 3.

B

3, 1 e 2.

C

2, 3 e 1.

D

1, 2 e 3.

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Q3480147

Ano: 2024 Banca: UNIFIMES Órgão: Prefeitura de Portelândia - GO Prova: UNIFIMES - 2024 - Prefeitura de Portelândia - GO - Agente Administrativo |

Q3480147 Arquivologia

Texto: É correspondência externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial. Exatamente por ser documento da correspondência oficial só pode ser expedido por órgão público, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público pode ser também um particular. Normalmente, o conteúdo _________ é matéria administrativa propriamente dita, mas ele pode veicular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou função.
A alternativa que preenche o espaço vago no texto anterior é:

A

da carta.

B

da correspondência.

C

do ofício.

D

do memorando.

E

da circular.

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Q3479950

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479950 Arquivologia

Na classificação dos tipos de arquivos, entre outras características definidoras, o conjunto de documentos que aguarda destinação encontra-se no arquivo

A

corrente.

B

central.

C

morto.

D

intermediário.

E

permanente.

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Q3479949

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479949 Arquivologia

O serviço de protocolo de determinada repartição pública recebeu um documento particular de um servidor público da entidade. Assim, caberá ao serviço de protocolo

A

registrar o documento em sistema para controle e, então, proceder com a entrega ao destinatário.

B

proceder de maneira distinta do que se deve fazer com os documentos ostensivos.

C

coletar apenas os metadados do documento, sem registrá-lo em sistema, e então entregá-lo ao destinatário.

D

recusar o recebimento, pois, documentos de caráter pessoal devem ser entregues no endereço pessoal do destinatário.

E

seguir com rotina diferente da realizada apenas para documentos de caráter sigiloso, sendo necessário abrir o envelope.

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Q3479948

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479948 Arquivologia

O protocolo possui diversas etapas a serem seguidas, podendo ser realizadas de forma eletrônica ou manual e física. Uma dessas atividades diz respeito à transformação de documentos avulsos em processo e é denominada

A

registro.

B

classificação.

C

autuação.

D

recebimento.

E

expedição.

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Q3479947

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479947 Arquivologia

Na gestão de documentos, ao passar a contar com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, um órgão ou entidade encontra-se no nível

A

mínimo de aplicação de programas.

B

mínimo ampliado de aplicação de programas.

C

intermediário de aplicação de programas.

D

intermediário ampliado de aplicação de programas.

E

máximo de aplicação de programas.

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Q3479946

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479946 Arquivologia

A gestão documental pode ser dividida em três fases, quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim, corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos

A

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

B

identificação e descrição de documentos por séries ou classes e listagem destas séries e classes para retenção ou destinação.

C

avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.

D

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

E

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

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Q3479945

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479945 Arquivologia

De acordo com a classificação dos documentos de arquivos em relação ao seu estágio de evolução, quando eles perdem seu valor administrativo, mas por possuírem valor histórico precisam ser mantidos, chega-se à

A

2ª idade.

B

1ª idade.

C

4ª idade.

D

3ª idade.

E

5ª idade.

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Q3479944

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479944 Arquivologia

Considerando-se os conceitos fundamentais de arquivologia, é correto afirmar que

A

a biblioteca é formada a partir da coleção de documentos orgânicos, e o arquivo é formado pela acumulação de documentos não orgânicos.

B

os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação ou adição indevida, mas a destruição pode ocorrer desde que autorizada.

C

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

D

uma vez empreendido o procedimento ou tratamento em arquivos, não há a possibilidade de revertê-lo.

E

o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu o arquivo não deve ser preservado em nenhuma hipótese, pois tal arranjo está baseado em classificação muito específica.

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Q3469489

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |

Q3469489 Arquivologia

Há um grupo de atividades do arquivo permanente que se caracteriza pela ordenação dos documentos em fundos, pela ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de grupo.

A

descrição e publicação

B

guia

C

conservação

D

arranjo

E

referência

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Q3469488

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |

Q3469488 Arquivologia

O arquivamento é um dos setores em que se organizam as atividades dos arquivos correntes. Em um dos métodos de arquivamento, a busca é feita diretamente no documento, método esse que é muito utilizado, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é sua procedência. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de método de arquivamento.

A

método alfabético

B

método numérico simples

C

método numérico cronológico

D

método geográfico

E

método por assunto

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Q3469487

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |

Q3469487 Arquivologia

Com base no tema arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida, para fins de controle e de tomada de decisão.

B

Os arquivos correntes não respondem pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos correntes.

C

Os arquivos correntes raramente encontram na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo ou arquivo e comunicação.

D

Espera‑se que as atividades de expedição e de arquivo corrente funcionem de modo independente, dada a incompatibilidade de tarefas em comum.

E

São quatro os setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.

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Q3468407

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |

Q3468407 Arquivologia

Quais são os quatro métodos de arquivamento mais amplamente adotados e reconhecidos pela sua eficácia e aplicabilidade em ambientes organizacionais diversos?

A

Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

B

Alfabético, numérico, geográfico e cronológico.

C

Alfabético, numérico, geográfico e organização visual.

D

Alfabético, numérico, geográfico e digital.

E

Alfabético, numérico, geográfico e linguístico.

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Q3466861

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caconde - SP - Telefonista |

Q3466861 Arquivologia

Leia atentamente as afirmações a seguir:

I - É um conjunto organizado de documentos, registros ou informações, armazenado de forma sistemática e acessível para fins de consulta, pesquisa, preservação e referência.
II – São métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de maneira eficiente e acessível. São essenciais para facilitar a recuperação rápida e precisa de informações quando necessário.

Agora, assinale a alternativa correta acerca dos conceitos apresentados.

A

A afirmativa I, refere-se ao arquivo e a afirmativa II, refere-se as técnicas de arquivamento.

B

A afirmativa I, refere-se as técnicas de arquivamento e a afirmativa II, refere-se ao arquivo.

C

Ambas as afirmativas se referem ao arquivo.

D

Ambas as afirmativas se referem as técnicas de arquivamento.

E

Nenhuma das afirmativas se referem-se a arquivos ou técnicas de arquivamento.

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Q3466475

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Rio Grande da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Rio Grande da Serra - SP - Oficial de Secretaria e Expediente |

Q3466475 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir não é um agente de degradação química ou biológica para documentos em papel?

A

Luz ultravioleta.

B

Fungos.

C

Poluição ambiental.

D

Traças.

E

Poeira.

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Q3465876

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 23ª Região (TO) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 23ª Região (TO) - Assistente Administrativo |

Q3465876 Arquivologia

A microfilmagem que é adotada nos arquivos correntes das organizações, como meio de geração de peças documentais, preservação documental ou substituição dos documentos originais, é denominada microfilmagem

A

de preservação.

B

de segurança.

C

administrativa.

D

de substituição.

E

de complementação.

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Q3465875

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 23ª Região (TO) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 23ª Região (TO) - Assistente Administrativo |

Q3465875 Arquivologia

Segundo a gestão de documentos, é correto afirmar que o arquivo

A

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

B

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

C

permanente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

D

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

E

intermediário abriga documentos cujo acesso pelo público somente é possível quando sua fonte geradora o autorizar, os quais possuem valor mediato.

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Q3465874

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 23ª Região (TO) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 23ª Região (TO) - Assistente Administrativo |

Q3465874 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, aquele que estabelece que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu, é denominado princípio do(da)

A

indivisibilidade.

B

unicidade.

C

territorialidade.

D

respeito aos fundos.

E

respeito à ordem original.

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