No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 

A verificação de vírus ou pragas antes da efetivação da captura do documento pelo SIGAD constitui requisito de segurança, especificamente de autoproteção. 

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 

É altamente desejável, ainda que não obrigatório, que um SIGAD restrinja as funções de destinação a usuários autorizados. 

Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

Tipo, cor e tamanho da letra, apresentação (textual, gráfica, sonora ou multimídia) e assinatura digital são elementos extrínsecos do documento arquivístico. 

Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

O documento arquivístico digital é observado sob três níveis: lógico, conceitual e manifesto. 

Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

As fitas magnéticas e os discos ópticos, cuja memória é do tipo secundária, são exemplos de dispositivos de armazenamento de documentos digitais. 

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue o item que se segue. 

É garantido o acesso a pessoas físicas ou jurídicas a arquivos permanentes, inclusive com dados pessoais e sensíveis, como fontes de pesquisa científica. 

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue o item que se segue. 

Todos têm direito, desde que apresentadas as devidas motivações, a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos. 

Julgue o item a seguir, relativo à análise tipológica de documentos de arquivo. 

O objeto da análise tipológica é a configuração interna do documento, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres para aquilatar a sua autenticidade e fidedignidade. 

Julgue o item a seguir, relativo à análise tipológica de documentos de arquivo. 

Requerimento de aposentadoria é uma espécie documental.

Julgue o item a seguir, relativo à análise tipológica de documentos de arquivo. 

O tipo documental consiste na configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa, sendo expresso por meio de um substantivo (espécie) seguido de uma locução adjetiva (função). 

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 

As escolhas do que deve ser reformatado, conservado ou restaurado não são apenas definidas pelo estado de deterioração do documento ou por sua possibilidade de reprodução e descarte. 

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 

A descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo dos documentos e os contextualiza no conjunto documental. 

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 

A conservação pode ser considerada um conceito “guarda-chuva”, visto que abarca, entre outras ações, a de preservação, a de restauração e a de microfilmagem. 

No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir. 

A descrição é feita a partir do todo e de suas partes, devendo chegar ao nível dos itens documentais. 

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte. 

Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente. 

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte. 

Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

Uma das formas de aquisição documental é a dação, que significa a entrega de documentos e(ou) arquivos em pagamento de uma dívida. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

A organização dos arquivos, sejam eles digitais ou físicos, deve começar na produção dos documentos. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos.