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Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |
Q3560466
Arquivologia
Para ser considerado arquivo, um documento deve
ser produzido ou acumulado na consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que
não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados (SCHELLENBERG, 2006). Os valores para arquivos
públicos que possuem interesses para repartições, que
não a de origem, ou para pessoas estranhas ao serviço
público são definidos como:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |
Q3559727
Arquivologia
Assinale a alternativa correta no que diz respeito à
característica definidia como o acúmulo dos documentos
de acordo com as atividades da instituição, ou seja, a
acumulação dos documentos ocorre dentro das
transações executadas pela instituição:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |
Q3559721
Arquivologia
Em relação à classificação dos arquivos, assinale a
alternativa que corresponde corretamente àqueles que,
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por
razões de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |
Q3559719
Arquivologia
Em relação às técnicas de arquivamento de documentos,
assinale a alternativa que apresenta corretamente a
técnica cujo esquema tenha como elemento principal o
nome:
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Ubatuba - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |
Q3557299
Arquivologia
A correspondência oficial pode ser classificada
de acordo com seu conteúdo e ____________. Isso
ajuda a garantir que a correspondência seja
tratada e arquivada adequadamente.
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Ubatuba - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |
Q3557298
Arquivologia
No contexto do arquivamento, o termo __________ refere-se ao conjunto de
procedimentos usados para organizar, classificar
e manter os documentos em condições ideais de
conservação.
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Ubatuba - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |
Q3557295
Arquivologia
Em um sistema de arquivamento cronológico, os
documentos são organizados de acordo com:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |
Q3556920
Arquivologia
Cada um desses aspectos - integridade, conservação e
arquivamento - é crucial para garantir que os
documentos escolares possam servir ao seu propósito
como registros confiáveis e acessíveis das atividades e
operações da escola. Assim, julgue as seguintes
afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para
falsas:
(__) A Gestão da Informação em uma escola abrange a identificação das necessidades de informação, bem como a coleta, filtragem, análise, organização, armazenamento e disseminação de informações.
(__) A Gestão Documental envolve o estabelecimento e o monitoramento de políticas para garantir a conservação dos documentos e a facilidade de acesso ao acervo documental.
(__) Para garantir uma gestão eficaz da documentação escolar, é importante mapear os fluxos de informação, manter a integridade dos documentos, conservá-los adequadamente e arquivá-los independente de utilização de uma metodologia.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
(__) A Gestão da Informação em uma escola abrange a identificação das necessidades de informação, bem como a coleta, filtragem, análise, organização, armazenamento e disseminação de informações.
(__) A Gestão Documental envolve o estabelecimento e o monitoramento de políticas para garantir a conservação dos documentos e a facilidade de acesso ao acervo documental.
(__) Para garantir uma gestão eficaz da documentação escolar, é importante mapear os fluxos de informação, manter a integridade dos documentos, conservá-los adequadamente e arquivá-los independente de utilização de uma metodologia.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |
Q3556910
Arquivologia
Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu
conteúdo correspondente apresentado na coluna 2:
Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário
Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário
Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |
Q3556909
Arquivologia
Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu
exemplo correspondente apresentado na coluna 2:
Coluna 1:
1. Documento Arquivístico
2. Documento Eletrônico analógico
3. Documento Eletrônico digital
Coluna 2:
A. Prestação de contas
B. Fitas vídeo-magnéticas em formato VHS
C. Páginas na web
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Coluna 1:
1. Documento Arquivístico
2. Documento Eletrônico analógico
3. Documento Eletrônico digital
Coluna 2:
A. Prestação de contas
B. Fitas vídeo-magnéticas em formato VHS
C. Páginas na web
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Ano: 2023
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Prefeitura de Poço de José de Moura - PB
Prova:
CONTEMAX - 2023 - Prefeitura de Poço de José de Moura - PB - Fiscal de Tributos |
Q3556442
Arquivologia
É uma metodologia em que o responsável pelo
arquivamento deve observar a numeração e a data
atribuídas aos documentos. A atribuição de número e
data aos documentos é um método bastante difundido e
utilizado pelas instituições públicas.
A qual método de arquivamento o texto acima se refere:
A qual método de arquivamento o texto acima se refere:
Ano: 2023
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Prefeitura de Poço de José de Moura - PB
Prova:
CONTEMAX - 2023 - Prefeitura de Poço de José de Moura - PB - Fiscal de Tributos |
Q3556441
Arquivologia
É uma operação intelectual que consiste em
analisar e determinar o assunto de um documento.
Deve-se, então, escolher a categoria na qual o
documento será inserido, atribuindo-lhe o respectivo
código, que permitirá recuperá-lo posteriormente.
Sobre as etapas da atividade de Protocolo, o texto
acima se refere a:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546222
Arquivologia
No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e
responda ao que se pede: “Corresponde à junção de
documentos altamente vinculados às suas finalidades
imediatas pelos motivos que foram produzidos ou
recebidos na realização de atividades-fim e atividadesmeio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que são por
eles consultados. Unidade administrativa ou órgão
encarregado do arquivo em questão”. Com base na
descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546221
Arquivologia
Sobre Noções de protocolo e técnicas de arquivo, leia e
julgue as afirmações abaixo:
I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
PORQUE
II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo. Portanto, assinale a alternativa correta:
I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
PORQUE
II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo. Portanto, assinale a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) |
Q3545305
Arquivologia
Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a
trajetória institucional e sua relação com a sociedade e
atuam sendo fontes primárias de informação que
possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A
partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488169
Arquivologia
A simplificação administrativa é uma das alternativas de reorganização de processos e procedimentos administrativos na gestão pública. Assinale a alternativa correspondente a categoria da simplificação administrativa caracterizada pelo enxugamento dos trâmites contidos nos processos, buscando diminuir a quantidade de procedimentos existentes, muitas vezes com a utilização de ferramentas eletrônicas.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488166
Arquivologia
As organizações precisam organizar seus arquivos mortos seja ele físico ou digital e seguir procedimentos adequados de descarte após o período regular de arquivamento. Assinale a alternativa correspondente a exemplos de documentos que com um tempo podem ser considerados como arquivos mortos.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488165
Arquivologia
Os documentos de arquivos organizacionais são classificados por diversas categorias a depender de sua estrutura e característica. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação que define o documento a partir da disposição e da natureza das informações contidas nele como a exemplo ata, decreto, ofício, certidão dentre outros.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488164
Arquivologia
As técnicas de arquivamento são muito importantes tanto no quesito segurança no armazenamento de documentos como para localização e gestão das informações nele contidas. Assinale alternativa que contém o tipo de armazenamento caracterizado por se uma das mais conhecidas técnicas onde busca organizar os documentos de acordo com a ordem classificatória pelo título proposto, promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488163
Arquivologia
A mineração de dados ou tratamento de dados é importante ferramenta para o armazenamento e a gestão. O tratamento de documentos pode ser desmembrado em 4 fases complementares. Assinale a alternativa correspondente a essas fases.
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