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Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351153
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O controle, a organização do espaço físico e os
equipamentos utilizados no arquivo integram a
operacionalização da gestão de documentos.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351152
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao
documento arquivístico, caracterizando as espécies
documentais.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351151
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos
correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351150
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o
diagnóstico arquivístico maximalista do país.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Itumbiara - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Recepcionista |
Q2350097
Arquivologia
A gestão dos documentos é muito importante para a
organização, por isto é essencial que os critérios para o
arquivamento sejam utilizados. Um exemplo de uma técnica
de arquivamento seria o
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Itumbiara - GO
Prova:
CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2349895
Arquivologia
Aspectos teóricos e legais acerca da gestão documental e
arquivo identificam os documentos públicos como
permanentes quando têm valor
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ - Técnico Fazendário |
Q2349068
Arquivologia
Conforme o Dicionário Brasileiro De Terminologia Arquivística (2005): “Documento público: 1 Do ponto de vista da acumulação,
documento de arquivo público. 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público. 3 Do ponto de
vista da produção, documento emanado do poder público”.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos públicos produzidos e recebidos por
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ - Técnico Fazendário |
Q2349066
Arquivologia
A Lei nº 8.159/1991 dispõe que: “Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular
ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei [...]”. (BRASIL, 1991.) Para
Paes (2004) e Belloto (2006), os métodos e procedimentos do trabalho de organização realizados em documentos arquivísticos são
feitos por meio de práticas específicas. Constitui-se em uma prática arquivística que atende ao artigo apresentado da referida
legislação:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de São José dos Campos - SP
Prova:
FGV - 2024 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |
Q2348875
Arquivologia
Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos
documentos a serem organizados em um escritório.
1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia
2. Formato ( )declaração, relatório, ata
3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa
A relação correta, na ordem apresentada, é
1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia
2. Formato ( )declaração, relatório, ata
3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa
A relação correta, na ordem apresentada, é
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Abelardo Luz - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de Abelardo Luz - SC - Agente Administrativo |
Q2347318
Arquivologia
No contexto de arquivologia, o que é o ciclo vital dos
documentos?
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
IDR de Maricá - RJ
Prova:
IDCAP - 2023 - IDR de Maricá - RJ - Técnico em Planejamento, Administração e Contabilidade |
Q4077924
Arquivologia
Os documentos formais utilizados nas organizações
favorecem a gestão de informações e influenciam
diretamente nos resultados e da tomada de decisões
com base neles. Analise as afirmações conceituais
abaixo sobre tipos de documentos funcionais.
I.Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II.Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III.O Parecer é a fundamentação do Relatório.
A seguir assinale a alternativa CORRETA.
I.Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II.Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III.O Parecer é a fundamentação do Relatório.
A seguir assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Alagoa Nova - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Alagoa Nova - PB - Agente Administrativo |
Q3670549
Arquivologia
Um documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para
consulta, estudo, prova e pesquisa.A gestão de documentos tem como objetivos:
I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:
I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Vale Real - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Vale Real - RS - Auxiliar de Administração |
Q3668289
Arquivologia
Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a
alternativa CORRETA:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mutum - MG
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |
Q3666858
Arquivologia
Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de
classificação de documentos, EXCETO.
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mutum - MG
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |
Q3666856
Arquivologia
Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os
elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mutum - MG
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |
Q3666852
Arquivologia
De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é
necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os
documentos de uma organização podem ser classificados em:
Ano: 2023
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mutum - MG
Prova:
IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |
Q3665973
Arquivologia
A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Águas de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Secretário da Junta Militar e Identificação |
Q3662854
Arquivologia
Qual nome da ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e
sua conversão em potencial de informação?
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Ubatuba - SP
Provas:
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Jornalista
|
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Publicitário |
Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Educador Físico |
Q3662755
Arquivologia
Imprimir e digitalizar são duas ações distintas
que envolvem a manipulação de documentos em
formatos físicos e digitais, respectivamente.
Neste sentido, pode-se afirmar que:
I - Os documentos impressos são intangíveis, não podendo ser arquivados em pastas físicas ou armários.
II - Digitalizar um documento envolve a conversão de uma cópia física em um formato digital, geralmente um arquivo PDF, imagem ou texto.
III - A impressão de um documento não consome recursos como tinta ou toner e papel, uma vez que o arquivo fica em formato digital.
I - Os documentos impressos são intangíveis, não podendo ser arquivados em pastas físicas ou armários.
II - Digitalizar um documento envolve a conversão de uma cópia física em um formato digital, geralmente um arquivo PDF, imagem ou texto.
III - A impressão de um documento não consome recursos como tinta ou toner e papel, uma vez que o arquivo fica em formato digital.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Paraíso do Tocantins - TO
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Paraíso do Tocantins - TO - Assistente Administrativo |
Q3656995
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista método de arquivamento tipicamente utilizado na administração
pública brasileira.
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