Gabarito: C – V, F, V, V.

Tema central da questão:

A questão aborda atividades essenciais da gestão de documentos, especialmente os procedimentos após a classificação documental, importância do controle de empréstimos, e a função da classificação para organização e arquivamento.

Resumo teórico:

A gestão de documentos visa garantir acesso, preservação e eliminação segura dos documentos. Ela inclui etapas como classificação, arquivamento, controle de empréstimos e destinação. Segundo o Arquivo Nacional (Resolução CONARQ nº 14/2001) e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, classificar é atribuir código e tema ao documento, enquanto arquivar significa guardá-lo em local adequado conforme o código atribuído.

Análise das proposições:

1. Após classificado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo as seguintes operações: inspeção e ordenação. (Verdadeiro)
Após a classificação, de fato, os documentos passam por inspeção (verificação do estado) e ordenação (organização lógica antes da guarda).

2. Quando os processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo não há necessidade de recibo de empréstimo. (Falso)
É essencial o uso de recibos de empréstimo para manter o controle e a rastreabilidade dos documentos, conforme boas práticas e normas do Arquivo Nacional.

3. A classificação dos documentos possibilita maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das atividades. (Verdadeiro)
A classificação permite organizar documentos de forma lógica, o que agiliza a localização e o controle.

4. Arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. (Verdadeiro)
O arquivamento implica guardar o documento em local apropriado, segundo sua classificação.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C é a correta porque segue precisamente o entendimento técnico da área, segundo normas e manuais oficiais.

Análise das alternativas incorretas:

A – Erra ao marcar o primeiro item como falso e o segundo como falso, sendo o primeiro verdadeiro.
B – Considera todos os itens verdadeiros, mas o segundo é falso.
D – Marca todas as proposições como falsas, contrariando a teoria.

Dicas de interpretação:

Fique atento a termos como “não há necessidade”, pois geralmente indicam exceções ou negações contrárias aos princípios da área.

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