Questões de Concurso
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Q3128690
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a
importância de estabelecer critérios claros na
seleção documental e como isso pode impactar
a gestão da informação em uma organização.
Q3128689
Arquivologia
A metodologia para a elaboração do Código de
Classificação de Documentos dos Correios,
ancorada em Schellenberg (2002), envolve a
classificação dos documentos com base em
três elementos principais. Assinale a alternativa
que apresenta esses elementos.
Q3128688
Arquivologia
No contexto digital, assinale a alternativa que
apresenta o que caracteriza o protocolo na
gestão de documentos eletrônicos.
Q3128687
Arquivologia
O modelo OAIS (Open Archival Information
System) sigla em inglês para Sistema Aberto de
Arquivamento de Informação (SAAI) é uma
referência fundamental na preservação digital.
Assinale a alternativa que apresenta o que o
modelo OAIS define.
Q3128686
Arquivologia
O gerenciamento da informação é um processo
basilar para a eficácia organizacional,
englobando atividades como coleta,
organização, armazenamento e disseminação
de dados e conhecimento. Esses processos
têm não apenas objetivos práticos, mas
também estratégicos, especialmente em um
ambiente dinâmico e orientado por dados.
Assinale a alternativa que apresenta a
importância do gerenciamento da informação
para a eficácia organizacional.
Q3128685
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a principal
diferença entre o ciclo de vida dos documentos
e a teoria das três idades no que diz respeito à
gestão documental.
Q3128684
Arquivologia
De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os
documentos de arquivo são caracterizados por
uma série de atributos específicos que garantem
sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a
alternativa que apresenta as características que
definem os documentos de arquivo e garantem
sua autenticidade e valor contínuo no contexto
arquivístico
Q3128683
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta como a
classificação arquivística de documentos em
termos de gênero, espécie e tipo contribui para
a organização e preservação da memória
institucional em arquivos.
Q3128682
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o conceito
que justifica a guarda permanente de um
documento em um arquivo.
Q3128681
Arquivologia
A teoria arquivística estabelece diretrizes que
orientam a prática de organização e preservação
de documentos. Diante do exposto, assinale a
alternativa que apresenta o princípio correto.
Q3128680
Arquivologia
Os arquivos são fundamentais para a administração
de documentos, pois garantem a preservação e o
acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a
alternativa que apresenta qual é a principal função
dos arquivos na gestão documental.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |
Q3128580
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.
NESSE SENTIDO
II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |
Q3128574
Arquivologia
A instrução de processos administrativos no
CISNORDESTE/SC deve observar:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |
Q3128572
Arquivologia
O sistema de gestão administrativa do CISNORDESTE/SC deve proporcionar:
I. Integração entre módulos operacionais, rastreabilidade de ações, controle de acessos hierarquizados e geração de relatórios gerenciais customizáveis.
II. Automatização de processos isolados.
III. Registro simplificado de operações diárias. IV. Controle centralizado de informações setoriais.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |
Q3128571
Arquivologia
Em relação aos sistemas de informação utilizados pelo
CISNORDESTE/SC
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
CISNORDESTE - SC
Prova:
FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |
Q3128570
Arquivologia
O processo de gestão documental no
CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de
procedimentos:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Guaíra - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |
Q3125589
Arquivologia
A organização do arquivo é a
operação que consiste em unir os
documentos ou unidades de um conjunto,
relacionando uns com os outros de acordo
com uma ordem previamente estabelecida,
um dos principais elementos adotados para
sua organização é a ordenação alfabética. O
arquivamento de pastas com nomes dos
professores João Barbosa, Pedro Álvares
Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa
Vasconcelos, segundo a regra de ordem
alfabética, é:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Guaíra - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |
Q3125588
Arquivologia
Microfilmagem é o processo em que
se produzem cópias fotográficas de
documentos em escala bastante reduzida,
necessitando do auxílio de aparelhos leitores
para identificação e recuperação da
informação, sendo seu produto, o
microfilme, considerado como suporte de
preservação permanente. Assinale a
alternativa que relaciona os principais
conceitos desse processo às respectivas
definições:
1. Microforma. 2. Micro filmadora. 3. Processadora. 4. Microfilme.
( ) É uma cópia fotográfica de algum tipo de documento reduzida a uma pequena fração do formato original, constituído por um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microimagens de origem documentária para projeção ótica.
( ) É o equipamento que permite que após a microfilmagem, as imagens latentes possam ser transformadas em imagens visíveis, tornando possível consultas das microformas.
( ) É o formato que o microfilme pode assumir na sua apresentação final como instrumento de arquivo (Rolo, Cartuchos e Magazines, Cassete, Cartão-Janela, Jaqueta, Microficha, Ultraficha, Microficha Atualizável).
( ) É o equipamento utilizado em microfilmagem para fazer a transposição dos documentos para microfilme, podem ser vários, os quais possuem um campo fotográfico onde devem ser colocados os documentos a serem microfilmados.
A sequência correta de cima para baixo é:
1. Microforma. 2. Micro filmadora. 3. Processadora. 4. Microfilme.
( ) É uma cópia fotográfica de algum tipo de documento reduzida a uma pequena fração do formato original, constituído por um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microimagens de origem documentária para projeção ótica.
( ) É o equipamento que permite que após a microfilmagem, as imagens latentes possam ser transformadas em imagens visíveis, tornando possível consultas das microformas.
( ) É o formato que o microfilme pode assumir na sua apresentação final como instrumento de arquivo (Rolo, Cartuchos e Magazines, Cassete, Cartão-Janela, Jaqueta, Microficha, Ultraficha, Microficha Atualizável).
( ) É o equipamento utilizado em microfilmagem para fazer a transposição dos documentos para microfilme, podem ser vários, os quais possuem um campo fotográfico onde devem ser colocados os documentos a serem microfilmados.
A sequência correta de cima para baixo é:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Câmara de Brusque - SC
Prova:
FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |
Q3123861
Arquivologia
O setor de protocolo de uma Câmara Municipal
identificou que o processo de tramitação de
requerimentos dos vereadores apresenta diversos
gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada
essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que
apontou:
I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.
A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.
A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Câmara de Brusque - SC
Prova:
FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |
Q3123856
Arquivologia
A câmara municipal decidiu implementar um sistema de
Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar
o arquivamento, a recuperação e a segurança das
informações administrativas e legislativas. Durante o
processo de implantação, é essencial considerar
aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do
sistema e a conformidade com as normas aplicáveis.
Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma
prática adequada para a implantação de um sistema de
GED alinhado às melhores práticas de arquivamento
eletrônico?
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