Questões de Concurso Comentadas para secretária

Possibilidade de uso do documento para fins diferentes do que foi originalmente criado, passando a ser fonte de pesquisa e informação para o próprio serviço e para terceiros.

Diz respeito à localização dentro do arquivo, pois no valor secundário o local pode ser de mais difícil acesso.

É a sinalização de que tal documento só tem valor quando acompanhado do seu par, o valor primário.

Documento que não necessita de cofre para acondicionamento.

Documento de conteúdo de classificação duvidosa que necessita de novo exame por profissional qualificado na área de origem.

Curta idade, média idade, infinita idade.

Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.

Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.

De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.

Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.

Físico e virtual.

Imediato e posterior.

Constante e periódico.

Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.

Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.

Termo que designa a área de manutenção e serviços gerais.

Material sobre o qual as informações são registradas.

Local, numa abrangência generalista, onde são guardados os documentos físicos.

Funcionário designado pela organização cuja responsabilidade é a de manusear o arquivo

Momento quando o documento encontra-se fora do arquivo, servindo como base de pesquisa ou informação ao solicitando.

É o conjunto da divisão física dentro de uma empresa ou entidade.

É o trâmite jurídico utilizado quando da constituição da empresa em questão.

É a prática contábil para estruturação dos balancetes mensais.

É o conjunto de relações formais entre os grupos e os indivíduos que constituem a organização.

É o conjunto de pessoas, cada qual representando seu departamento, que compõem a junta para avaliar o desempenho da empresa e propor novas formas de atuação e gerência.