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São informações armazenadas junto com o documento digitalizado que fornecem detalhes importantes sobre o arquivo, como o nome do autor, a data de criação, o tamanho, a descrição e outras informações que tornam o arquivo mais fácil de ser localizado. Portanto, são cruciais para a gestão eletrônica dos documentos, porque adicionam informações que facilitam a busca dentro dos grandes sistemas de armazenamento.
O excerto se refere aos:
I — Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II — Otimização do processo de busca por informações. III — Redução o acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV — Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:
1. Memorando 2. Carta Comercial 3. Ofício
( ) É toda espécie de correspondência trocada por motivo de negócios, seja ela proveniente de profissionais liberais, indústria, comércio, bancos e instituições financeiras, seja de particulares.
( ) É utilizado pelas autoridades administrativas e têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e dos órgãos públicos para os particulares.
( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão público que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
Considerando as proposições de cima para baixo, assinale a seguir a sequência correta das respostas.
Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna (1ª parte). Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc., a serem adotados por determinado setor do serviço público (2ª parte).
A sentença esta:
I — Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: "Atenciosamente". II — Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: "Respeitosamente".
I — Aplicação de multa de trânsito II — Embargo de obra III — Apreensão de bens