Questões de Concurso
Comentadas para recepcionista
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De acordo com o texto-base, analise as afirmações a seguir e assinale a alternativa CORRETA.
Atualmente, cerca de 30% da população japonesa tem sessenta e cinco anos ou mais.
Sintaticamente, é CORRETO afirmar que, nesta frase, o sujeito é:
Em um órgão público que recebe grande volume de ligações diárias, a recepção desempenha papel estratégico na filtragem inicial das demandas e na garantia da comunicação institucional eficiente. Durante o atendimento telefônico, a recepcionista deve observar protocolos formais adotados para assegurar padronização, rastreabilidade e continuidade do serviço. Considerando boas práticas de comunicação verbal, normas internas de registro e a necessidade de manter fluxo organizado entre setores, analise as afirmativas a seguir e preencha as lacunas utilizando "V", para as verdadeiras, e "F", para as falsas:
(__) Identificar-se com nome e setor no início do atendimento é procedimento indispensável para garantir transparência, permitir futura rastreabilidade do contato e reforçar a credibilidade institucional diante do usuário.
(__) Transferir a chamada sem registrar o motivo ou sem informar adequadamente o setor destinatário é prática admissível quando o servidor responsável estiver ausente, desde que a recepcionista considere a demanda simples ou rotineira.
(__) Anotar recado contendo, no mínimo, hora da ligação, nome do contato, telefone de retorno e síntese do assunto é etapa fundamental para assegurar continuidade do atendimento, evitar perda de informações e permitir que o setor adequado responda ao usuário de forma eficaz.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo:
Numa unidade de atenção básica à saúde, o fluxo de atendimento prevê triagem por ordem de prioridade clínica. Chega à recepção um usuário visivelmente angustiado que pede prioridade alegando condição crônica, mas não apresenta documentação. A recepcionista está orientada a zelar pelo acolhimento e pela correta atribuição de prioridade clínica.
Considerando princípios de atendimento humanizado e fluxos de triagem, assinale a alternativa que descreve a atitude CORRETA da recepcionista.
Numa unidade de atendimento social da Prefeitura, uma recepcionista de primeira instância atende diariamente cidadãos que procuram orientações sobre benefícios. Em um atendimento, um munícipe comparece visivelmente aflito e exige informação imediata sobre o andamento de processo administrativo e não traz documentação comprobatória. Considerando prática de recepção e comunicação institucional, analise as afirmativas e preencha as lacunas utilizando "V", para as verdadeiras, e "F", para as falsas:
(__) Ao acolher o cidadão, é obrigatório que a recepcionista o cumprimente com cordialidade, descreva claramente o fluxo de atendimento aplicável e registre o nome do solicitante no sistema ou formulário local.
(__) Na ausência do setor técnico responsável, é adequado que a recepcionista formule e forneça ao cidadão respostas técnicas detalhadas sobre o processo para resolver prontamente a demanda.
(__) Para evitar futuras divergências, recados escritos devem ser redigidos com linguagem clara, objetiva e elementos de identificação (nome, horário, contato e assunto).
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo:
(__) O memorando deve necessariamente apresentar data, identificação do setor destinatário, exposição objetiva da alteração e identificação do emissor, assegurando contextualização temporal e legitimidade do conteúdo comunicado.
(__) A ausência da data pode ser admitida em comunicações de caráter provisório, visto que a temporalidade reduzida do ato mitigaria a necessidade de registro formal do momento de emissão.
(__) A linguagem empregada deve observar rigor técnico e impessoalidade, em consonância com os fundamentos da redação oficial, evitando subjetividades e garantindo uniformidade comunicacional no âmbito institucional.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo:
A gestão de agendas no âmbito da administração pública constitui atividade essencial para a organização institucional, uma vez que coordena compromissos oficiais, otimiza o uso do tempo dos agentes públicos e assegura previsibilidade nos fluxos de atendimento e reuniões.
Em secretarias municipais, essa função demanda observância de critérios formais, como registro adequado das solicitações, validação prévia de disponibilidade, comunicação clara com interessados e manutenção de histórico confiável para fins de rastreabilidade administrativa. Sob essa perspectiva, e considerando princípios de eficiência, organização e transparência próprios da gestão pública, analise as afirmativas a seguir:
I. A recepcionista deve confirmar data, horário e local com o convidado e registrar confirmação em sistema ou agenda física.
II. É aceitável reagendar sem consultar o responsável quando houver conflito de horários.
III. Deve-se incluir no registro do agendamento o nome do solicitante, finalidade da reunião e tempo estimado.
IV. A recepcionista pode excluir registros de confirmações anteriores sem autorização quando a agenda estiver cheia.
Assinale a alternativa CORRETA:
Em uma sede corporativa com normas de segurança, a recepção opera um livro de visitantes e um sistema digital de controle. Considere as seguintes práticas de controle de acesso e preencha as lacunas utilizando "V", para as verdadeiras, e "F", para as falsas:
(__) Ao chegar, todo visitante deve ser identificado (nome, documento), registrado com horário de entrada e motivo da visita.
(__) É aceitável liberar acesso irrestrito às áreas administrativas quando há urgência declarada pelo visitante.
(__) O registro deve incluir horário de saída e indicação do servidor ou setor que autorizou a entrada, assegurando rastreabilidade.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo:
Considere as afirmativas para conduta profissional de recepção em instituição que presta atendimento ao público:
I. Manter postura cortês e respeitosa com o público mesmo em situações de conflito é dever funcional.
II. É aceitável divulgar opinião pessoal contrária à política institucional durante atendimento público para justificar atrasos.
III. Atendimento humanizado exige escuta ativa, empatia e encaminhamento adequado das demandas.
IV. Recepcionista pode resolver questões de competência exclusiva de outro setor sem consultar o responsável quando julgar necessário.
Assinale a alternativa CORRETA: