Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 154

Q3334823

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |

Q3334823 Arquivologia

É correto afirmar que a primeira etapa do protocolo é a(o):

A

Classificação.

B

Recebimento.

C

Registro.

D

Autuação.

E

Distribuição.

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Q3332326

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Agente Administrativo I |

Q3332326 Arquivologia

Quanto ao livro de correspondências é correto afirmar:

A

Não poderá ser registrado documentos de caráter sigiloso.

B

Poderá ser registrado todos os documentos, inclusive os de caráter sigiloso.

C

Serve para registrar apenas documentos enviados.

D

Serve para registrar apenas documentos recebidos.

E

Poderá ser registrado apenas documentos sigilosos.

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Q3332323

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Agente Administrativo I |

Q3332323 Arquivologia

Assinale a alternativa que condiz com o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes.

A

Certidão.

B

Circular.

C

Declaração.

D

Parecer.

E

Ata.

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Q3332321

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Agente Administrativo I |

Q3332321 Arquivologia

A correspondência é classificada como interna quando:

A

É trocada com órgãos de instituições diferentes.

B

É trocada entre uma instituição e pessoas físicas.

C

É trocada entre uma instituição e pessoas jurídicas.

D

É trocada com órgãos de uma mesma instituição.

E

É trocada entre uma instituição e entidades.

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Q3332317

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Agente Administrativo I |

Q3332317 Arquivologia

O método de arquivamento que consiste na organização considerando o seu local ou procedência, sendo comum a ordenação alfabética é o:

A

Geográfico.

B

Alfabético.

C

Numérico.

D

Ideográfico.

E

Cronológico.

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Q3332057

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Secretário de Escola |

Q3332057 Arquivologia

Os procedimentos para arquivar documentos são imperativos para garantir a integridade e a acessibilidade das informações ao longo do tempo. Qual das alternativas a seguir apresenta um procedimento incorreto em relação ao arquivamento de documentos?

A

Classificação dos documentos de acordo com um sistema pré-definido, como por exemplo, por ordem alfabética ou por categoria.

B

Utilização de materiais de arquivamento adequados, como caixas e pastas que protejam os documentos de danos físicos e ambientais.

C

Digitalização de todos os documentos físicos e descarte dos originais para economizar espaço físico.

D

Implementação de um sistema de controle de acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar determinados documentos.

E

Realização de uma revisão periódica dos documentos arquivados para identificar aqueles que podem ser descartados ou que necessitam de preservação especial.

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Q3328437

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Câmara de Sete Lagoas - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Câmara de Sete Lagoas - MG - Analista Legislativo: História |

Q3328437 Arquivologia

O desenvolvimento tecnológico e informacional ocasionou uma transformação nos suportes convencionais dos documentos de valor histórico.
Com relação a essa transformação, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Historiadores, arquivistas e bibliotecários convivem hoje com a permanência do primado do documento manuscrito ou impresso ao mesmo tempo em que precisam lidar com a emergência do primado do documento digital e o armazenamento virtual.
( ) Os sistemas eletrônicos de informação geraram uma realidade documental bastante diferente daquela com que os historiadores, arquivistas e bibliotecários estavam familiarizados, mas as formas de análise, classificação e armazenamento desses documentos permanecem semelhantes.
( ) A preservação por longo prazo de documentos digitais de valor histórico é ameaçada pela facilidade oferecida pelo recurso “deletar” e, por isso, é fundamental criar estratégias de preservação de materiais dessa natureza desde a sua produção.
( ) A adoção de tecnologias digitais e a definição das estratégias de preservação dos novos suportes documentais surgiram no momento em que os problemas relativos à preservação e armazenamento da massa documental sobre papel ácido já tinham sido solucionados.

Assinale a sequência correta.

A

V F V F

B

F F F V

C

F V F V

D

V V V F

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Q3327541

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Educador Físico |

Q3327541 Arquivologia

O exercício físico é uma forma de lazer e de restaurar a saúde dos efeitos nocivos que a rotina estressante do trabalho e do estudo traz. Assim registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Qualidade de vida em saúde coloca sua centralidade na capacidade de viver sem doenças ou de superar as dificuldades dos estados ou condições de morbidade.
(__)O exercício, após superado o período inicial, é uma atividade usualmente agradável e que traz inúmeros benefícios ao praticante, que vão desde a melhora do perfil lipídico até a melhora da auto-estima.
(__)Pessoas que criam relações de dependência e compulsão pela prática de exercícios físicos passam a buscar nessas atividades mais a boa forma física do que diminuição de sensações desagradáveis, como ansiedade, irritabilidade e depressão.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

V − V − V.

C

F − V − V.

D

V − F − F.

E

V − V − F.

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Q3326608

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |

Q3326608 Arquivologia

Qual dos seguintes princípios da Arquivologia garante que os arquivos reflitam a estrutura, funções e atividades da entidade produtora?

A

Princípio da Cumulatividade.

B

Princípio da Unicidade.

C

Princípio da Indivisibilidade.

D

Princípio da Organicidade.

E

Princípio da Proveniência.

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Q3326607

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |

Q3326607 Arquivologia

Qual das alternativas abaixo melhor descreve uma vantagem significativa da digitalização sobre a microfilmagem?

A

A digitalização garante um acesso rápido à informação por um número maior de pessoas sem a necessidade de deslocamento físico.

B

A digitalização elimina a necessidade de qualquer tipo de armazenamento físico.

C

A digitalização não possui nenhuma vantagem significativa sobre a microfilmagem.

D

A digitalização é o único método válido para preservar documentos perante a justiça.

E

A digitalização não requer consideração sobre a preservação dos documentos originais.

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Q3326606

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |

Q3326606 Arquivologia

Quanto aos tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento vertical coloca os documentos uns sobre os outros, tornando difícil a localização de documentos específicos.

B

Centros de Documentação são locais que acumulam documentos de maneira orgânica e natural, semelhante aos arquivos.

C

Arquivos setoriais são destinados a receber documentos de diversos setores de uma instituição.

D

O arquivamento horizontal é recomendado para arquivos correntes por facilitar a consulta rápida.

E

Arquivos gerais ou centrais funcionam como extensão dos arquivos setoriais, recebendo documentos correntes dos diversos setores da instituição.

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Q3326603

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |

Q3326603 Arquivologia

Sobre os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

O Princípio da Organicidade não se relaciona com a estrutura e funções da entidade produtora dos documentos.

B

O Princípio da Cumulatividade sugere que os arquivos devem ser acumulados de forma aleatória e não natural.

C

O Princípio da Proveniência defende que arquivos de diferentes origens podem ser mesclados para melhor organização.

D

O Princípio da Unicidade afirma que, independentemente da forma ou suporte, os documentos de arquivo mantêm seu caráter único em função do contexto de sua produção.

E

O Princípio da Indivisibilidade permite a dispersão e alienação dos fundos de arquivo para facilitar o acesso.

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Q3326602

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |

Q3326602 Arquivologia

Sobre as técnicas de atualização de documentos em médias e grandes organizações, assinale a alternativa correta:

A

A digitalização utiliza a captação de imagens dos documentos por processo fotográfico para armazenagem.

B

A digitalização permite a construção de Bancos de Dados para procura de informações, economizando custos e facilitando o acesso.

C

A microfilmagem e a digitalização não conferem validade legal aos documentos perante a justiça, mesmo após o Decreto nº 10.278/2020.

D

A microfilmagem é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital, armazenados em dispositivos eletrônicos.

E

Apenas a digitalização garante a preservação do documento físico original.

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Q3326601

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Serra - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Arquivista |

Q3326601 Arquivologia

Sobre a definição e classificação da informação e dos documentos, assinale a alternativa correta:

A

O valor de propriedade da informação reflete o seu valor de mercado conforme as leis de oferta e demanda.

B

Arquivologia é a prática da arquivística, que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos.

C

Documento é qualquer suporte que registre informações, mas não pode ser considerado um vestígio histórico.

D

O valor de troca da informação é o uso final que se fará dela, variando de acordo com a demanda.

E

Informação pode ser definida de forma abrangente como todos os dados que são organizados e comunicados.

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Q3323644

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Processamento, Gestão e Disseminação da Informação |

Q3323644 Arquivologia

NÃO é uma atividade gerencial de curadoria:

A

desenvolver políticas de curadoria.

B

organizar e catalogar os ativos de informação.

C

avaliar os sistemas e processos de curadoria.

D

identificar os ativos informacionais.

E

mobilizar recursos financeiros e técnicos.

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Q3323637

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Processamento, Gestão e Disseminação da Informação |

Q3323637 Arquivologia

Não basta abrir os dados. É preciso também abrir os metadados associados a eles. Os metadados têm um forte impacto na capacidade dos dados de pesquisa transmitirem conhecimentos e poderem ser interpretados e reusados agora e no futuro. Para além da função descritiva dos metadados, eles também assumem as seguintes funções:

A

documentar os elementos semânticos e a identificação persistente.

B

preservar e contextualizar.

C

restringir os direitos associados e catalogar os dados.

D

catalogar os dados e licenciar.

E

tornar os dados FAIR e CARE.

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Q3322781

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |

Q3322781 Arquivologia

Considerando as boas práticas de arquivo, qual é a ação correta para manter um sistema de arquivamento eficiente?

A

Limitar o acesso aos arquivos apenas a gerentes e diretores.

B

Misturar diferentes tipos de documentos para economizar espaço.

C

Desconsiderar a ordem alfabética para aumentar a velocidade de arquivamento.

D

Arquivar documentos sem revisar sua relevância ou necessidade de conservação.

E

Utilizar critérios consistentes e métodos claros de classificação e indexação.

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Q3322777

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |

Q3322777 Arquivologia

A eficiência dos procedimentos de protocolo e rotinas de correspondência é fundamental para a administração de qualquer empresa. Nesse contexto, analise as afirmações a seguir:

I. A triagem e a análise documental devem ser realizadas imediatamente após o recebimento da correspondência.
II. Todos os tipos de postagem são adequados para qualquer documento, independentemente da sua natureza.
III. Registros precisos e detalhados devem ser mantidos para todas as correspondências recebidas e enviadas.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I, apenas.

C

I, II e III.

D

II, apenas.

E

I e III, apenas.

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Q3322774

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |

Q3322774 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, qual das seguintes ações é essencial para o correto protocolo?

A

Encaminhar todos os documentos recebidos diretamente para a alta direção.

B

Ignorar a data de recebimento dos documentos para agilizar o processo.

C

Armazenar documentos novos aleatoriamente, sem seguir uma ordem específica.

D

Deixar de registrar a entrada de documentos menos importantes.

E

Registrar, classificar e distribuir documentos de maneira sistemática.

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Q3322331

Ano: 2024 Banca: FIOCRUZ Órgão: FIOCRUZ Prova: FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - Arquivologia |

Q3322331 Arquivologia

Na publicação “Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais”, aprovada pela Resolução 37 do CONARQ, em 2012, define-se por autenticidade a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração, sendo composta por:

A

identidade e integridade.

B

autenticação e integridade.

C

forma e conteúdo.

D

identidade e conteúdo.

E

composição e presunção de autenticidade.

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