Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 133

Q3667143

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667143 Arquivologia

Em relação ao arquivamento, o conceito de "transferência" refere-se a

A

descartar documentos que não são mais necessários para a organização.

B

enviar documentos de um departamento para outro sem registro.

C

transferir documentos da área de arquivo corrente para o arquivo intermediário, devido à baixa utilização.

D

eliminar documentos sigilosos com mais de cinco anos.

E

transferir documentos físicos para formato digital.

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Q3666907

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Caucaia - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Caucaia - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3666907 Arquivologia

Assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. São métodos de arquivamento:

( ) variadex.
( ) dígito-terminal.
( ) sonoro-padrão.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A

V – F – V.

B

F – F – V.

C

V – V – F.

D

F – V – V.

E

V – F – F.

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Q3666906

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Caucaia - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Caucaia - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3666906 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da

A

formação do requerimento.

B

atividade protocolar.

C

emissão de carta oficial.

D

característica da licitação.

E

natureza do suporte.

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Q3631982

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3631982 Arquivologia

Em qual técnica de arquivamento os documentos são organizados por meio de um código numérico sequencial atribuído a cada um deles, permitindo facilmente a localização e descarte?

A

Alfabético.

B

Alfabético-geográfico.

C

Ideográfico.

D

Numérico.

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Q3631759

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Auxiliar de Administração II |

Q3631759 Arquivologia

Analise os itens abaixo em relação à terminologia aplicada em arquivologia.

I- Princípio da organicidade: as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
II- Princípio da unicidade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
III- Princípio da cumulatividade: o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Assinale a alternativa correta.

A

Todos os itens estão corretos.

B

Apenas os itens I e II estão corretos.

C

Apenas os itens I e III estão corretos.

D

Apenas o item III está correto.

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Q3617028

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Mensageiro Arquivista |

Q3617028 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

Os métodos de arquivamento têm duas classes: métodos básicos e métodos padronizados. Dentro dos métodos padronizados, existe um método que utiliza a associação de letras e cores, sendo ele:

A

Automático

B

Soundex

C

Mnemônico e Rôneo

D

Variadex

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Q3617026

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Mensageiro Arquivista |

Q3617026 Arquivologia

Assinale a alternativa Incorreta.

Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. A redação oficial deve caracterizar-se por:

A

Clareza e precisão; formalidade e padronização;

B

Concisão, coesão e coerência;

C

Subjetividade e pessoalidade;

D

Uso da norma padrão da língua portuguesa.

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Q3617025

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Mensageiro Arquivista |

Q3617025 Arquivologia

Os documentos de arquivo são classificados conforme a sua característica:

Gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, formato.

Assinale a alternativa em relação ao gênero.

A

Textuais (escrito), cartográfico (mapas), iconográfico (imagens estáticas), Filmográfico (imagem em movimento), sonoro (som), Micrográfico (microformas) e digitais (eletrônico).

B

Natureza da informação (certidões, decretos e etc…

C

Configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou ou natureza do conteúdo. Ex.: Ata de reunião de um condomínio.

D

Estágio de preparação, ou seja, se ele é pré-original (rascunho), original (depende de confirmação, ou pós-original (aprovado).

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Q3616951

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Auxiliar de Administração em Saúde |

Q3616951 Arquivologia

Complete o enunciado com a alternativa correta.

______________são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento.

Assinale a alternativa correta.

A

Protocolo

B

Recebimento

C

Registro

D

Tramitação

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Q3609490

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |

Q3609490 Arquivologia

A gestão documental é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos. A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa Incorreta em relação à fase de produção de documentos.

A

Visa prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados;

B

Visa intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários;

C

Visa garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos;

D

Visa a identificação e descrição de documentos por séries ou classes.

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Q3609489

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |

Q3609489 Arquivologia

Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.

I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;

II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;

III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;

IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;

V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

Assinale a alternativa correta.

A

Todos os itens estão corretos.

B

Apenas os itens I, II, III e IV estão corretos.

C

Apenas os itens II, III, IV e V estão corretos.

D

Apenas os itens I, III, IV e V estão corretos.

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Q3606978

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Assistente Administrativo |

Q3606978 Arquivologia

Sobre uma determinada técnica de arquivamento, assinale a alternativa que preenche a lacuna abaixo corretamente.

Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.

A

alfabético

B

numérico

C

por assunto

D

alfabético-geográfico

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Q3551454

Ano: 2024 Banca: Instituto Darwin Órgão: SME do Recife - PE Prova: Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar |

Q3551454 Arquivologia

Um técnico em arquivo encontrou um documento produzido na cidade de São Paulo (SP), a respeito do endividamento do Governo do Rio de Janeiro. Este documento deveria ser transferido para a cidade do Rio de Janeiro por força do princípio da

A

proveniência territorial.

B

pertinência territorial.

C

universalidade territorial

D

reversibilidade territorial.

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Q3551453

Ano: 2024 Banca: Instituto Darwin Órgão: SME do Recife - PE Prova: Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar |

Q3551453 Arquivologia

Uma gestora escolar estava envolvida no setor de arquivo de sua instituição, responsável por gerenciar a documentação acadêmica dos alunos. Ela percebeu que os documentos estavam desorganizados, dificultando o acesso rápido e eficiente às informações, quando necessário. Diante dessa situação, a ação mais apropriada para melhorar a gestão dos documentos seria

A

descartar documentos mais antigos para liberar espaço de armazenamento.

B

criar um sistema de classificação para os documentos, de acordo com suas relevâncias.

C

manter os documentos em pilhas desorganizadas para facilitar o acesso rápido.

D

realizar um sorteio entre os funcionários para escolher o responsável pelo arquivo.

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Q3549418

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01 |

Q3549418 Arquivologia

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

Captura_de tela 2025-08-15 115516.png (681×166)

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

A

Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.

B

O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.

C

A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.

D

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

E

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

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Q3548768

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |

Q3548768 Arquivologia

Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa

A

facilitar o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos recebidos por uma unidade de arquivamento.

B

acompanhar o curso do documento desde a sua produção ou recepção, evitando-se possíveis perdas durante sua resolução.

C

sistematizar o registro de cada documento, observando-se a categorização fornecida pelo setor que irá recebê-lo.

D

otimizar o cadastramento, a classificação e validação dos documentos em cada setor em que irão circular.

E

acompanhar os documentos em circulação, facilitando o seu encaminhamento para guarda permanente ou descarte.

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Q3548764

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |

Q3548764 Arquivologia

No que tange aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que segundo o princípio da

A

pertinência, os documentos devem ser reclassificados por assunto, considerando-se a entidade que os produziu e a classificação original.

B

reversibilidade, deve-se resguardar que um núcleo de arquivo não se misture com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

C

integridade, os documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

D

territorialidade, um fundo de arquivo deve manter ou receber um arranjo correspondente às estruturas administrativas da entidade ou pessoa física que o produziu.

E

proveniência, os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.

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Q3545398

Ano: 2024 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2024 - USP - Especialista em Pesquisa/Apoio de Museu (Especialidade: Conservação e Restauro) – Edital nº 13 |

Q3545398 Arquivologia

Com relação às boas práticas contemporâneas para a eficaz gestão da conservação preventiva em arquivos e bibliotecas, assinale a alternativa correta.

A

A prática de higienização deve ser encarada como um procedimento regular na manutenção de bibliotecas ou arquivos, sendo, por isso, considerada a principal forma de conservação preventiva.

B

Por ser uma ação que incide diretamente sobre o bem cultural visando deter processos de deterioração e modificar sua aparência, a higienização deve ser considerada como uma ação de conservação restaurativa.

C

O processo de limpeza superficial de acervos de bibliotecas e arquivos envolve apenas a aplicação de solventes para remover sujeira e manchas profundas. Para isso, é preferível o uso de solventes polares e mais voláteis, de rápida evaporação.

D

Para prevenir o aparecimento de insetos, o ICOM-CC atualmente recomenda técnicas atóxicas, como por exemplo, adicionar inseticidas no acervo como repelentes de insetos.

E

A etapa inicial para eliminar a sujeira superficial do acervo de bibliotecas e arquivos consiste em aplicar uma solução de água desionizada e detergentes iônicos diretamente sobre o documento.

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Q3545081

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545081 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A definição de regras para a realização das tarefas pertinentes, bem como da designação de servidores para seu desempenho, ocorre na fase de utilização.

B

A destruição do documento é decidida na fase de utilização.

C

Na fase de produção, a organização deve atentar para não produzir documentação irrelevante e dispensável às atividades.

D

A determinação dos prazos de guarda é realizada na fase de produção.

E

Na fase de utilização, é imprescindível a eliminação periódica de documentos.

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Q3545080

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545080 Arquivologia

Assinale a alternativa correta:

A

Um documento diapositivo é um arquivo iconográfico.

B

Uma fotografia é um arquivo cartográfico.

C

Uma gravura é um arquivo filmográfico.

D

Uma ata é um arquivo iconográfico.

E

Uma folha de pagamento é um arquivo cartográfico.

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