Questões de Concurso
Foram encontradas 22.628 questões
Resolva questões gratuitamente!
Junte-se a mais de 4 milhões de concurseiros!
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos integra digitalização com preservação autenticidade temporal.
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.
Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.
A arquivologia abrange a gestão integral de documentos desde criação até eliminação definitiva.
Determinada autarquia federal finalizou a análise de diversos processos que não são mais alvo de consultas frequentes, mas que precisam ser preservados temporariamente por razões de interesse administrativo, antes de sua destinação final.
A fase em que essa massa documental se encontra caracteriza o arquivo
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
No arquivamento de documentos, diferentes métodos de ordenação são utilizados para organizar fisicamente ou logicamente os documentos dentro de uma classe já definida.
Analise as sentenças a seguir e assinale V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__)O método alfabético organiza os documentos de acordo com a ordem de recebimento ou emissão.
(__)O método cronológico organiza os documentos seguindo datas de emissão ou recebimento, garantindo sequência temporal.
(__)O método numérico organiza os documentos de acordo com a classificação por assunto, tema ou função.
(__)O método geográfico organiza os documentos com base na ordem alfabética do nome do setor responsável pelo documento.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo: