Questões de Concurso

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Q3958313 Arquivologia
De acordo com as noções de protocolo, assinale a alternativa que apresenta o termo utilizado para a união de um processo a outro, feita pelo protocolo central ou setorial da unidade correspondente, mediante determinação, por despacho, de seu dirigente, podendo ser realizada por meio da anexação ou apensação: 
Alternativas
Q3952866 Arquivologia
Sobre os arquivos públicos, é correto afirmar que: 
Alternativas
Q3952113 Arquivologia
O gerenciamento de processos administrativos exige o cumprimento de ritos técnicos para garantir a integridade e a ordem cronológica dos documentos. No cotidiano da Defesa Civil, a união definitiva de um processo a outro, por haver dependência ou relação direta entre os assuntos, segue uma norma específica de registro. Das alternativas abaixo, aquela que apresenta uma informação verdadeira acerca desses ritos técnicos é a seguinte: 
Alternativas
Q3951937 Arquivologia

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.


A gestão eletrônica de documentos integra digitalização com preservação autenticidade temporal.

Alternativas
Q3951936 Arquivologia

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.


Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.

Alternativas
Q3951935 Arquivologia

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.


A arquivologia abrange a gestão integral de documentos desde criação até eliminação definitiva.

Alternativas
Q3951668 Arquivologia
Leia o caso a seguir.

Determinada autarquia federal finalizou a análise de diversos processos que não são mais alvo de consultas frequentes, mas que precisam ser preservados temporariamente por razões de interesse administrativo, antes de sua destinação final.

A fase em que essa massa documental se encontra caracteriza o arquivo
Alternativas
Q3950333 Arquivologia
Em um órgão público estadual, foram constatados problemas graves na gestão de documentos: perda de papéis importantes, arquivamento desorganizado, ausência de prazos de guarda e falta de padronização na classificação, codificação e tramitação. A administração deseja adotar medidas que garantam organização, segurança e eficiência na gestão documental. Considerando os princípios da arquivologia básica, avalie as alternativas sobre a ação adequada para resolver os problemas identificados e assinale a alternativa CORRETA
Alternativas
Q3950324 Arquivologia
Em uma instituição pública, a eficiência na gestão documental depende da correta escolha do método de arquivamento para diferentes tipos de documentos. Relacione os métodos da 1ª coluna com suas descrições na 2ª coluna.

1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.

2ª coluna

(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.

(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.

(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.

(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.

(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.


Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo: 
Alternativas
Q3948966 Arquivologia
Depois de analisar as assertivas abaixo, no contexto da gestão de arquivos eletrônicos em instituições públicas e privadas, assinale a única que se coaduna com a realidade informacional:
Alternativas
Q3948965 Arquivologia
No campo da arquivologia, a classificação de documentos constitui etapa fundamental na gestão de arquivos, pois organiza os registros segundo critérios previamente definidos, facilita a recuperação da informação e preserva o contexto de produção. Com base nos critérios de classificação documental, assinale a única alternativa incorreta:
Alternativas
Q3948959 Arquivologia
No âmbito da gestão documental, o arquivo exerce papel fundamental na organização, preservação, custódia e disponibilização dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições, assegurando sua integridade, autenticidade e acesso quando necessário. Tomando como parâmetro as funções próprias do arquivo, assinale a alternativa que não corresponde a uma de suas finalidades:
Alternativas
Q3944068 Arquivologia
O protocolo de documentos oficiais é o conjunto de operações que visa controlar a movimentação dos documentos. A etapa de recepção e protocolo de um documento externo deve incluir, obrigatoriamente,
Alternativas
Q3944066 Arquivologia
O documento oficial que tem como objetivo o registro sucinto e fiel dos fatos, resoluções e ocorrências de uma reunião, sessão ou assembleia, para que sirva como prova ou memória, é denominado
Alternativas
Q3944052 Arquivologia
Conforme Plano de Classificação de Documentos da Câmara Municipal de Goiânia, a classificação de documentos propicia a elaboração do Plano de Classificação (PCD). A função arquivística que propicia a elaboração da Tabela de Temporalidade (TTD) é denominada de 
Alternativas
Q3943192 Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos, a avaliação e seleção documental corresponde a processos de análise e intervenções que se efetivam na idade corrente através de análise e seleção de documentos, estabelecendo-se valores com vistas a estipular prazos de guarda ou eliminação. O rol de documentos a serem eliminados por não mais possuírem nenhum valor (administrativo, legal, probatório, funcional) para a instituição, previamente aprovado por autoridade competente, é denominado:
Alternativas
Q3942361 Arquivologia

No arquivamento de documentos, diferentes métodos de ordenação são utilizados para organizar fisicamente ou logicamente os documentos dentro de uma classe já definida.


Analise as sentenças a seguir e assinale V, para verdadeiro, e F, para falso:



(__)O método alfabético organiza os documentos de acordo com a ordem de recebimento ou emissão.


(__)O método cronológico organiza os documentos seguindo datas de emissão ou recebimento, garantindo sequência temporal.


(__)O método numérico organiza os documentos de acordo com a classificação por assunto, tema ou função.


(__)O método geográfico organiza os documentos com base na ordem alfabética do nome do setor responsável pelo documento.



Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Alternativas
Q3941980 Arquivologia
Considera-se gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Nesse caso, os documentos públicos para fins de arquivo são identificados como sendo documentos
Alternativas
Q3941979 Arquivologia
A informação no setor público deve ser protegida de acordo com seu nível de sensibilidade, a fim de garantir a segurança, a confidencialidade e o interesse público, como acontece com os documentos ostensivos, os quais são aqueles 
Alternativas
Q3940299 Arquivologia
A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, mais conhecida como Lei de Acesso à Informação (LAI), define os procedimentos e as diretrizes a serem seguidas por instituições e agentes públicos para a garantia do acesso à informação. Nesse contexto, é uma diretriz estabelecida pela LAI 
Alternativas
Respostas
181: A
182: D
183: B
184: C
185: E
186: E
187: A
188: A
189: D
190: D
191: C
192: C
193: C
194: B
195: B
196: A
197: D
198: B
199: C
200: D