Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes e os símbolos ou as notações que lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não serão utilizados para a localização no momento de atender às consultas.

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O arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada de documentos, além de permitir uma política de conservação de arquivos. Tais arquivos intermediários têm dupla vantagem, que é a de centralizar e de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações. 

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A função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório, ou seja, é assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em certos casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo. 

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Os arquivos correntes diversas vezes respondem, ainda, pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.

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Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando ao controle e à tomada de decisões administrativas.

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Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A centralização das atividades de protocolo e a descentralização de arquivos ocorre quando o controle da documentação é feito pelo órgão central de protocolo e de comunicação, e os arquivos são localizados juntamente aos órgãos responsáveis pela execução. 

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São agentes de degradação externa os agentes físicos e biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.

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A inspeção consiste em atividade típica do protocolo e o curso do documento estende‑se desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

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De acordo com o princípio da cumulatividade, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

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De acordo com o princípio da cumulatividade, o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A função para a qual o documento é criado independe de seu uso e do destino de seu armazenamento.  

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A preservação é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribui, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.

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O documento classificado como segunda idade não é aberto ao público.

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Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.