Suponha‑se que, após uma investigação administrativa, a comissão tenha substituído o relatório final por uma ata contendo a descrição das diligências, a análise das provas, as conclusões e as recomendações. Nesse caso, é correto afirmar que essa substituição é adequada, pois a ata pode assumir função analítica quando aprovada pelos participantes da reunião.