Em sua elaboração o PPP pressupõe ações de articulação da comunidade interna da escola. Funcionários e alunos são os atores do processo que devem receber a devida capacitação para participar da construção do projeto. 

Os principais sujeitos do processo de construção do PPP são: Direção da Escola, e Professores. Estes últimos estão ligados à definição de planos curriculares, de curso, de ensino e de aula que integram o projeto. Enquanto a direção da escola é quem decidirá quanto à aprovação final das tomadas de decisões, após as discussões da comunidade.

O PPP deve partir da avaliação objetiva das necessidades e expectativas de todos os segmentos escolares. 

O início do processo de construção do PPP parte da definição do marco referencial do projeto, em que são estabelecidas as referências bibliográficas que fundamentarão a discussão teórica do documento.  

O PPP deve seguir as diretrizes legais do Brasil, as legislações estaduais ou municipais, de acordo com a vinculação geográfica e o nível/etapa da educação que oferece.