deve-se seguir somente um referencial básico: a adequação das compras e da contratação de serviços às necessidades da escola e ao uso de recursos públicos.

o critério básico a ser seguido para adquirir bens é o econômico, a partir do qual o gestor realiza um levantamento das necessidades de recursos materiais para seu desenvolvimento.

para otimizar a utilização dos recursos públicos, deve-se considerar o menor custo de aquisição, ainda que em detrimento da qualidade e da adequação aos objetivos educacionais que estes recursos materiais devem seguir.

em caso de licitação, todo o processo de compra e contratação de bens e serviços deve obedecer, unicamente, ao princípio da probidade administrativa.

para adquirir equipamentos mais caros ou em grande quantidade, por exemplo, a escola depende de aquisições realizadas pelo Secretaria de Educação ou a Secretaria de Administração.