Os manuais administrativos incluem aspectos formais e informais das organizações. 

Caso um manual necessite de atualização, deverá ser cancelado e confeccionado um novo, não sendo possível existirem revisões de partes de um manual.

Os manuais administrativos aumentam a predisposição dos colaboradores para assumir responsabilidades, dado que aquilo que deve ser feito está, claramente, estabelecido por escrito. 

A análise preliminar da empresa é a fase da elaboração do manual em que o analista projeta seu trabalho no tempo, devendo definir a qualidade da informação a ser levantada, as fontes da informação, além dos colaboradores que necessitará para isso.  

Dado sua formalidade, os manuais administrativos deverão ser inflexíveis.