Na central de concessão de benefícios, a demanda média perm...

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Q4276059 Administração Pública
Na central de concessão de benefícios, a demanda média permanece estável e a capacidade total supera o volume de entradas. Mesmo assim, o prazo cresce. O mapa do processo revela formação de lotes, conferências repetidas, devoluções por campos incompatíveis e mudanças de prioridade nos pontos de passagem. Qual é a intervenção que enfrenta as causas do atraso e do retrabalho?
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A questão aborda o tema de gestão de processos, análise de fluxo de trabalho e eliminação de desperdícios (gargalos, lotes e retrabalho) inspirada em conceitos de melhoria de processos, Lean e mapeamento de fluxo de valor. O enunciado descreve um cenário onde há formação de lotes, conferências repetidas, incompatibilidade de dados e mudanças de prioridade, gerando atrasos mesmo com capacidade ociosa.

Explicação dos Itens:

* Item A — Incorreto: Elevar a utilização e ampliar lotes de trabalho agrava os problemas de filas e atrasos (aumentando o tempo de travessia e o estoque de processos em andamento), o que vai contra a lógica de eficiência de fluxo.

* Item B — Correto (Gabarito): Perfeito. Redesenhar o fluxo por caso, validar os dados na origem (evitando erros nas pontas), eliminar conferências duplicadas (desperdício), limitar o trabalho em andamento (WIP) e medir prazos de ponta a ponta (lead time) ataca diretamente as causas raiz dos atrasos e do retrabalho apontadas no enunciado.

* Item C — Incorreto: Realocar servidores para a fila mais longa sem mudar o processo apenas enxuga gelo, e manter regras de passagem antigas perpetua as falhas de fluxo e os gargalos estruturais.

* Item D — Incorreto: Automatizar a sequência vigente e inserir validações após cada transferência apenas engessa um processo ruim e burocrático, mantendo as falhas de projeto e o excesso de etapas.

* Item E — Incorreto: Centralizar triagem e reforçar conferências antes de cada etapa intensifica o controle burocrático excessivo e redundante, gerando ainda mais lotes e retenções desnecessárias.

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