É fundamental para escrituração escolar, de exclusiva competência e responsabilidade do Secretário Escolar, sob a supervisão do serviço técnico/coordenação pedagógica e do Prefeito Municipal.

O Diário de classe é um instrumento de gestão e de escrituração escolar, que controla o desenvolvimento alunos matriculados e a ação da Secretaria Escolar, com registro das atividades que os alunos não fizeram em sala de aula. 

É um documento de registro, que todos os alunos, professores e diretores de escola tem acesso. 

É um documento oficial, onde o professor registra de forma organizada e detalhada o desempenho, a frequência, as atividades desenvolvidas e outros dados sobre os alunos, em cada disciplina.