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Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: UFRGS Prova: FUNDATEC - 2026 - UFRGS - Administrador |
Q3990397 Administração Pública
No contexto da gestão de processos e da melhoria contínua na Administração Pública, assinale a alternativa correta.
Alternativas

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Gabarito: E

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era reconhecer o conceito técnico de padronização de processos: definir e estabilizar a execução das atividades para reduzir variações indesejadas, aumentar a previsibilidade e viabilizar controle, monitoramento e aperfeiçoamento contínuo. Como o enunciado tratava de gestão por processos e melhoria contínua, isso leva diretamente à alternativa E.

Tema central: Padronização de processos
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque confunde mapeamento de processos com organograma funcional. Mapeamento de processos representa etapas, fluxos, entradas, saídas, responsáveis e interfaces do trabalho; organograma representa estrutura hierárquica e relações formais de autoridade.
B
Errada
Está errada porque restringe indevidamente a modelagem de processos/BPM à representação e padronização dos fluxos vigentes. Pela lógica da gestão por processos, BPM também envolve análise, identificação de melhorias e redesenho dos processos, não apenas documentação do estado atual.
C
Errada
Está errada porque transforma indicadores em objetivo máximo do gerenciamento por processos. Indicadores são instrumentos de monitoramento; o gerenciamento por processos busca melhorar desempenho, eficiência, qualidade e entrega de valor, e a alternativa ainda erra ao centralizar as ações corretivas exclusivamente na alta gestão.
D
Errada
Está errada porque descreve a melhoria contínua como não sistemática e centrada prioritariamente em tecnologia e reengenharia. O traço definidor da melhoria contínua é justamente a existência de ciclos sistemáticos e recorrentes de avaliação e ajuste, com caráter incremental.
E
Certa
A alternativa E está correta porque descreve a finalidade própria da padronização de processos na gestão por processos. Padronizar não é apenas formalizar rotinas; é estabilizar a forma de execução das atividades para reduzir a variabilidade indesejada, tornar os resultados mais previsíveis e criar base para controle, monitoramento e melhoria contínua.
Pegadinha da questão
A questão explorou confusões comuns: trocar gestão por processos por estrutura hierárquica, reduzir BPM a mera documentação, tratar indicador como finalidade da gestão e apresentar melhoria contínua como algo esporádico ou centrado em reengenharia/tecnologia.
Dica para questões semelhantes
  • Se a alternativa tratar processo como hierarquia formal, desconfie: fluxo de trabalho e estrutura organizacional são objetos diferentes.
  • Em BPM, diferencie documentação de gestão: a abordagem por processos não só representa o fluxo, mas também analisa e melhora.
  • Quando aparecerem indicadores, verifique se a alternativa os trata como meio de monitoramento ou, erradamente, como finalidade final da gestão.
  • Melhoria contínua exige ciclos sistemáticos de avaliação e ajuste; se o texto falar em atuação não sistemática, o erro é conceitual.

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Comentários

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A) INCORRETA: O mapeamento de processos foca no fluxo de atividades (o que é feito, por quem e como) e não na hierarquia. Quem define a hierarquia e as relações de autoridade é a estrutura organizacional (organograma), que é uma visão vertical, enquanto o processo é uma visão horizontal e transversal.

B) INCORRETA: A modelagem (BPM) não é apenas uma "fotografia" estática. Ela inclui o desenho do estado atual (AS-IS) e o desenho do estado futuro desejado (TO-BE). A identificação de melhorias é parte intrínseca do ciclo de vida do BPM, e não uma tarefa delegada a setores externos ao processo.

C) INCORRETA: Embora indicadores sejam fundamentais, o objetivo máximo é a geração de valor para o cidadão e a eficiência. Além disso, a gestão de processos moderna busca a descentralização, permitindo que os próprios executores identifiquem falhas, e não apenas a alta gestão de forma centralizada.

D) INCORRETA: A melhoria contínua (como o ciclo PDCA) pressupõe ciclos sistemáticos (constantes e planejados), e não "não sistemáticos". Além disso, focar apenas em modernização tecnológica sem ajustar o método de trabalho é um erro comum que não garante o aperfeiçoamento institucional.

E) CORRETA: Esta é a definição precisa de Padronização. Ao definir um padrão, a Administração:

  • Reduz a variabilidade: Garante que o serviço seja feito da mesma forma, independentemente de quem o execute.
  • Aumenta a previsibilidade: O cidadão sabe o que esperar e o tempo médio de resposta.
  • Facilita a Melhoria Contínua: Só se pode melhorar o que é estável e conhecido. A padronização é a "escora" que impede que o processo regrida.

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