Suponha que, ao realizar o diagnóstico do processo decisório...

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Q3954853 Administração Geral
Suponha que, ao realizar o diagnóstico do processo decisório praticado em determinada organização, a consultoria contratada para tal finalidade tenha identificado um número maior de decisões classificadas como não programadas e um menor número de decisões classificadas como programadas. De acordo com os conceitos aplicáveis, a consultoria deverá apontar
Alternativas

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Gabarito: C

O que precisava saber: Era necessário dominar a distinção entre decisões programadas e não programadas. As programadas são repetitivas, rotineiras e estruturadas, com apoio em regras, políticas, procedimentos ou rotinas já definidos. As não programadas se relacionam a problemas novos, raros ou complexos, para os quais não há solução previamente disponível ou totalmente padronizada. Assim, a predominância de decisões não programadas permite inferir maior ocorrência de situações não recorrentes e sem resposta pronta no acervo organizacional.

Critério decisivo: Decisões não programadas são aquelas ligadas a situações novas, não recorrentes ou excepcionais, em que não existe solução previamente estruturada no acervo organizacional; por isso, o achado de maior número dessas decisões indica maior ocorrência de problemas inéditos ou não padronizados.

Tema central: Classificação das decisões em programadas e não programadas no processo decisório.
Análise das alternativas
A
Errada
Está incorreta porque vincula decisões programadas ao planejamento estratégico de curto e médio prazo, mas, conforme a base, o que define essa categoria é serem decisões repetitivas, rotineiras e estruturadas, apoiadas em regras, políticas e procedimentos previamente definidos.
B
Errada
Está incorreta porque associa decisões programadas ao alinhamento com missão, visão e valores e ao número de colaboradores responsáveis por elas. A base não define decisões programadas por esses elementos, e sim pela existência de rotinas, regras e procedimentos já estruturados.
C
Certa
A alternativa C está correta porque afirma exatamente a inferência indicada pela base: diante de maior número de decisões não programadas, conclui-se que a organização se defrontou com situações não recorrentes e que a solução não estava disponível em seu acervo. Esse é o elemento decisivo do conceito de decisão não programada.
D
Errada
Está incorreta porque afirma que a predominância de decisões não programadas demonstra baixo grau de maturidade e falhas estruturais. Pela base, decisões não programadas apenas indicam situações novas, raras ou complexas, sem solução previamente disponível, não sendo correto extrair automaticamente juízo de falha estrutural.
E
Errada
Está incorreta porque atribui as decisões não programadas à falta de liderança e à incompetência de quem decide. A base não sustenta essa relação: decisões não programadas decorrem de problemas novos ou não padronizados, e não de ausência de competência para decidir.
Pegadinha da questão
A pegadinha foi confundir decisão não programada com decisão mal feita, falha de gestão, baixa maturidade ou falta de liderança. Outra confusão explorada foi tratar decisão programada como sinônimo de previsão no planejamento estratégico, quando o critério correto é a repetição da situação e a existência de procedimento prévio.
Dica para questões semelhantes
  • Identifique se a situação descrita é repetitiva e já possui regra, política ou procedimento definido; se sim, trata-se de decisão programada.
  • Se o enunciado mencionar problema novo, raro, complexo ou sem solução pronta no acervo organizacional, a tendência é de decisão não programada.
  • Não atribua automaticamente às decisões não programadas juízos de incompetência, falha estrutural ou baixa maturidade, porque isso não decorre do conceito.
  • Em diagnósticos organizacionais, a predominância de decisões não programadas permite inferir maior ocorrência de situações não recorrentes e não padronizadas.

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Comentários

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A consultoria deverá apontar a Alternativa C, que indica que a organização enfrenta situações não recorrentes e inéditas, onde soluções prontas (acervo) não estavam disponíveis. Decisões não programadas lidam com problemas desestruturados, novidades e incertezas, exigindo criatividade, ao contrário das programadas (rotineiras). 

Gab.: Alternativa C

DECISÕES PROGRAMADAS

  • Rotineiras
  • Repetitivas
  • Já têm procedimentos definidos
  • Baseadas em regras, normas ou histórico

DECISÕES NÃO PROGRAMADAS

  • Novas / inéditas
  • Não rotineiras
  • Sem solução pré-definida
  • Exigem análise, julgamento e criatividade

Gab.: C

Na teoria do processo decisório (proposta por Herbert Simon), as decisões são divididas em duas categorias principais:

  • Decisões Programadas: São rotineiras, repetitivas e aplicadas a problemas estruturados. A organização já possui um procedimento ou regra estabelecida para resolvê-las (um "acervo" de soluções).
  • Decisões Não Programadas: São voltadas a problemas novos, complexos ou não recorrentes. Como não há uma fórmula pronta, elas exigem julgamento, intuição e criatividade, pois a solução não se encontra disponível previamente nos manuais da empresa. 

Análise rápida das outras opções:

  • A e B: Confundem o conceito. Decisões programadas não são apenas sobre "planejamento" ou "missão", mas sobre rotina e padronização.
  • D e E: Erram ao demonizar as decisões não programadas. Elas não indicam necessariamente "falta de maturidade" ou "falta de liderança", mas sim que a organização está lidando com um ambiente dinâmico ou situações inéditas que exigem soluções customizadas.

Fonte: meus resumos

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