Ana, auxiliar administrativa, é responsável por recepcionar ...

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Q3408536 Atendimento ao Público
Ana, auxiliar administrativa, é responsável por recepcionar clientes e visitantes da empresa. Certo dia, três visitantes chegam simultaneamente e ela está sozinha na recepção. Qual deve ser sua postura diante dessa situação?
Alternativas

Gabarito comentado

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Alternativa correta: C - Atender um por um, cumprimentando todos de forma cordial e explicando a situação.

Tema central: A questão aborda o atendimento ao público, focando em como agir frente a múltiplos clientes simultâneos na recepção. Esse tema é fundamental, pois exige postura ética, empatia, comunicação clara e respeito, competências exigidas em funções administrativas e de atendimento.

Resumo teórico: O atendimento ao público deve ser humanizado, eficiente e igualitário. Segundo o Manual de Atendimento ao Cidadão da CGU e normas de conduta do setor público, o servidor deve receber todos de forma cordial, com transparência e respeito, explicando eventuais esperas. Atender por ordem de chegada e comunicar-se claramente são práticas recomendadas, promovendo satisfação e confiança.

Justificativa da alternativa correta (C): Cumprimentar todos os visitantes, informar sobre a situação e atendê-los individualmente demonstra organização, respeito e profissionalismo. Essa conduta transmite segurança, evita conflitos e garante que ninguém se sinta preterido. O diálogo inicial esclarece a necessidade de espera, mantendo o bom clima no ambiente.

Análise das alternativas incorretas:

A - Priorizar alguém pela aparência é antiético e pode configurar discriminação, contrariando princípios de igualdade.
B - Exigir silêncio absoluto é pouco acolhedor e não demonstra empatia.
D - Mandar os visitantes embora é uma atitude evasiva, que prejudica a imagem da organização e desrespeita o tempo dos clientes.
E - Encaminhar sem formalidades demonstra falta de cordialidade e pode gerar confusões, pois nem sempre o visitante sabe para onde ir.

Estratégias de interpretação: Atenção a palavras-chave como postura, cordialidade e explicação da situação. Evite respostas que envolvam julgamento pela aparência, falta de comunicação ou atitudes abruptas. Prefira sempre opções baseadas em ética, empatia e clareza.

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