Alternativa correta: C – Certo

1. Tema central da questão:

Esta questão aborda o uso obrigatório do cabeçalho ou timbre em documentos oficiais, independentemente do meio de encaminhamento. Compreender esse ponto é essencial para quem deseja atuar em órgãos públicos ou precisa dominar redação oficial.

2. Resumo teórico:

O cabeçalho (ou timbre) é um elemento obrigatório em documentos expedidos por órgãos públicos, pois identifica a instituição e confere autenticidade ao texto. O Manual de Redação da Presidência da República destaca que toda comunicação oficial deve conter esse elemento, seja em papel ou meio digital.

Exemplo: Memorandos, ofícios, avisos, circulares, entre outros, sempre trazem o timbre do órgão expedidor, o que garante a procedência do documento.

3. Fundamentação:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018):

“O uso do timbre é obrigatório em toda comunicação oficial. Sua presença identifica o órgão e autentica o documento.”

Portanto, até mesmo em correspondências internas, o cabeçalho deve aparecer, não importando se o texto é impresso ou eletrônico.

4. Justificativa da resposta:

A alternativa Certo está correta porque, ao encaminhar a matéria jornalística internamente, o chefe da seção de comunicação social deve obrigatoriamente enviar o texto acompanhado de cabeçalho ou timbre do setor, garantindo a identificação do órgão e a autenticidade do documento. O procedimento é padrão em toda correspondência oficial, reforçando a responsabilidade e a formalidade no serviço público.

5. Estratégia para interpretação:

Fique atento a palavras como “deverá” e “qualquer forma de encaminhamento”, pois indicam obrigatoriedade. Na dúvida, lembre-se: documento oficial sempre exige identificação formal. Assim, evita cair em pegadinhas que tentam relativizar a formalidade dos documentos administrativos.

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ESTRUTURA DO PADRÃO OFÍCIO:

Cabeçalho O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação No cabeçalho deverão constar os seguintes elementos:

a) brasão de Armas da República: no topo da página. Não há necessidade de ser aplicado em cores. O uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de Armas da República.

b) nome do órgão principal;

c) nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/);

d) espaçamento: entrelinhas simples (1,0).