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Q4232896 Redação Oficial
No âmbito da redação oficial e da comunicação administrativa, a formalização dos acontecimentos, propostas e decisões tomadas ao longo de sessões, encontros ou deliberações de órgãos colegiados exige um documento de valor jurídico e documental específico. O ato administrativo que tem por finalidade registrar, de forma sucinta, exata e expositiva, tudo o que se passou em uma reunião ou assembleia denomina-se:
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: B

Fundamento decisivo: A descrição de um documento que registra, de forma sucinta e exata, o que se passou em reunião, sessão ou assembleia corresponde à finalidade da ata.

Tema central: Finalidade da ata
Análise das alternativas
A
Errada
Ofício está errado porque sua finalidade é a comunicação oficial entre órgãos ou autoridades. Não é o documento próprio para registrar acontecimentos e deliberações de reunião.
B
Certa
Ata é o documento da redação oficial e administrativa destinado a registrar, de modo resumido e fiel, os fatos, ocorrências e deliberações de reunião, sessão ou assembleia. Esse é exatamente o critério funcional descrito na questão, por isso a alternativa B corresponde ao documento correto.
C
Errada
Edital está errado porque serve para divulgação, convocação ou publicidade de atos e regras. Isso não se confunde com o registro do que efetivamente ocorreu em sessão ou assembleia.
D
Errada
Portaria está errada porque é ato administrativo expedido por autoridade para determinar, designar, instituir ou disciplinar algo. Sua natureza não é a de relatar ou consignar o conteúdo de uma reunião.
E
Errada
Memorando está errado porque é instrumento de comunicação administrativa interna entre setores ou unidades. Sua função comunicacional é diversa da formalização do que se passou em assembleia, sessão ou reunião.
Pegadinha da questão
A confusão real era entre documentos comuns da rotina administrativa, como ofício e memorando, e o documento específico de registro de deliberação. Também podia induzir ao erro quem associasse portaria à ideia genérica de ato formal.
Dica para questões semelhantes
  • Quando a questão descrever registro fiel e sucinto do que ocorreu em reunião, sessão ou assembleia, o documento é a ata.
  • Diferencie documento de comunicação administrativa de documento de registro de deliberação: ofício e memorando comunicam; ata registra reunião.
  • Se o documento tiver finalidade de convocar, divulgar ou dar publicidade, pense em edital, não em ata.
  • Se o ato servir para determinar, designar, instituir ou disciplinar, trata-se de portaria, não de registro de sessão.

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Comentários

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A) Ofício → comunicação oficial entre órgãos, autoridades ou instituições.

B) Ata → ✅ registra os acontecimentos e decisões de uma reunião.

C) Edital → dá publicidade a um ato, convocação, seleção etc.

D) Portaria → ato administrativo expedido por autoridade para determinar providências ou estabelecer normas.

E) Memorando → comunicação administrativa interna, geralmente entre setores de uma mesma instituição.

Macete:

Reunião aconteceu → ATA registra.

Autoridade determina → PORTARIA.

Órgão se comunica oficialmente → OFÍCIO.

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