Um instrutor de música assume a coordenação dos grupos musicais em uma escola pública e encontra o seguinte cenário: partituras dispersas e sem catalogação, repertório definido apenas por preferência pessoal em anos anteriores e ausência de planejamento para apresentações. Ao reorganizar o trabalho, ele propõe estruturar um arquivo musical, revisar os critérios de escolha de repertório e estabelecer um calendário anual de atividades. Considerando as atribuições do cargo e a organização do trabalho pedagógico-musical, qual é a ação mais adequada por parte do instrutor?